Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Teknisk 2011

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2011 > Teknisk

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

ORGANISASJONSKART

Teknisk avdeling består av administrasjon, uteavdelinger, feier og brannmannskap. Totalt er det 42 personer som budsjettmessig tilhører avdelinga. Dette utgjør ca. 24 årsverk utenom deltids brannmannskaper.

Administrasjon (5,6 stillinger)
Administrasjonen består av teknisk sjef, 4 avdelingsingeniører og sekretær.

Uteavdeling veg, vann- og avløp (2,4 stillinger)
Det er 3 driftsoperatører vatn/avløp, hvorav 80 % stilling er salg av tjenester til drifta av renseanlegg på Stormyra tilhørende Midtre Namdal Avfallsselskap.

Uteavdeling bygg/eiendomsmasse (16 stillinger)
Det er til sammen 5,5 stillinger som vaktmester på kommunal bygningsmasse.
I tillegg er det 19 renholdere som utgjør ca.11 heile stillinger.

Brann- og redning, feiervesen (16 deltidsstillinger og 20 % feier)
Brann - og redningsvesenet deles i en forebyggende avdeling og en beredskapsavdeling.
I forebyggende avdeling har varabrannsjef og feier faste forebyggende oppgaver.
Beredskapsavdelinga består av brannsjef, 4 utrykningsledere og 12 brannkonstabler.


ADMINISTRASJON: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER

Teknisk avdeling behandler saker etter følgende lover med forskrifter:

Lov om kulturminner (Kulturminneloven)
Lov om kommunale vass- og kloakkavgifter (Vass- og kloakkavgiftslova)
Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven)
Lov om vern mot forurensning og om avfall (Forurensningsloven)
Lov om friluftslivet (Friluftsloven)
Lov om konsesjon ved erverv av fast eiendom (Konsesjonsloven)
Lov om rett til miljøinformasjon og deltakelse i offentlige beslutningsprosesser av betydning for miljøet (Miljøinformasjonsloven)
Lov om offentlige anskaffelser
Lov om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven)
Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (Produktkontrolloven)
Lov om vassdrag og grunnvann (vannressursloven)
Veglov (Vegloven)
Vegtrafikklov (Vegtrafikkloven)
(Lov om yrkestransport med motorvogn og fartøy (yrkestransportlova))  
Lov om forvaltning av naturens mangfold (Naturmangfoldloven)
Lov om rettshøve mellom grannar (grannelova)
Lov om Husbanken (Husbankloven)
Lov om pengespill m.v. (Pengespilloven)
Lov om eigedomsregistrering (matrikkellova)

Med utgangspunkt i hvordan avdelinga er organisert, delegasjonsreglementet og planlagte arbeidsoppgaver er det foretatt en konkretisering av den enkeltes arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver teknisk sjef
      ·         Ledelse av kommunens tekniske avdeling, feier og brannvesen.
     
·         Overordnet planlegging innenfor områdene arealutnyttelse, veg, trafikksikkerhet, vatn,
            avløp,
 renovasjon, internkontroll/kvalitetssikring, kommunal bygningsmasse.
     
·         Saksansvarlig overfor rådmannen for saker som skal behandles i formannskap og 
  
          kommunestyre.
     
·         Behandling av delegerte saker i samsvar med det til enhver tid gjeldende
            delegasjonsreglement.
     
·         Budsjettansvar, kontroll og oppfølging. Anvisningsmyndighet innenfor ansvarsområde 6000
           
- 6040 og bygg/anlegg som budsjetteres/regnskapsføres i kapitalbudsjettet.
     
·         Kontakt med entreprenører/konsulenter, organisere kontraktsforhandlinger og utarbeide
           
kontrakter.
     
·         Prosjektledelse av alle større kommunale utbyggingsprosjekter.

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Nils)
      
·         Ledelse av uteavdeling veg, vatn og avløp.( 3 driftsoperatører.)
     
·         Driftsansvar for kommunale veger, kommunale renseanlegg og vassanlegg med tilhørende
           
ledningsnett. Årsrapportering vann- og avløpssida.
     
·         Driftsansvar slamtømming og renovasjonsordninga.
     
·         Oppsetting av kostnadsoverslag og utarbeidelse av tekniske løsninger.
     
·         Utarbeide vedlikeholdsplaner veg, vatn og avløp.
     
·         Planlegging og byggeledelse av investeringstiltak innenfor de kommunaltekniske anlegg.
     
·         Oppfølging av internkontrollen for renseanleggene og vassanleggene.
     
·         Oppgjør med timelister og kjørerapporter veg, vatn og avløp.
     
·         Attestasjon av regninger til etaten innenfor ansvarsområder 6010(vannforsyning), 6020
            (avløp), 6040(samferdsel). Gjelder både drift og investeringer.

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Annbjørg)

·         Utleie av kommunale utleieboliger og trygdeboliger.

·         Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef bl.a. fradelingssaker,
      dispensasjonssaker, husbanksaker og trafikksikkerhetssaker.

·         Arealplanlegging – egenregi.

·         Organisere arbeidet med kart – og delingsforretninger og målebrev.

·         Matrikkelføring.

·         Oppfølging opp mot kartverk og geodataplan.

·         Salg av kommunale tomter.

·         Utarbeide kjøpekontrakter og sette opp skjøter ved kjøp og salg av kommunal eiendom.  

·         Husbanksaker oppfølging og saksbehandling innen fagområdet.

·         Kommunedelplan for idrett og friluftsliv inkl. arbeider med spillemidler.

·         Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområder 6000: (30100 plansaksb.), (30200 
       bygge/deling/seksj.), (30300 kart/oppm.), (32501 festeavgifter næringsområder), (38000
      spillemidler). Ansvarsområde 6030: (28300 husbank) og (31500 boligb. og fysiske
      bomiljøtiltak).

