Enhetsleder rapporterer pr tiltak innenfor sin enhet:

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2011 > Tertialrapport 1

Mål: Ansatte innen Helse og familie er miljøbeviste og har kunnskap om de krav som stilles for MILJØFYRTÅRN

Resultat: Helse og familie måler og rapporterer miljøfyrtårn sammen med Ov.sykeheim og hjemmetj.

Mål: 1.Alle tjenesteområdene innen Helse og familie bidrar aktivt til god folkehelse ved å formidle kunnskap om et sunt kosthold og en sunn livsstil
2. Alle skolebarn spiser sunn matpakke
3. Alle nyoppdagede pasienter med forhøyede kolesterolverdier mottar informasjonsmateriell om kosthold og livsstilsendring
4. Alle nyoppdagede diabetespasienter har tilbud om opplæring i kosthold og livsstilsendring
5. Alle diabetespasienter som skal påbegynne insulinbehandling har tilbud om informasjon og opplæring hos diabetessykepleier
6. Overhalla Storkjøkken er DEBIO-godkjent og skal ha 15% økologisk matproduksjon

Resultat: 1. og 2. i forbindelse med helsesirkel føres statistikk over lunchvaner. alle skolebarn i 1-7.trinn har gode vaner i forhold til sunn matpakke, så utfordringen ligger i å motivere elevene til å fortsette sine gode vaner etter at de begynner på ungdomstrinnet.
3. infobrosjyre blir delt ut til alle med forhøyede kolesterolverdier
4 og 5: gjennomført månedlig diabetespoliklinikk
6: kjøkkentjenesten fortsatt engasjert i forhold til prosjekt økomat. for å nå målet om 15-% økologisk matproduksjon skal alle brødvarer produseres økologisk.

Mål: Redusert antall fall blant personer over 80 år

Resultat: 24 personer 80 , herav 2 i institusjon. Forberedelse til 22 hj.besøk i rute.
Gruppetilbud-fysioterapi til eldre foregår etter plan, 6 hjemmeboende og 2-3 fra O.S.

Mål: 1. Alle tjenesteområdene innen Helse og familie har individuelt tilpassede tjenester i henhold til krav framsatt i gjeldende lover og forskrifter
2. Overhalla Storkjøkken oppfyller lover, retningslinjer og myndighetskrav for sikker matproduksjon, salg og leveranse
3. Kvalitetsstandardene er tatt i bruk og avviksregistrering/avviksbehandling er kommet i gang
4. Helse og familie har etablerte rutiner i forhold til tverrfaglig/tverretatlig samarbeid opp mot mennesker med sammensatte lidelser

Resultat: 1. Deltakelse i lokalt underprosjekt UP-7
2: bestillingsmodul i AIVO-2000 tatt i bruk - for tidlig å se resultat
3: April er første måned hvor avvikshåndteringen fungerer etter rutinebeskrivelsen. TFH meldt 15 avvik som er fordelt på 5 ulike hendelser. 4 avvik iht. ikke oppfylt standard i forhold til fysisk eller sosiale behov og 1 avvik iht legemiddelbehandling - alle avvik angis å være relatert til mangel på bemanning/mangel på kvalifisert bemanning
4 . Avviklet felles fagdag for helse og familie -tema IP og koordinatorrolle , samt

Mål: 1.Alle brukere som har rett til og ønsker det får individuell plan innen utgangen av 2011
2.SAMPRO benyttes til alle individuelle planer

Resultat: 1 Arbeid med prosedyrer pågår
2: for alle nye planer og individuelle planer som revideres er SAMPRO tatt i bruk. Det er avholdt workshops for å holde kompetansen og motivasjonen oppe
å benytte søknadskjema og fatte enkeltvetak i forbindelse med IP fungerer flott-gir god oversikt og sikret lik behandling

Mål: 1.Alle tjenester innen helse og familie er individuelt tilpasset
2.Alle brukere og pårørende skal føle at de blir tatt på alvor
3.Forbedre system og praksis for klage- og avviksbehandling (gjelder hele helse og sosial)

Resultat: FAgutviklingssykepleier deltar i UP-7-felles kvalitets-og avvikssystem

Mål: Brukere av tjenester innen helse- og familie skal enkelt finne fram til informasjon og tjenestetilbud

Resultat: IT-sjef har tatt over ansvar for oppgradering av Helsenett og bestilling av programvare for internettbestilling.

Mål: 1. Ansatte har innsikt i kommunens og enhetens fokus og målsetting
2. Helse og familie har løsningsfokuserte ansatte som samarbeider på tvers av fag og profesjon for å oppnå best mulig resultat for den enkelte bruker
3. Ansatte innen Helse og familie har medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Målsettingsarbeid et av temaene på felles fagdag. Alle tjenesteområder har hovedmål for helse og familie oppslått på kontoret.
Gjennomført ca 20 medarbeidersamtaler etter LØFT-mal/prinsipp

Mål: Ansatte i Helse og familie har et godt arbeidsmiljø , preget av humor og positivitet
Nyansatte føler at de blir godt mottatt og ivaretatt

Resultat: Alle nyansatte har fått "start-samtale"og introduksjonmappe

Mål: Alle stillinger skal besettes av medarbeidere med minimum kompetanse i henhold til kompetansekrav eller kompetanseplan
Alle ansatte får anledning til å bruke og utvikle sin kompetanse, evner og talenter
Alle ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse
Alle ansatte utviser etisk høy standard i sitt arbeid

Resultat: Gjennomført medarbeidersamtaler med alle innen TFH

Mål: Alle fast ansatte er tilsatt i den stillingsprosent de ønsker

Resultat: Got resultat av deltidskartleggingen. Innen TFH kan flere få økt sin stillingsstr. som følge av årsplan og ansatte med relevant utdanning vil bli prioritert

Mål: Reduksjon i sykefravær:
Sykefraværet innen Helse og familie reduseres med 5% fra 6,01% i 2011 til 5,4% i 2012
Sykefraværet innen TFH reduseres med ca. 10% fra 9,1,% i 2010 til 7,3% i 2011

Resultat: Sykefraværet for 1 .kvartal: Helse og familie 7,47%
TFH: 13,7%
Gjennomfører tiltak iht oppfølging av sykmeldte og møter med NAV

Mål: Helse og familie skal ha god kontroll på ressursbruk i forhold til budsjett og økonomiplan

Resultat: Lønnsbudsjettet ca. 220 000 i positivt avvik. - beregnes i balanse ved årets slutt

Mål: Alle fakturaer behandles korrekt og rettidig

Resultat: `Fakturaer blir som regel betalt innen forfall

Mål: Mest mulig effektivt ressursbruk ved:
- å utnytte hverandres ressurser via samarbeid på tvers av tjenesteområder
- nøkternhet/effektivitet innen de ulike tjenesteområdene

Resultat: Fokus på kostnadseffektive tiltak og nøkternhet
TFH har perioder hatt problemer med for få vikarer, som har resultat i mye overtid for faste ansatte

Mål: Helse og familie skal være aktiv for å sikre utvikling og forbedring innen sine tjenesteområder

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Hjemmetjenestens ansatte har fokus på miljø i tråd med de kravene som stilles som miljøfyrtårn

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Utvikling av praksis og tjenestetilbud i hjemmetjenesten for å kunne møte dagens og fremtidens tjenestebehov

Resultat: Tatt i bruk nye prosedyrer for avvik fra april. Avvik i forhold til Kvalitetsstandardene meldes i fagprogrammet PROFIL, og gjennomgåes mnd i egen enhet. Antall avvik i april: 3 stk, gjelder medisinering- ikke gitt til rett tidspunkt. Endring av rutiner utført.

Mål: Innbyggerne får lett tilgang til informasjon om kommunale tjenester

Resultat: Noen endringer i tjenesekatalog på internett utført. Møtereferater og annen felles informasjon legges ut på intranett.

Mål: Hjemmetjenesten har individuelt tilpassede tjenester som oppfyller kvalitetskravene i gjeldenede lover og forskrifter

Resultat: Iplosvurdering tatt av alle brukere 1. halvår. Avvik meldes i forhold til Kvalitetsstandarndene. 84 brukere av hjemmesykepleie og 116 brukere av hjemmehjelp 1. tertiær. 31 trygghetsalarmutrykninger registrert.

Mål: Hjemmetjenesten har løsningsfokuserte medarbeidere som samarbeider, opplever medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og kompetanse

Resultat: Stadig nye utfordrende oppgaver i tjenesten, både av tekniske prosedyrer og diagnoser som gir ansatte utfordringer. God veiledning og opplæring fra Sykehusene i flere tilfeller.

Mål: Det skapes og vedlikeholdes et godt arbeidsmiljø for alle ansatte

Resultat: Godt arbeidsmiljø, hvor alle har felles mål om at det skal være trivsel på jobb, for alle.

Mål: Øke nærværet i hjemmetjenesten

Resultat: Sykefravær 1. kvartal 7,4 %. Noe fravær som ikke relateres til jobb, og tilrettelegging da heller ikke mulig.

Mål: Hjemmetjenesten har kompetente og oppdaterte medarbeidere

Resultat: 6 stk deltar på Eldreomsorgens ABC, 2 stk fullført Demensomsorgens ABC.
Internundervisning i forhold til ernæring og smertekartlegging gjennomført. Opplæring i smertepumpe og hjemmedialyse utført.

Mål: God økonomistyring

Resultat: Budsjett 1. tertiær viser et positivt avvik på 177 494,-, som følge av refusjoner for fødselspenger og sykepenger, og vakante stillinger.

Mål: Mest mulig effektiv ressursbruk i tjenesten

Resultat: Ansatte fortsatt flinke til å vurdere arbeidsruter og behov for innleie.

Mål: Søke å nå de de mål som er satt av ulike nivå (kommunal og statlig).

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Elevene ved Hunn har gode kunnskaper om og er aktive brukere av lokalsamfunnet

Delmål:
Elevene ved Hunn
- Har kunnskaper om lokalhistorien – gammel og ny!
- Har kunnskaper om næringslivet i lokalsamfunnet
- Har bevisste og positive holdninger til kosthold og fysisk aktivitet
- Har kunnskaper og bevissthet om yrke- og utdanningsmuligheter
- Har kjennskap til regionale kunstnere og ulike kunstuttrykk
- Opplever idrettsglede på tvers av kommunegrensene

Resultat: Vi har kommet godt i gang med de fleste tiltak. Flott at våre elever kommer seg utenfor skolen i ulike sammenhenger.

Mål: Hunn skole bruker områder på Skage slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den.