·         Delta i andre planprosesser etter avtale.

 

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Terje)

·         Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef, bl.a. byggesøknader, saker
      etter brannloven og utslippssøknader.

·         Varabrannsjef, leder av forebyggende avdeling.

·         Forebyggende arbeid, deriblant brannsyn i særskilte brannobjekter jamfør brannlovens §13.

·         Oppfølging av internkontrollen for brannvesenet herunder også rapportering til DSB.

  

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Åse)

·         Arealplanlegging i egenregi: Kommuneplan, kommunedelplaner, reguleringsplaner og
       bebyggelsesplaner.

·         Arealplanlegging – saksbehandling av private reguleringsforslag.

·         Oppfølging av renovasjonsplan, lokal energiutredning og miljø og energiplan.

·         Elveforebygging, oppfølging opp mot grunneiere og NVE.

·         Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef bl.a. massetak - driftsplaner.

·         Oppfølging av trafikksikkerhetsplan.

·         Oppfølging av styringskort og hjemmeside for teknisk avdeling.

·         Stedsutvikling. Utarbeide planer og gjennomføre tiltak.

·         Delta i andre planprosesser etter avtale.

·         Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområdet vassdragsforebygging, arealplanlegging,
      stedsutvikling og diverse annet etter avtale.

 

Arbeidsoppgaver sekretær (May-Britt)

·         Saksbehandling opp mot eiendomsskatt.

·         Ekspedisjonstjenester med kontakt mot publikum.

·         Journalføring/systematisering av inngående post. Ansvar for arkiver.

·         Saksbehandling av enkelte oppgaver som er delegert til teknisk sjef deriblant søknader om_
       tilkobling kommunalt vann, og søknader vedrørende kommunale avgifter.

·         Ajourføring av de kommunale avgifter innen fagområdet.

·         Skrivearbeid/kopiering. Intern og ekstern kopiering.

·         Lønnsberegning til midlertidig ansatte og brannmannskaper.

·         Hjelpe andre på kontoret med å framskaffe opplysninger vedrørende saksbehandling,
       tegninger og øvrige data som tar tid å framskaffe.

·         Innkalling og protokollering av møter i kommunens faste byggekomite.

·         Kontroll, ajourføring og fordeling av timelister, fleksitid, overtid, avspassering,
      fraværsregistrering og ferieplaner. Oppsetting og ajourføring av vaktlister for
      brannmannskapene.

·         Faktureringsarbeider(inngående og utgående) inkl. kontroll av momskode/
      momskompensasjon og at riktig kontonummer er påført.

·         Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområde 6000: (12000 administrasjon), (19050
      vedlikeholdsavdeling), (33802 feietjeneste), (33901 brannberedskap). Ansvarsområde
      6025 og 6027.
 


UTEAVDELING VEG, VATN OG AVLØP: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER

Organisering:

Driftsoperatører er underlagt avdelingsingeniør.
Det gjennomføres faste driftsmøter, som hovedregel, hver første tirsdag i måneden.

Arbeidsoppgaver:

Ledende driftsoperatør: Odd E. Rugeldal

·         Koordinering av driftspersonell og bidra til faglig utvikling av drifta.

·         Nærmeste kontaktpunkt mot avdelingsingeniør, herunder rapportering og bidra til gjensidig
       informasjonsutveksling.

·         Ansvar for avviksregistrering og rapportering jfr. pkt 9.8.

Driftsoperatører:            Odd Erik Rugeldal, Tor M. Lilleøen og Åge B. Singstad.

·         Drift av kommunale renseanlegg og pumpestasjoner med tilhørende ledningsnett.

·         Drift av kommunale vassverk og pumpestasjoner med tilhørende ledningsnett.

·         Odd Erik og Åge Bjørnar har godkjent driftsoperatørkurs og Odd Erik har fagbrev som
       rørlegger.

·         Salg av driftsoperatørtjenester til MNA tilsvarende 80 % stilling.


Renseanlegg for kloakk

Driftstilsyn med registrering og journalføring av data som hovedregel 3 ganger pr. uke. Prøvetaking 12 g/pr.år, tilsyn og praktiske vedlikeholdsoppgaver.

 

Kloakkpumpestasjoner og ledningsnett

Driftstilsyn pumpestasjoner med registrering og journalføring av data som hovedregel 1 gang i uken. Tilsyn og div. praktiske arbeidsoppgaver både på pumpestasjoner og ledningsnett.

 

Vassverk

Driftstilsyn med registrering og journalføring av data for vannproduksjonsanlegget i Rakdalsåsen 1-2 ganger pr. uke. Regelmessig prøvetaking og vedlikeholdsoppgaver etter behov. Driftstilsyn av høydebasseng, ledningsnett og pumpestasjoner.

Felles for både vann og avløpsanlegg er at det skal foretas skriftlig avviksregistrering.


 

UTEAVDELING BYGG/EIENDOM: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER 

Organisering:

Fra 01.01.04 ble organiseringa for drift av kommunale bygg og eiendommer endret.

Vaktmestergruppen

Vaktmestergruppen er direkte underlagt teknisk sjef, med en ledende vaktmester (Trond Geving) som har et koordineringsansvar.

Det gjennomføres faste driftsmøter, som hovedregel, hver første tirsdag i måneden.

Enhetsledere ved det enkelte bygget forholder seg til ansvarlig vaktmester eller har direkte kommunikasjon med teknisk sjef ved behov.