Resultat: Elevene ved skolen får mye kunnskap om nærmiljøet gjennom ulike aktiviteter som foregår gjennom året. Leirskolen er vel den aktiviteten som betyr mest for elevene, da gjennom bygging av fellesskap, selvtillit og positive opplevelser.

Mål: Hunn skole bruker områder på Skage slik at elevene tilegner seg kunnskap om naturen, og opparbeider seg ønske om å bruke og å ta vare på den.

Resultat: Vi er godt i gang med de fleste tiltak. 6 kl. skal blant annet i løpet av våren delta i et pilotprosjekt "Din nærbekk" i samarbeid med Statens naturoppsyn og kunnskapssenteret for laks og vannmiljø. Formålet med prosjektet er å øke barn og unges tilknytning til Namsenvassdraget og gi økt kunnskap om miljøtilstanden i de små fiskebekkene.

Mål: Hunn skoles bygg, og driften av dem, skal være mest mulig miljøvennlig.

Resultat: Skolen er foreløpig ikke sertifisert som miljøfyrtårn men det arbeides med saken og vi regner med at sertifiseringen er i orden i løpet av året.
Ellers er vi godt i gang med tiltakene.

Mål: Ved Hunn skole har alle god helse.

Resultat: Alle tiltak er i gang men de gjennomføres ikke slavisk etter tiltakslista, de gjennomføres mer ut fra de ulike behov som til enhver tid gjør seg gjeldende i de ulike klassene.
ZERO-arbeidet behøver mer fokus og vil få en større plass i skolen i tiden fremover.

Mål: Kunst og kulturopplevelser skaper trivsel, personlig og faglig vekst for alle.

Resultat: Vi er i gang med tiltakene og planen i forhold til den kulturelle skolesekk blir gjennomført, mye positivt for elevene.

Mål: Elevene ved Hunn opplever mestring og får ut sitt potensiale i alle fag.
Elevene ved Hunn oppnår målene i Kunnskapsløftet / L06

Resultat: Alle tiltak er i gang. Resultatene på de nasjonale prøver tyder på at elevene har en positiv utvikling. Det er gjennomført kartleggingsprøver på de fleste trinn og resultatene er gjennomgått med skolens ledelse og ansatte og forslag til tiltak utarbeides. Resultatene av prøvene blir drøftet med heimene, enten i vår eller til høsten.

Mål: 1. Elevene skal være aktive deltakere i skolens demokratiske prosesser
2. Elevene skal delta i planlegging, gjennomføring og evaluering av egen opplæring
3. Foresatte skal delta aktivt i beslutningsprosesser i viktige saker for skolen

Resultat: Grupperåd blir gjennomført i klassene ved behov. Elevrådet har ikke fungert i siste skoleår, dette på grunn av sykemeldinger. FAU er aktivt men møtefrekvensen har vært laber utover våren, har planlagt møte med dem nå for en gjennomgang av elevundersøkelse og foreldreundersøkelse, valg av representant til SU samt andre aktuelle saker.
Elevene deltar aktivt i eget vurderingsarbeid (økende med alder) og det gjennomføres utviklingssamtaler for alle elever med foresatte.

Mål: Hunn skole er en mobbefri skole.

Resultat: Det er i løpet av det siste året ikke registrert noen mobbeepisoder men i elevundersøkelsen kommer det frem at vi har litt mobbeproblematikk. Det arbeides nå med saken for å få kartlagt hvem disse elevene er slik at vi kan få gjort noe med den situasjonen de føler at de er i.

Mål: Ha en høy trivselsfaktor gjennom godt samarbeid og så åpen organisasjon som mulig.

Resultat: Elevundersøkelsen tyder på at vi har elever som er godt fornøyd med skolen og det arbeid som gjøres der. Det rapporteres imidlertid om at det noe urolig til tider på enkelte klassetrinn.
Foreldreundersøkelsen viser at foreldrene er fornøyd med den jobben som gjøres ved skolen.
Det har i løpet av våren ikke vært så mye aktivitet i FAU.
Samarbeidsutvalget ved skolen har ligget dødt en periode men vi tar sikte på å få et fungerende utvalg fra begynnelsen på nytt skoleår.

Mål: Ha godt samarbeid på tvers av yrkesgrupper/trinn gjennom en åpen organisasjon.

Resultat: Alle punkt er gjennomført bortsett fra punkt 4, faste møter med renhold og vaktmester. har allikevel en daglig dialog med dem om div. utfordringer som til enhver tid er gjeldende.

Mål: Det er høy trivsel blant ansatte på Hunn.

Resultat: vi er godt i gang med alle tiltak bortsett fra punkt 7, vanskelig å finne tid som passer for de fleste. Ellers rapporteres det gjennom medarbeidersamtalene at alle ansatte trives godt ved Hunn skole.

Mål: 1. Ved Hunn har vi bred og høy kompetanse innenfor alle fagområder.
2. Kompetansen blir delt og brukt til beste for elever og ansatte.

Resultat: vi er godt i gang med alle tiltak, hovedsatsinga har i vår vært etterutdanning i lesing, alle lærere har nytt godt av denne satsinga.I tillegg har en ansatt avsluttet videreutdanning i vurdering, noe som etter hvert vil være en styrke for skolen.
I fremtiden vil vi ha behov for en styrking innen matematikk og de praktisk-estetiske fag.
Ellers kan vi si at de ansatte ved skolen har en bred kompetanse og at vi dekker alle fagområder i hovedsak.