Renholdere

Det ble iverksatt ny renholdsordning for kommunal bygningsmasse fra 01.09.05. Det er ansatt 4 områdeansvarlige renholdere.
Område 1(Ranemsletta /Øysletta): Ann-Karin Opdal
Område 2 (OBUS): Tove Lysberg
Område 3(Skage): Trude Pettersen
Område 4(adm.bygget og utleieboliger): Trond Geving, som også er renholdsleder.

Arbeidsoppgaver:
Vaktmestergruppen fordeler sine arbeidsoppgaver slik:

Område 1 Sjukeheimen/helsesenteret. 150 % stilling
Dette område omfatter: Sjukeheimen, helsesenteret, Ranemstunet, Arnebo, Laksvoll bokollektiv.
Ansvarlig vaktmester: Guttorm Løe. Fast oppmøteplass sjukeheimen. Per Tektmoen har 50 % stilling med oppmøteplass v/sjukeheimen og vil i tillegg jobbe innenfor område 4.   

Område 2 OBUS og Gimle. 200% stilling
Dette område omfatter: All bygningsmasse i tilknytning til Overhalla barne- og ungdomsskole og Gimle. Ansvarlige vaktmester: Jens Himo Vold og Nils E.Opdal. Fast oppmøteplass OBUS. 

Område 3 Skage. 100 % stilling
Dette område omfatter: Skage bo- og aktivitetssenter, Hunn skole, Skage barnehage, Trollstua barnehage og kommunale trygdeboliger i Grovin.
Ansvarlig vaktmester: Torgeir Aune. Fast oppmøteplass Hunn skole. 

Område 4 div. bygg. 100 % stilling
Dette område omfatter: Kommunale utleieboliger, trygdeboliger, administrasjonsbygget, Ranemsletta barnehage, Øysletta skole og Øysletta barnehage. I tillegg ledelse og koordinering av vaktmestergruppen.
Ansvarlig vaktmester: Trond Geving. Fast oppmøteplass teknisk avdeling.
I tillegg vil Per Tektmoen jobbe innenfor område 4 etter behov. 

Hovedarbeidsoppgaver vaktmestergruppen:

Vaktmester har ansvar for den vedlikeholdsmessige, tekniske og renovasjonsmessige side innenfor sitt område. (evt. andre oppgaver som blir pålagt)

- Vaktmester er administrativt underlagt teknisk sjef.

- Vaktmesteren har ansvar for følgende områder:

1. Brannvernleder

2. Ansvarlig for sonens tekniske utstyr

3. Ansvarlig for løpende vedlikehold

4. Ansvarlig for renovasjon

5. Økonomi

6. Utvidet beskrivelse for områder

1. Brannvernleder
Vaktmester har ansvar for brannvern og brannforebygging. Herunder – organisere og holde brannøvelser i henhold til gjeldende retningslinjer.

2. Ansvarlig for sonens tekniske utstyr
Vaktmester har ansvar for å påse at enhetens tekniske utstyr er i orden, og eventuelt tilkalle hjelp når dette er nødvendig. Når det gjelder faste serviceavtaler følges dette opp i et samarbeid med ledende vaktmester, som koordinerer alle kommunens serviceavtaler. I tilknytning til ansvaret for det tekniske utstyr, ligger også ansvar for å planlegge, tilrettelegge og følge opp ENØK- tiltak.
Det tekniske utstyr omfatter:
- Fyringsanlegg
- Elektriske anlegg
- Brannvarslingsanlegg
- Data-og telefonanlegg
- Utstyr generelt

3. Ansvarlig for løpende vedlikehold
Vaktmester har ansvar for at løpende vedlikehold av byggene, inventar/utstyr og utomhusområdet blir ivaretatt.

4. Ansvarlig for renovasjon
Vaktmester har ansvar for at renovasjon blir forsvarlig utført.
Dette omfatter:
- Tilrettelegge for søppeltømming.
- Tilrettelegge for snørydding samt rengjøring av søppelrom og gårdsplass.

5. Økonomi
Vaktmester har ansvar for budsjett herunder:
     
·         Attestering av faktura som omfatter byggene i sonen.
     
·         Budsjettkontroll. (Påse at regnskapet samsvarer med budsjett.)

6. Utvidet beskrivelse for områder

Område 1: (Sjukeheimen, Helsesenter, Laksvoll, Arnebo, Ranemstunet)  

·         Ansvar for (elektro) medisinteknisk utstyr og hjelpemidler.

·         Sykesignalanlegg og trygghetsalarmer.

·         Drift av SD anlegg.

 
Område 2: (OBUS)
     
·         Drift og vedlikehold av svømmebasseng.

 Område 3: (Hunn Skole, Skage bo og aktivitetssenter, Skage Barnehage)
     
·         Ansvar for (elektro) medisinteknisk utstyr og hjelpemidler.
     
·         Sykesignalanlegg og trygghetsalarmer.

Område 4: (Kommunale utleieboliger, trygdeboliger, administrasjonsbygget, Ranemsletta barnehage, Øysletta skole og Øysletta barnehage.)

·         Ledelse og koordinering av vaktmester og renholdsdrifta.

 

Hovedarbeidsoppgaver områdeansvarlig for renholdet

Hovedarbeidsoppgaver vil være vanlig renhold, men i tillegg følgende oppgaver:

·         Skaffe vikarer for korttidsfravær, inntil 3 dager. (Ut over dette fast vikarordning som skaffes ved henvendelse til sekretær på teknisk avdeling.)

·         Bestilling og innkjøp av renholdsartikler. (All fakturering skal gå via vaktmester.)

·         Ansvarlig for oppfølging av renholdsplan i samråd med vaktmester og enhetsleder. (Årlig evaluering av renholdet innenfor hvert område.)

·         Delta i 1–2 driftsmøter i året sammen med vaktmestergruppen.