Mål: Holde budsjettrammen gjennom god styring og være i forkant av økonomisk utvikling.

Resultat: Ansvar 2010-20200
Hunn skole - undervisning har et overforbruk på lønn tilsvarende kr. 312527 Dette skyldes at vi ikke har fått til noen innsparing jfr. budsjettpost 10108. Det er kalkulert med kr 66250 pr. mnd. og for de fire første månedene utgjør dette kr.265 000,- Innsparingene på denne posten vil bli foretatt fra august måned.
Videre har vi gjennomført kulturuke i januar måned, noe som gav oss en merutgift på ca. kr. 10 000 i lønnsutgifter. (Post 10209 og 10300)
Ellers har vi i løpet av de fire første månedene hatt et relativt høyt korttidssykefravær med bruk av egenmeldinger, samt flere sykemeldinger over lengre tid. Dette har medført et overforbruk i post 10200 på kr. 122 000,- En del av dette har vi fått igjen i form av refusjoner (kr. 100 000,-) Det er ventet at vi får ytterligere refusjoner i forhold til dette. Sykefraværet har nå stabilisert seg. For de andre budsjettpostene så ligger vi på et akseptabelt nivå og regner med at de vil holde gjennom året.
Ansvar 2010-21500
Hunn skole – skolefritidsordning har et overforbruk på lønn tilsvarende kr. 32 389 Det ser ut til at det er en underbudsjettering på ca. kr 5000 pr mnd på lønnsposten 10100.
Videre har vi hatt et overforbruk på ca. 9500 i form av vikarutgifter i forbindelse med sykdom og kursvirksomhet.
Ellers, for de andre budsjettpostene så ligger vi på et akseptabelt nivå og regner med at de vil holde gjennom året.

Mål: Få mest mulig læring ut av tildelte ressurser

Resultat: Alle tiltak er godt i gang.

Mål: Økt bevissthet om læring både hos elever og ansatte.

Resultat: Alle tiltak er i gangsatt

Mål: Elevene ved Hunn er glade i å lese.
Elevene ved Hunn har gode lesestrategier

Resultat: Elevene på Hunn skole har blitt flinkere til å lese i følge resultater på de nasjonale prøvene. Skolen har gjennom det siste året hatt et stort fokus på lesing. Det arbeides med å lære elevene hensiktsmessige lesestrategier, da i alle fag. Halvparten av lærerne er med på etterutdanning i lesing, da gjennom samarbeid i MNS og lesesenteret i Stavanger. Videre har vi lagt opp til en mer struturert bruk av kartleggingsprøver, slik at vi kan bli sikrere/flinkere på å gi en tilpasset undervisning. Videre har vi et godt samarbeid med biblioteket og elevene er flinke til å låne bøker der, de deltar også i større grad i ulike kampanjer som kjøres gjennom folkebiblioteket eks. Les t-skjorta på deg.

Mål: 2.1.1 Miljøriktig drift
Drive så miljøriktig som mulig.

2.1.2. Opplevelser, begeistring og tilhørighet
Skape verdifulle opplevelser

2.1.3. Glede av naturen
Innbyggerne har kunnskap om, og glede av naturen

Resultat: 2.1.1. Kultur er miljøsertifisert.

2.1.2. Opplevelser etc:
Kulturuka i uke 3 (mellomtrinnselever på alle skolene)
UKM på Gimle i februar
Kirkeuka
4 Huskonserter

2.1.3. 77 kjøpte "trivelig-tur-kort".

Mål: 2.2.1 Faglig kvalitet

1. Stor elevmasse ved Overhalla kulturskole
2. Faglig kvalitet ved Overhalla kulturskole
3. Gode opplevelser gjennom et bredt kultur- og aktivitetstilbud.
4. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.
5. Barn og unge føler seg betydningsfulle.


2.2.2 Brukertilfredshet
1. Stor brukertilfredshet ved Overhalla kulturskole
2. Stor brukertilfredshet ved ungdomsklubben

Resultat: 2.2.1. Faglig kvalitet
1. Ingen venteliste
2. 47,52 % elevplasser av grunnskoleelevene (197 elevplasser)
3.1. Ukas aktiviteter ligger på Kryptus egen profil på facebook.
3.2.
4. 20,45% av 10.klassingene. (pr 01.03.11)
5. Elevopptredener: UKM, 3 huskonserter, turne, Utdanningsforbundet, kirkeuka.

2.2.2. Brukertilfredshet
1. Brukerundersøkelse ved kulturskolen ble gjennomføres på nytt våren 2012.
2. Brukerundersøkelse ved ungdomsklubben er under utarbeidelse.

Mål: 2.3.1 Løsningsfokus

2.3.2 Trivsel

2.3.3 Kompetanse

Resultat: Medarbeiderundersøkelse gjennomføres høsten 2011.

Mål: Forbruk regnskap i forhold til periodisert budsjett

Resultat: Regnskapet forventes å gå i balanse.

Mål: Barna skal føle trygghet, tillit og trivsel i barnehagen.

Resultat: Tilbakemeldinger fra foresatte er gode. Det er lagt til rette for at nye barn får en god oppstart og føler trygghet.
Månedsplan blir lagt ut på nett og i barnehagen, slik at foresatte har mulighet til å se hva som skal gjøres. Det samme blir månedsbrevet som forteller noe om det vi har gjort i løpet av måneden.
I følge foreldreundersøkelsen som ble gjennomført i 2011, og som vi nettopp har kommet inn på for å se resultatet, er gjennomgående positivt.