 

Hovedarbeidsoppgaver ledende vaktmester/renholdsleder Trond Geving

·         Ledelse og koordinering av renholds- og vaktmesterressurser og bidra til faglig utvikling av drifta.

·         Nærmeste kontaktpunkt mot teknisk sjef, herunder rapportering og bidra til gjensidig informasjonsutveksling.

·         Ansvar for avviksregistrering og rapportering i tråd med internkontrollsystemet.


 

BRANN - OG REDNINGSVESEN: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER

Brannvesenet i Overhalla kommune består av brannsjef, 4 utrykningsledere og 12 brannkonstabler. Brann og feiervesenet er direkte underlagt teknisk sjef.

Brannvesenet må i henhold til forskriftskrav organiseres i en forebyggende avdeling og en beredskapskaps avdeling. Beredskapsavdelingen består av utrykningsstyrken med tilhørende utstyr. Forebyggende arbeid ivaretas av brannsjefen, varabrannsjefen og feieren.

Nedenfor følger en liste over deltakere i brannvesenet:

Navn

Tlf. privat

Tlf. arbeid

Stilling

Stig Moum

Lag 1

Odd E. Rugeldal

Svein R. Reinstad

Hallstein Ranum

Tor M. Lilleøen

975 91045

 

958 37063

944 95416

 

742 81145

975 91045

 

958 37063

901 44758

947 87909

951 04001

Brannsjef

 

Utrykningsl.- røykd.

Røykdykker

Brannmann

Røykdykker

Lag 2

Trond Vold

Jon H. Vold

Bjørnar Grande

Nils E. Opdahl

 

742 81551

742 81487

742 81587

742 81901

 

922 91509

922 57561

909 63341

957 08021

 

Utrykningsleder

Brannmann

Brannmann

Røykdykker

Lag 3

Terje Indgjerd

Jens H. Vold

Torgeir E. Aune

Tron E. Antonsen

 

 

415 36553

975 41654

742 82112

 

900 76243

415 36553

476 65887

911 55805

 

Utrykningsl.- v.br.s.

Røykdykker

Brannmann

Røykdykker

Lag 4

Åge B. Singstad

Terje Arnø

Bård A. Vold

Alf G. Lysberg

 

742 85595

 

742 81526

 

 

976 89533

958 04557

909 69696

926 14475

 

Utrykningsleder

Brannmann

Brannmann

Røykdykker

Arbeidsfordeling/instrukser:

Nedenfor følger en kort definisjon av arbeidsoppgaver.

Brannsjef

Ledelse av brann- og feiervesenet. Brannsjefen skal påse at kommunens brannordning følges opp, og utføre de gjøremål som er pålagt stillingen. Brannsjefens fullmakter ved brann og andre ulykkessituasjoner framgår av brann og eksplosjonsvernlovens § 12 samt rådmannens delegasjons brev datert 20.12.02.

Varabrannsjef (Terje Indgjerd)

Varabrannsjefen er brannsjefens stedfortreder. Varabrannsjefen er leder for forebyggende avdeling og har faste oppgaver i beredskapsavdelinga. Ajourføring av internkontrollpermen.

Brannmester (Odd Erik Rugeldahl)

Det foreligger egen instruks for brannmesteren. Brannmesteren leder utrykningen når han er til stede. Brannmesteren skal føre daglig tilsyn med brannstasjonen og alt brannmateriell, og sørge for at det er i komplett og utrykningsklar stand. Påse at kontrollrutiner av biler, røykdykkerutstyr og annet utstyr utføres i tråd med gjeldende krav og utarbeidet internkontrollsystem. Kontrollrutiner skal dokumenteres skriftlig. Tilrettelegging av øvelser i samråd med øvrige utrykningsledere.

Varabrannmester (Åge B. Singstad)

Varabrannmesteren er utrykningsleder og brannmesterens stedfortreder. (Når Odd Erik er fraværende er Åge B. brannmester.)

Feier (Åge Bjørnar Singstad)

Feiinga er konkurranseutsatt og skal utføres av Pyrosec A/S. Tilsyn av boliger utføres i egenregi av egen feier med 20 % stillingsandel. Feier skal månedlig rapportere til brannsjefen om utført tilsyn og evt. kritiske avvik.

Brannkonstabler

Det foreligger egen instruks for brannmannskapene. De skal så lenge de er tilgjengelige ha med seg utlevert personsøker. Alle skal være kjent med alarmsystemet og prosedyrer ved utrykning. Gjennom øvelser skal bruken av utstyr og bestemte arbeidsoppgaver klarlegges. Ved fravær over 48 timer skal det gis beskjed til teknisk avdeling.

Utstyr

Brannvesenet disponerer bl.a. følgende utstyr:

·                    - Brannbil Scania 1992 modell

·                    - Tankbil Volvo, 10 000 liter vanntank

·                    - Toyota. Kommunens VA – bil

·                    - Feierbil, lasteplan og 4 hjulstrekk

·                    - Frigjøringsutstyr (til bruk blant annet ved ulykker etc.)

·                    - Røykdykkingsutstyr for 6 personer

·                    - Utstyr for skumlegging

·                    - Henger med diverse utstyr

·                    - Brannalarmanlegg inkl. 17 personsøkere og 10 radioer

 

Brannvesenets samlede arbeidsoppgaver

I henhold til brann og eksplosjonsvernloven skal brannvesenet utføre disse oppgaver:

·                    - Informasjons og motivasjonstiltak i kommunen om fare for brann og brannverntiltak

·                    - Gjennomføre brannforebyggende tilsyn

·                    - Ulykkesforebyggende oppgaver

·                    - Utføre bestemte forebyggende og beredskapsmessige oppgaver i krigs og krisesituasjoner.