Mål: Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt tilrette for næringsutvikling og bosetting

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Miljøsertifisering

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Overhalla kommune skal årlig ha tiltak i forhold til de utfordringer en ser med tanke på innbyggerne helse

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingsslyst

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: kjhksdh ksdhf k jshdjkd hskd test

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.
Beholde Grønt Flagg
Beholde miljøfyrtårnsertifikat

Resultat: Planene følges

Mål: Kjennskap til lokalhistorie

Resultat: Barnegruppene er mye på tur i nærmiljøet. Har samarbeid med frivillighetssentralen, sykeheimen og OBUS.

Mål: Barna skal få mulighet til å oppleve naturens skiftinger gjennom årstidene, og bli kjent med ulike planter og dyr. De skal få mulighet til å utvikle en glede ved å ferdes i naturen og en forståelse av naturens verdi.

Resultat: Kildesortering er en del av barnehagens planer. Vi arbeider med å finne et godt system i de nye lokalene.
Hvordan vi opptrer i naturen er tema på turer.

Mål: Ungene får kroppslige utfordringer og får gode erfaringer med friluftsliv til ulike årstider.

Resultat: Alle barna er ute hver dag, og på 3- 5år er de på tur 1-3 ganger i uka.
Barnehagen gjennomfører fokus sunn mat.

Mål: Barnehagen har et godt læringsmiljø, som stimulerer og utfordrer det enkelte barn og barnegruppen til undring og læring.
Barnehagen vektlegger et godt språkstimulerende miljø og fysisk aktivitet.
Ungene lærer å forholde seg til andre på en god måte.

Resultat: Årsplan og månedsplaner er laget og gjennomført. Informasjonsskriv sendes ut til foresatte i begynnelsen av hver måned.

Mål: Barn og foresatte opplever at barnehagen har et trygt miljø, der de blir mottatt med respekt.

Resultat: Gode rutiner for å sikre at barna er trygge står i fokus gjennom hele året. Å vise respekt for våre brukere er jevnlig et tema blandt ansatte.

Mål: Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.

Resultat: Alle som oppfylte kriteriene for å få barnehageplass, fikk plass ved hovedopptaket.
Vi arbeider med informasjon ut til foresatte, og dette er tema i foreldresamtalene. Det har vært en utfordring å få gitt god nok informasjon, i forbindelse med endringer, ved flytting av barnehage.
Ting skjer fort og det er mange samarbeidspartnere involvert.

Mål: Motiverte medarbeidere.

Resultat: Ansatte har vist stor evne til samarbeid og fleksibilitet i forbindelse med flytting til ny barnehage.

Mål: Ansatte opplever barnehagen som en arbeidsplass der de får brukt sine ressurser og der de blir møtt med respekt av sine medarbeidere. Ansatte er løsningsfokusert.

Resultat: Sykefraværet er på ca.9% for de 4 første månedene. Vi har flere småbarnsforeldre som må væe hjemme med syke barn, og vi har noen sykmeldinger.

Mål: Kompetanseutvikling for alle ansatte.

Resultat: Alle ansatte deltok på kurs med Linda Fluge 28.februar. Jfr kompetanseplanen.

Mål: Holde budsjettrammene for barnehagen.

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Bruke ressursene på en ansvarsfull måte.

Resultat: Fylkeskommunal innkjøpsavtale følges. Ved andre innkjøp vurderes kvalitet, men å finne gode produkter kan være en utfordring. Barnehagen har mange brukere.

Mål:

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Ungene får kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet

Resultat:


Vi besøker skole, bibliotek, butikk, kirke m.m.

Lærer lokale rim og regler, sangleiker




Vi har samarbeidet godt med Hunn skole angående årets skolestartere.

Biblioteket blir jevnlig besøkt.

Mål: Friluftsliv og uteaktiviteter er en del av barnehagens hverdagsliv.
Vi tar i bruk nærmiljøets muligheter for å iaktta og utforske dyr, fugler, planter og insekter.

Resultat: Det gjennomføres ukentlige turer i den flotte naturen rundt oss. Lysløypa blir mye brukt.
Fuglelivet rundt oss utforskes. Vi har hengt opp webkamera i fuglekasse utenfor barnehagen. Her har kjøttmeisa vært i full aktivitet. Kjempeartig å følge med på om det etterhvert blir egg og unger.

Mål: Ungene får kroppslige utfordringer og får gode erfaringer med friluftsliv til ulike årstider.

Resultat: Ungene har deltatt på ukentlige turer.
Småbarnsavdelingene serverer havregrynsgraut hver dag.
Alle ungene får frukt hver dag.

Mål: Barnehagen har et godt språkstimulerende miljø.
Ungene lærer å forholde seg til andre på en god måte.

Resultat: Vi legger vekt på at alle unger skal bli lest for daglig. Noen av barna får ekstra støtte til språklig utvikling.
Vi tar i bruk visuelle hjelpemidler i forhold til samtaler og utvikling av begreper.

Mål: Alle barn trives i barnehagen.

Resultat: Spørreundersøkelsen viser at foreldrene opplever respektfull behandling i barnehagen.

Mål: Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.
Alle får tilbud om plass.

Resultat: Har gjennomført foreldreundersøkelse. De som har svart er veldig godt fornøyd med åpningstiden og muligheten for variert oppholdstid.