·                    - Være innsatsstyrke i forbindelse med brann

·                    - Være innsatsstyrke ved andre akutte ulykker

·                    - Sørge for feiing og tilsyn med fyringsanlegg

·                    - Utføre andre oppgaver som det blir gitt pålegg om


Krav til øvelsesopplegg/internkontroll

Alle kontrollrutiner av utstyret skal dokumenteres i en egen perm. Øvelser og utrykninger skal rapporteres skriftlig og arkiveres i internkontrollpermen.

Ansvarlig for internkontrollpermen er varabrannsjefen

Eventuelle avvik rapporteres direkte og snarest til brannsjefen. Med avvik menes feil eller mangler. Alle små og store avvik fra lov, forskrift, interne regler/rutiner/instrukser er avvik.


FOKUSOMRÅDER / DRIFTSMÅL

En virksomhet med stor tjenesteproduksjon krever bevissthet på at hver enkelt ansatt er viktig når det gjelder kvaliteten på tjenestene. Ansatte skaper sammen de prosessene som er forutsetninger for gode tjenester.

Ut fra dette skal ledere og ansatte i vår organisasjon ha et særlig fokus på følgende områder:

§  Lokalsamfunn (1)

§  Brukere (2)

§  Medarbeidere (3)

§  Økonomi (4)


I tillegg til de overordna mål som er fastlagt på fokusområdene skal det settes opp konkrete mål for arbeidet ved hver enhet. Det skal også utarbeides strategier og tiltak for arbeidet i forhold til mål. Det skal legges vekt på å dokumentere resultater innen disse områdene, og effekten av strategier og tiltak skal vurderes opp mot disse resultatene gjennom året og ved utgangen av året.


 

DRIFT OG INTERNKONTROLL

DRIFT:
Vassanlegg- kommunale

Konovatnet fellesvannverk.

Vassverket forsyner ca.80 % av innbyggerne i Overhalla.

Vassanlegg – private

Meosen vassverk.

Øysletta vassverk.

Solum vassverk.

I tillegg mindre anlegg som ikke er godkjenningspliktige.

Avløpsanlegg

Ranemsletta renseanlegg(1975):          Biologisk/kjemisk:      Tilknyttet ca.1000 pe.

Skogmo renseanlegg(2005):                Infiltrasjonsanlegg:      Tilknyttet ca.  700 pe.

Skage renseanlegg(2008):                   Infiltrasjonsanlegg:      Tilknyttet ca.  1000 pe.

Øysletta renseanlegg(2009):                Biologisk:                   Tilknyttet ca.  200  pe.

Gansmo slamavskiller(1985/2008):      Infiltrasjonsanlegg.     

Meosen renseanlegg(2005)                 Infiltrasjonsanlegg.

 

Det er ca. 45 forskjellige kloakkpumpestasjoner og ca.1500 vann og avløpskummer fordelt ut over kommunen.

Kommunale bygg

Teknisk avdeling overtok ansvaret for alle kommunale bygninger/eiendomsmassen fra 01.01.04. Omfatter Administrasjonsbygget, 3 barnehager, 3 skoler, helsesenter og sjukeheim, Skage bo og aktivitetssenter, trygde/omsorgsboliger og vanlige utleieboliger. Fra 21.06.10 overtok kommunen Gimle.

Kommunale veger

Det er ca. 70 km med kommunal veg og av dette er ca.13 km fastdekke. Kommunale gang/sykkelveger 5,2 km hvorav ca. 4,5 km fastdekke. Det er 6 kontraktører på vintervedlikehold med kontraktstid fra 2008 – 2011. For sommerdrifta inngås ny avtale for perioden 2011 – 2015 med en entreprenør.

Slaminnsamling

Slaminnsamlinga foretas av egen slaminnsamler(Namdal Tankrens). Slammet transporteres til eget område og hygienikeres og stabiliseres før gjenbruk. Det innhentes anbud for ny driftsperiode 2012 -2016.

Renovasjon

Renovasjonsordninga drives gjennom Midtre Namdal avfallsselskap. Egen driftsavtale for innsamling av næringsavfall.


INTERNKONTROLL

Det er utarbeidet et internkontrollsystem i henhold til forskrift av 01.01.97.
Internkontrollsystemet er oppbygd som angitt nedenfor:

Virksomhets - plan Tekniskaaav

Avløp

Vann-

forsyning

Slam-

behandling

Brann- og

feiervesen

Bygg/

eiendom

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 1. Overordnet del – virksomhetsplan for teknisk avdeling

Består av denne virksomhetsplanen. Revideres ved hvert årsskifte ved at tilbakelagt periode evalueres og det utarbeides ny plan for kommende år. I enkelte år gjennomføres planlagte medarbeider samtaler.

2. Internkontroll for drift av renseanlegg (forurensningsloven.)

Det er et eget internkontrollsystem for drift av renseanleggene. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Skriftlig dokumentere hovedgjennomgang.

3. Internkontroll for drift av vannforsyningsanlegg
Det er et eget internkontrollsystem for drift av vassanleggene. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Skriftlig dokumentere hovedgjennomgang.

4. Internkontroll for drift av slam
Egen driftsavtale med slamtømmer. Rapporter fra slamtømmer skal vise registrerte avvik(utslipp, forurensning) som oppfølges.

5. Internkontroll for drift av brannvesenet
Det er et eget internkontrollsystem for drift av brannvesenet. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Rapporter fra øvelser og utrykninger hvor avvik registreres. Rapporter fra kontroll av utstyr/biler hvor avvik registreres.