Mål: Motiverte medarbeidere.

Resultat: Kompetansehevingstiltak for pedagogiske ledere avsluttes i august. Tilbakemeldingene har vært gode så langt.
Eget punkt for arbeidsmiljøprosjektet.

Mål: Kompetanseutvikling for alle ansatte.

Resultat: Kompetanseutviklingstiltak er gennomført både med pedagogiske ledere og hele personalgruppa.
Medarbeidersamtaler er gjennomført med alle ansatte.

Mål: Holde budsjettrammene for barnehagen.

Resultat: Skage barnehage overtok en ny småbarnsavdeling i Barlia 1. mars. Resultatet etter hovedopptaket viser at det er behov for fortsatt drift i Barlia til høsten. Dette medfører økte utgifter.
Etter oppstart i Barlia ble det blant annet tilsatt en ekstra vikar i 100% stilling, for å avhjelpe det store vikarbehovet.
Vi har nå et avvik på lønn (ordinært tilbud) på 187000. Dette skyldes stillingene i Barli pluss ekstra vikar.
Vi har også overskridelser på lønn styrket tilbud. Her stemmer ikke budsjettet med de faktiske vedtak som er gitt. Skal ha en gjennomgang med Anders på dette.

Mål: Få til en god og samordna ressursbruk

Resultat: Ferieplanen er et godt eksempel på samordna ressursbruk. Her samkjøres både Trollstua og Barlia med resten av barnehagen.

Mål: Fortsette FORUTs opplegg med Indrani og Drømmeskolen

Resultat: Har vært et spennende opplegg, hvor ungene har blitt kjent med Indrani og hennes liv i India. Vi fortsetter opplegget ved nytt barnehageår.

Mål: Bedre arbeidsmiljø og større nærvær

Resultat: Vi har i vår jobbet spesielt med verdier /grunnsyn for barnehagen. Alle ansatte har vært involvert og det har vært satt av tid til å jobbe med dette på personalmøter og avdelingsmøter.

Mål: Sykeheimens ansatte har kunnskap og jobber i tråd med de kravene som stilles som godkjent miljøfyrtårn

Resultat: Sykeheimen skal resertifiseres iløpet av året. Vi har fokus på miljøriktig drift og ta det opp på personalmøter og gruppemøter.
Energiforbruket de 4 første månedene har gått ned med 19424kw/h

Mål: En utadvent og aktiv sykeheim

Resultat: Har gjennomført flere sosiale arr. siden jul, deriblant karneval og flere fester. Trønderkaran har holdt konsert. Sykeheimens venner har holdt fest og vært og stekt svela.

Mål: Godt samarbeid med andre enheter og institusjoner om felles brukere

Resultat: Det er laget nye rutiner iforholdt til akuttposten,innleggelseskriterier og diagnoesekriterier er laget. Samarbeidet mellom hjemmetjenesten fungerer godt.Pasienter som trenger et opphold på sykeheimen får oppholdet uten noen ventetid. Det samme gjelder sykehuset. Der er det heller ingen ventetid.Vi har ingen avvik i forhold til basisavtalen.

Mål: Sykeheimens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpassing og kvalitet i forhold til brukernes og pårørendes behov

Resultat: Det er gjennomført møter med pårørendet der brukerundersøkelsen ble gjennomgått. Der fikk vi en dialog om hvordan vi kunne jobbe videre med de spørsmålene som hadde lav skår.
Personalet gjennomfører møte med primærkontakt, bruker og pårørende. Dette kom litt på etterskudd etter jul da omorganiseringen ble gjennomført.Dette er det nå tatt tak i igjen.
Det er registrert avvik i forhold til kvalitetsstandardene. Disse blir gjennomgått på første fagledermøte i måneden.Hver tertial blir det tatt opp på ledermøte. Vi har en jobb med å avklare blant ansatte hva som er avvik. Dette vil vi ha som internundevisning til høsten.

Mål: Tjenestetilbudet er individuelt tilpasset

Resultat: Vi prøver å involvere brukerne og pårørende ved innkomstsamtalen og i møte med primærkontakten. Avklare hvilke forventninger brukeren og pårørende har for oppholdet ved sykeheimen.

Mål: Sykeheimen har løsningsfokuserte medarbeidere som samarbeider og opplever medinnflytelse og medansvar for utvikling av egen arbeidssituasjon og arbeidsmiljø

Resultat: Det er gjennomført temadag for ansatte ved Overhalla sykeheim. DEr fokuet var på arbeidsmiljøet og ernæring.
Vi er med Prosjektet Samarbeid for et godt arbeidsmiljø for å holde fokus på arbeidsmiljøet i hverdagen.
Ansatte er også innvolvert i omorganiseringen i sykeheimen. Dette for at ansatte skal ha innflytelse på egen arbeidshverdag.( en vet best hvor skoen trykker som har den på)

Mål: Helsefaglig kompetanse som dekker brukernes behov

Resultat: 2 sykepleiere går viderutdanning i aldring og helse.
Demensomsorgena ABC blir gjennomført på 2 året. Eldreomsorgens ABC startet opp i høst og videreføres nå i vår.
Aktiv opp mot sykehuset i forhold til hospitering.
DEt ble gjennomført fagdag med fokus på ernæring.