6. Internkontroll for drift av bygg
Internkontrollen vil bestå av en vedlikeholds, investerings og HMS plan som revideres ved hvert årsskifte. Videre vil det foreligge en strukturert oversikt og rutiner vedrørende serviceavtaler på byggene for ventilasjon, heiser, oljefyrer, bioanlegg, el-kjeler, brannvarslingsanlegg, brannslokningsapparater og varmestyringsanlegg. I tillegg skal den enkelte ansvarlige vaktmester ha en internkontrollperm på sitt kontor med nødvendig dokumentasjon for drifta av bygget.

7. Ansvar for oppfølging av internkontrollen/ avviksrapportering
Teknisk sjef/brannsjef er ansvarlig for virksomheten og vil føre tilsyn med internkontrollsystemet. Tilsynet vil foregå i samarbeid med representanter for de ansatte.
Avdelingsingeniøren (Nils) skal sørge for at del 2, 3 og 4, internkontrollen ved renseanleggene, vannforsyningsanlegg og slambehandling, oppfølges og ajourføres.
Varabrannsjefen (Terje) skal sørge for at del 5, internkontrollen for brannvesenet oppfølges og ajourføres.
Ansvarlige vaktmestere skal sørge for at del 6, internkontrollen ved byggene oppfølges og ajourføres.

8. Avviksbehandling
Med avvik menes feil eller mangler. Alle små og store avvik fra lov, forskrift, interne regler/rutiner/instrukser er avvik.

Kritiske avvik:

·         Alle forhold som meldes eksternt

·         Feil/brudd på etablerte rutiner som direkte berører sikkerheten til ansatte eller fører til 
       vesentlige merutgifter eller tidsforsinkelser for kommunen


Forhold som anses som ikke kritiske forsøkes løst på et så lavt nivå som mulig.

Kritiske avvik rapporteres snarest til teknisk sjef/brannsjef.

9. Kartlegging av arbeidsmiljø

Kartleggingen skal omfatte alle arbeidsplasser i etaten og omfatte både det fysiske og psykososiale arbeidsmiljø samt forhold som dekkes av gjeldende lovverk.

I tillegg skal det regelmessig foretas inspeksjon av alle arbeidsplasser gjennom årlige vernerunder.

Innenfor pkt.2, 3 og 5 skal det gjennomføres årlig vernerunde i mai/juni. Innenfor pkt. 6 skal ansvarlig vaktmester, en gang pr. år, delta i vernerunde på byggene i sitt ansvarsområde. Det gjennomføres et opplegg for medarbeidersamtaler.

10. Opplæring
Det skal foretas opplæring/kursing i en slik grad at samtlige medarbeidere kan utføre sin jobb tilfredsstillende og i tråd med gjeldende regelverk.

11. Oppdatering av internkontrollsystemet
Oppdatering skal utføres ved hvert årsskifte.


 

 

2.1.1 Sentrumsutvikling - nye boenheter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. Resultatmål: 8 nye boenheter

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling

8

 

Tertialrapport 1
0 ferdigstilt pr 20.mai.

Tertialrapport 2
pr.19.9.11 = 0 ferdigstilte
30.8.11: gitt byggetillatelse til 6 leiligheter Skage sentrum
Planlagt 6 passivleiligheter Skage sentrum (krever reg.endr.)

Årsrapport
1 boligenhet på Ranemsletta.

2.1.2 Byggeklare boligtomter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling

50

 

Tertialrapport 1
Pr. 20.5. er det 62 ledige boligtomter (inkl. håndgitte tomter)
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 10
Øysletta: 7
Øysvollen: 24
Skageåsen III: 5 (2 i gml. felt og 3 i det siste utbyggingfeltet)
Skageåsen II: 1
Skagetunet: 2

Tertialrapport 2
Pr. 19.9. er det 59 ledige boligtomter (inkl. håndgitte tomter)
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 10
Øysletta: 7
Øysvollen: 24
Skageåsen III: 2 i ny feltet og 2 i gammelfeltet.
Skageåsen II: 0
Skagetunet: 2

Årsrapport
Pr. 31.12.11 er det 61 ledige boligtomter (inkl. håndgitte tomter)
Skogmo: 6
Krabbstumarka: 7
Svalia: 10
Øysletta: 7
Øysvollen: 24
Skageåsen III: 7
Skageåsen II: 0
Skageåsen: 0
Skagetunet: 2

2.1.3 Vern av inngrepsfrie områder

MÅLSETTING
Null avganger villmarkspregede områder.

Tiltak

Utfører

Framtidsrettet arealplanlegging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling av areal

0 i avgang

 

Tertialrapport 1
Ingen registrert avgang pr. mai.

Tertialrapport 2
Ingen registrert avgang pr. september.

Årsrapport
Ingen registrert avgang pr. 31.12.11.

2.1.4 Dispensasjoner

MÅLSETTING
Begrense antall dispensasjoner

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling av antall dispensasjoner

5

 

Tertialrapport 1
Pr. 20.mai: Totalt 3 disp.behandlinger som omfatter 6 tomter.

Tertialrapport 2
Totalt hittil i år: 8 disp.behandlinger fra arealplan.
I perioden juni - september:
1(bestemmelser.) 1(1 tomt) 1(4 bruksendr.hytter) 1(tun) 1(bruksendr. hytte) = 5 disp. behandlinger
Totalt i perioden januar - mai:
1 1(2 tomter) 1 (3 tomter) = 3 disp. behandlinger med totalt 6 boligtomter.

Årsrapport
Totalt 9 disp.behandlinger fra arealdel i 2011 (1 fra best. 8 arealavganger).Total arealavgang: 26 051 m2 (5 boligtomter og 4 tun fradelt til boligtomter, 5 bruksendring hytter (à 1 daa)).
Beregnet arealavgang dyrka og dyrkbar mark (konf. med landbruk): Omfatter 2 tun=5daa 4boliger=3daa
(tilleggsareal barlien=2daa disp fra reguleringsplan).
Total avgang dyrka og dyrkbar mark i 2011 = 10 daa.

AREALPLAN
Totalt i perioden oktober - desember:
1 (1 tomt) = 1 disp.behandling

Totalt i perioden juni - september:
1(best.) 1(1 tomt) 1(4 bruksendr.hytter) 1(tun) 1(bruksendr. hytte) = 5 disp. behandlinger

Totalt i perioden januar - mai:
1(tun) 1(2 tun) 1 (3 tomter) = 3 disp. behandlinger med totalt 6 boligtomter.

REGULERINGSPLAN
Tilleggsareal Barlien ca 2 daa.

2.1.5 Avfall til deponi

MÅLSETTING
Minst mulig avfall til deponi.

Tiltak

Utfører

Utvikle kildesorteringsløsninger og gjenbruk

MNA/kommuner

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

 Maks 1 % til deponi

 

Tertialrapport 1
Rapporteres påfølgende år (2012).

Tertialrapport 2
Rapporteres påfølgende år (2012).

Årsrapport

2.1.6 Redusert energiforbruk

MÅLSETTING
Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 91/09(2007/9961-16)

Tertialrapport 1
Forbruk (fokusbygg) pr. 30.4.2011 (4 mnd): Status kWh/m2 = 227. (Ambisjon for 2011 er 175kWh/m2. Måltallet referer til et gjennomsnitt av forbruk kWh/m2 på de fokusbyggene vi spesielt skal følge.)
Oversikt/Forbruk hvert enkelt fokusbygg hittil i år:
Adm.bygget: kWh/m2 215 (ambisjon 168)
Helsesenter/sykeheim: kWh/m2 370 ( " 292)
Hunn skole: kWh/m2 180 ( " 127)
OBUS: kWh/m2 229 ( " 156)
Øysletta skole: kWh/m2 196 ( " 118)
Skage barnehage: kWh/m2 175 ( " 165)
Trollstua barnehage: kWh/m2 241 ( " 186)
Ranemsletta barnehage: kWh/m2 198 ( " 217)
Moamarka barnehage: kWh/m2 238 ( " 148)

Tertialrapport 2
Forbruk (fokusbygg) pr. 31.8.2011 (8 mnd): Status kWh/m2 = 160. (Ambisjon for 2011 er 175kWh/m2. Måltallet referer til et gjennomsnitt av forbruk kWh/m2 på de fokusbyggene vi spesielt skal følge.)
Oversikt/Forbruk hvert enkelt fokusbygg hittil i år:
Adm.bygget: kWh/m2 148 (ambisjon 168)
Helsesenter/sykeheim: kWh/m2 291 ( " 292)
Hunn skole: kWh/m2 119 ( " 127)
OBUS: kWh/m2 148 ( " 156)
Øysletta skole: kWh/m2 123 ( " 118)
Skage barnehage: kWh/m2 128 ( " 165)
Trollstua barnehage: kWh/m2 173 ( " 186)
Ranemsletta barnehage: kWh/m2 145 ( " 217) NB! Fra 1.3.ny barneh.
Moamarka barnehage: kWh/m2 170 ( " 148)

Årsrapport
Forbruk (fokusbygg) pr. 31.12.2011: Status kWh/m2 = 168. (Ambisjon for 2011 ble satt til 175kWh/m2. Måltallet referer til et gjennomsnitt av forbruk kWh/m2 på de fokusbyggene vi spesielt skal følge.)
Oversikt/Forbruk hvert enkelt fokusbygg hittil i år:
Adm.bygget: kWh/m2 152 (ambisjon 168)
Helsesenter/sykeheim: kWh/m2 296 ( " 292)
Hunn skole: kWh/m2 122 ( " 127)
OBUS: kWh/m2 156 ( " 156)
Øysletta skole: kWh/m2 125 ( " 118)
Skage barnehage: kWh/m2 144 ( " 165)
Trollstua barnehage: kWh/m2 201 ( " 186)
Ranemsletta barnehage: kWh/m2 137 ( " 217) *)
Moamarka barnehage: kWh/m2 170 ( " 148)
*) Ny barnehage tatt i bruk 1.3.11 (energiforbruk hele året)

2.2.1. Vannkvalitet

MÅLSETTING
Levere nok drikkevatn med godkjent kvalitet.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

                  

Måling

Resultatmål

Resultat

Prøvetaking

0 kritiske avvik

 

Tertialrapport 1
Ingen registrerte kritiske avvik pr. 20.5.

Tertialrapport 2
Ingen registrerte kritiske avvik.(Mindre avvik utbedres fortløpende)

Årsrapport
Ingen registrerte kritiske avvik.(Mindre avvik utbedres fortløpende)

2.2.2 Avløp

MÅLSETTING
Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Prøvetaking

2 kritiske avvik

 

Tertialrapport 1
Ingen registrerte kritiske avvik pr. 20.5.

Tertialrapport 2
Ingen registrerte kritiske avvik. (Mindre avvik registreres fortløpende i internkontrollsystemet. Det er registrert avvik på renseanlegg Gansmo. Det er holdt befaring med grunneier og drøftet mulige tiltak. Videre undersøkelser av infiltrasjonskapasiteten på eksisterende anlegg utføres i løpet av høsten.)

Årsrapport
Ingen registrerte kritiske avvik. (Mindre avvik registreres fortløpende i internkontrollsystemet. Det er registrert avvik på renseanlegg Gansmo. Det er holdt befaring med grunneier og drøftet mulige tiltak. Nytt anlegg under planlegging.

2.2.3 Vegstandard sommer

MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest)

4,5

 

Tertialrapport 1
Gjennomsnitt de to første mnd. 3,25.