Mål: Ansatte har den stillingsandelen de ønsker

Resultat: Vi har stadig fokus å deltidsproblematikken. Vi har kartlagt hvor mange som har ønske om høyere stillingsprosent:
2 ønsker 100%

Under evaluerigen av årsturnus blant ledere og tilltisvalgte var det enighet om at årsplan måtte fortsette.

Mål: Sykefraværet reduseres

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Det skapes og vedlikeholdes et godt arbeidsmiljø for alle ansatte

Resultat: Gjennomfører prosjekt for et godt arbeidsmiljø. Temadag med fokus på arbeidsmiljø, hvor vi i forkant hadde hatt en kartlegging av hva ansatte mente var en god arbeidsdag.Resultatet av kartleggingen var at ansatte og ledelse måtte jobbe med holdninger. Oversykepleier måtte være mer synlig i hverdagen.

Mål: Enhetsleder skal ha kontroll og oversikt over ressursbruk i forhold til budsjett

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: God planlegging og samarbeid mellom gruppene

Resultat: 2 januar startet vi omorganiseringen i sykeheimen. En langtidsavdeling på 21 plasser,en avdeling for demente 12 plasser, og en avdeling for akutt/korttidplasser med 6 senger. Ansatte gjorde en enorm insats under flytteprosesen.
Bakgrunnen for en stor langtidsavdeling var at personale kunne brukes på tvers av avdelingen.
Faglederne har kontakt med merkantil i forhold til innleie. Under brifingen om morgenen og ved vaktskiftet blir det vurdert hvordan personalet blir brukt i avdelingene med henhold til kompetanse.

Mål: Videreutvikling av sykeheimen pga samhandlingsreformen og forventet økning av eldre og demente

Resultat: (Tiltaket ikke kommentert)

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. Resultatmål: 8 nye boenheter

Resultat: 0 ferdigstilt pr 20.mai.

Mål: Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Resultat: Pr. 20.5. er det 62 ledige boligtomter (inkl. håndgitte tomter)
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 10
Øysletta: 7
Øysvollen: 24
Skageåsen III: 5 (2 i gml. felt og 3 i det siste utbyggingfeltet)
Skageåsen II: 1
Skagetunet: 2

Mål: Null avganger villmarkspregede områder.

Resultat: Ingen registrert avgang pr. mai.

Mål: Begrense antall dispensasjoner

Resultat: Pr. 20.mai: Totalt 3 disp.behandlinger som omfatter 6 tomter.

Mål: Minst mulig avfall til deponi.

Resultat: Rapporteres påfølgende år (2012).

Mål: Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 91/09(2007/9961-16)

Resultat: Forbruk (fokusbygg) pr. 30.4.2011 (4 mnd): Status kWh/m2 = 227. (Ambisjon for 2011 er 175kWh/m2. Måltallet referer til et gjennomsnitt av forbruk kWh/m2 på de fokusbyggene vi spesielt skal følge.)
Oversikt/Forbruk hvert enkelt fokusbygg hittil i år:
Adm.bygget: kWh/m2 215 (ambisjon 168)
Helsesenter/sykeheim: kWh/m2 370 ( " 292)
Hunn skole: kWh/m2 180 ( " 127)
OBUS: kWh/m2 229 ( " 156)
Øysletta skole: kWh/m2 196 ( " 118)
Skage barnehage: kWh/m2 175 ( " 165)
Trollstua barnehage: kWh/m2 241 ( " 186)
Ranemsletta barnehage: kWh/m2 198 ( " 217)
Moamarka barnehage: kWh/m2 238 ( " 148)

Mål: Levere nok drikkevatn med godkjent kvalitet.

Resultat: Ingen registrerte kritiske avvik pr. 20.5.

Mål: Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Resultat: Ingen registrerte kritiske avvik pr. 20.5.

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Gjennomsnitt de to første mnd. 3,25.

Mål: Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Resultat: Gjennomsnitt 4,2 % (jan., febr. mars 2011)

Mål: Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.

Resultat: Ingen registrerte avvik pr. 20.5.

Mål: Godt samarbeid med kollegaer

Resultat: Ikke gjennomført undersøkelse i år.

Mål: Opplevd trivsel

Resultat: Ikke gjennomført undersøkelse i år.

Mål: Lavt sykefravær

Resultat: Gjennomsnittlig 2,23 % sykefravær de tre første mnd..

Mål: Formell kompetanse

Resultat: En ansatt påbegynt driftsoperatørkurs.

Mål: Faglig og personlig utvikling

Resultat: Ikke gjennomført undersøkelse i år.

Mål: Lav gjennomsnittlig stillingsandel

Resultat: Ingen endring.

Mål: Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Resultat: 1.Regnskapet for brann-og redningsvesenet indikerer et overforbruk. Sluttresultat avhengig av antall utrykninger.
2.Kommunal bygningsmasse. Ny leieavtale Barlia fra 01.08.11 - 01.08.13. Behov for økt budsjett kr. 100 000.
3.Kommunal bygningsmasse energiforbruk. Kostnader til energi vesentlig ut av kurs som skyldes høye strømpriser og kuldeperiode. Rådmannen vil avvente en budsjettregulering av dette til 2 tertialrapport.
4.Kommunal veg.Ny anbudsrunde vegvedlikehold og ny kontrakt inngått. Behov for økt budsjett kr. 550 000.

Mål: Gløymen bru – rehabilitering. (Budsjett kr.1 300 000)

Resultat: Ikke igangsatt.

Mål: Gang/sykkelbane Ranem bru.

Resultat: Nytt løsningsvalg drøftet med ledelsen i vegvesenet og fylkesråden med sikt på å iverksette tiltaket i 2011, og innenfor en ramme på 4.5 mill. Løsningsvalg drøftes i formannskapet den 6.6..

Mål: Konkurranseutsetting sommerdrift og vedlikehold av kommunalt vegnett.

Resultat: Ny avtale med ny leverandør av tjenesten iverksatt fra 1.5.2011. (Glømmen Entreprenør as)

Mål: Bygging av ny gang og sykkelveg Svalia inkl. opprusting av hovedveg. (Budsjett kr. 4,1 mill.)

Resultat: Detaljplanlegging utført. Anbudsåpning 6.6. Målsetting å iverksette bygging i løpet av 2011.

Mål: Ranemsletta barnehage – ny barnehage bygges. (Budsjett kr. 25 mil.)

Resultat: Innflyttingsdato 1.3.2011. De to første mnd. med ny barnehage har fungert tilfredsstillende. Utomhusområdet ferdigstilles 20.juni.

Mål: ”Samlet gjennomføringsplan” (Budsjett 160 000)

Resultat: Planarbeidet er i sluttfasen, og underlegges politisk behandling til høsten.

Mål: Oppgradering SD-anlegg og nytt EOS system. (Budsjett 2 600 000)

Resultat: Detaljplanlegging utført. Anbudsåpning 25.mai.

Mål: Universell utforming. (Budsjett kr.400 000)

Resultat: Handlingsplan utarbeidet og behandles av kommunestyret 30.5.

Mål: Ny demensavdeling ved Overhalla sykeheim.( Budsjett kr. 4 mill.)
(HMS tiltak hovedinngang og lagerplass vurderes som en del av prosjektet)

Resultat: Vedtatt finansiering k.sak 4/11: 4 mill. Planlegging pågår med sikte på anbudutsending 1.6..

Mål: Høydebasseng Ryggahøgda. (Budsjett kr.375 000)

Resultat: Utsatt.

Mål: Ny avløpsledning fra Skydal forbi OBUS. (Budsjett kr.800 000)

Resultat: Planlegging pågår.

Mål: Ny avløpspumpestasjon v/Reina bru. (Budsjett kr.450 000)

Resultat: Planlegging pågår.

Mål: 2 stk. pumpestasjoner ved Bjøra camping. (Budsjett kr.700 000)

Resultat: Planlegging pågår.

Mål: Anbudskonkurranse slam.

Resultat: Ikke startet.

Mål: Ajourføring av ledningskart.

Resultat: Arbeidet pågår.

Mål: Stedsutvikling Skage.(Budsjett 2010 kr.1 420 000, budsjett 2011 kr.400 000)

Resultat: Møteplass i hovedsak ferdig opparbeidet. Tiltak langs fv17 iverksatt av vegvesenet i mai. Forventet ferdigstilt 1.9.2011.
Nye tiltak: Gatelys langs Kjerkvegen og leskur buss v. skolen, fremmes for endelig finansiering aug/sept.

Mål: Stedsutvikling Ranemsletta. (Budsjett kr. 700 000)

Resultat: Revidert rapport og finansiering fremmes for kommunestyret 30.5.

Mål: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg. Oppfølging av plan.
a)Stiprosjekt Solum – Himovatnet.
b)Adkomstveg til Tømmersjøen.
c)Stiprosjekt Tømmersjøen/Grytsjøen.
d)Komplettere anleggsregisteret med bildearkiv.

Resultat: a) Ferdigbehandlet og interimstyret arbeider mot grunneier.
b) Endring av privat reguleringsplan i oppstartsfasen.
c) Ferdigbehandlet. Tilbud og grunneiererklæringer ferdig. Anleggget under planlegging.
d) Ikke startet.

Mål: Reguleringsendring Hotelltomta og NAF gården. (Område A og E)

Resultat: Reguleringsendring forventes sluttbehandlet 20.juni. Ark. forundersøkelse gjennomført. Ingen funn av interesse.

Mål: Forebygging langs Namsen, Krumoen - Størøya - Melen. (Distriktsandel kr. 600 000)

Resultat: Godkjenning av plan og finansiering vedtatt i k.sak 2/11. Distriktsandel innbetalt til NVE. Forventet gjennomført i løpet av 2011.

Mål: Revidering av vegplan. Fastlegging av asfaltstrategi kommunale veger.

Resultat: Ikke igangsatt.

Mål: Revidere trafikksikkerhetsplan.

Resultat: Ikke igangsatt. Møte/befaring i AU avholdes i juni.

Mål: Lokal energiutredning.

Resultat: Ikke igangsatt.

Mål: Vedlikehold, investering og HMS plan for kommunal bygningsmasse.

Resultat: Oppfølging av plan 2011 pågår.

Mål: Universell utforming.

Resultat: Handlingsplan vedtas av kommunestyret 30.5.2011.

Mål: Private reguleringsplaner.

Resultat: Reg.plan Reinbakkan boligområde: Tas opp til sluttbehandling i kommunestyret 30.5.11. Ark. forundersøkelser gjennomført. Ingen funn.
Reg.plan Vestrå hyttefelt: Innkomne merknader fra reindrift under off.ettersyn resulterte i en befaring med Statskog og reindrift. Tiltakshaver vurderer en mulig tilpassing av planen, før den fremmes til politisk behandling til høsten.