Tertialrapport 2
Gjennomsnitt 6 mnd.: 3,25 (april-september)

Årsrapport
Gjennomsnitt for sommervedlikehold 2011: 3,4 (kjøreveger gang/sykkelveger)

2.2.4 Vegstandard vinter

MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Tiltak

Utfører

Gjennomføre brøyting og strøing i tråd med krav.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest)

6

 

Tertialrapport 1
Gjennomsnitt 4,2 % (jan., febr. mars 2011)

Tertialrapport 2
-

Årsrapport
Gjennomsnitt for hele året: 4,1. Målsetning for 2011: 6,0.

2.2.5 Kommunal bygningsmasse

MÅLSETTING
Opprettholde god bygningsmessig standard med godt inneklima.

Tiltak

Utfører

Strukturert driftsopplegg

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Avviksregistrering

3

 

Tertialrapport 1
Ingen registrerte avvik pr. 20.5.

Tertialrapport 2
Ingen registrerte kritiske avvik.(Mange mindre avvik oppstår og disse forsøkes rettet fortløpende.)

Årsrapport
Ingen registrerte kritiske avvik i løpet av året.(Mange mindre avvik oppstår og disse forsøkes rettet fortløpende.)

2.3.1 (samarbeid) Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode (felles mål)

MÅLSETTING
Godt samarbeid med kollegaer

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

5,1

 

Tertialrapport 1
Ikke gjennomført undersøkelse i år.

Tertialrapport 2
Undersøkelse pågår.

Årsrapport
5,3

2.3.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Opplevd trivsel

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

Teknisk sjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

4,9

 

Tertialrapport 1
Ikke gjennomført undersøkelse i år.

Tertialrapport 2
Undersøkelse pågår.

Årsrapport
5,3

2.3.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Lavt sykefravær

Tiltak

Utfører

Statistikk sykefravær

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

8,0

 

Tertialrapport 1
Gjennomsnittlig 2,23 % sykefravær de tre første mnd..

Tertialrapport 2
Gjennomsnittlig 4,09 % sykefravær de sju første mnd..

Årsrapport
Gjenomsnittlig 6,5 %.

2.3.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Formell kompetanse

Tiltak

Utfører

Måling andel med høyskoleutdanning

Måling andel med fagutdanning

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

 

 

 

Tertialrapport 1
En ansatt påbegynt driftsoperatørkurs.

Tertialrapport 2
En ansatt godkjent driftsoperatørkurs.

Årsrapport
En godkjent driftsoperatørkurs i 2011.

2.3.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Faglig og personlig utvikling

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

 

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

4,2

 

Tertialrapport 1
Ikke gjennomført undersøkelse i år.

Tertialrapport 2
Undersøkelse pågår.

Årsrapport
3,7

2.3.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Lav gjennomsnittlig stillingsandel

Tiltak

Utfører

Statistikk

 

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

 

 

Tertialrapport 1
Ingen endring.

Tertialrapport 2
Ingen vesentlige endringer

Årsrapport
Ingen vesentlige endringer.

2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)

MÅLSETTING
Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Tiltak

Utfører

God økonomistyring i alle ledd.

 

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenkontroll av regnskap.

Regnskap i tråd med budsjett.

 

Tertialrapport 1
1.Regnskapet for brann-og redningsvesenet indikerer et overforbruk. Sluttresultat avhengig av antall utrykninger.
2.Kommunal bygningsmasse. Ny leieavtale Barlia fra 01.08.11 - 01.08.13. Behov for økt budsjett kr. 100 000.
3.Kommunal bygningsmasse energiforbruk. Kostnader til energi vesentlig ut av kurs som skyldes høye strømpriser og kuldeperiode. Rådmannen vil avvente en budsjettregulering av dette til 2 tertialrapport.
4.Kommunal veg.Ny anbudsrunde vegvedlikehold og ny kontrakt inngått. Behov for økt budsjett kr. 550 000.

Tertialrapport 2
1.Brann-og redningsvesenet. Regnskapet indikerer et overforbruk. Sluttresultat avhengig av antall utrykninger. Prognosert avvik 270 000 ved årsslutt.
2.Kommunal bygningsmasse.
- Økte kostnader til drift av barnehage Barlia. Prognosert avvik 210 000 ved årsslutt.
- Energiforbruket samlet for bygningsmassen prognosert avvik 500 000 ved årsslutt.
- Skage boa drifta viser merkostnader prognosert til 108 000 ved årsslutt.
3.Kommunal vegdrift.
Sitausjonen er vesentlig forverret, noe som i hovedsak skyldes store nedbørsmengder og behov for strakstiltak på vegnettet. Prognosert avvik ved årsslutt 820 000.(Av dette er anslått behov til vinterrelatert vedlikehold kr. 300 000)

Årsrapport
1.Ansvar 6000 - Teknisk sjef.
Besparelse kr. 296 000. Dette skyldes økt byggeaktivitet og dermed økte inntekter på byggesak(147 000) og kart/oppmåling(43 000). I forhold til prognosert avvik brann og redningsvesenet oppnås en besparelse(105 000)

2.Ansvar 6005 - Feietjeneste.
Godt samsvar mellom regnskap og budsjett. Akkumulert fondsavsetning kr.172 000.

3.Ansvar 6010 - Vannforsyning.
Godt samsvar mellom regnskap og busjett.Akumulert fondsavsetning
kr.43 000.

4.Ansvar 6020 - Avløp.
Overskridelse på kr. 458 000. Dette skyldes for lavt budsjett for å dekke opp uforutsatte hendelser. Avgiftsnivået må heves.Akkumulert fond
- kr.1 456 000
.
5.Ansvar 6025 - Avfallsbehandling.
Godt samsvar mellom regnskap og budsjett. Regnskapet balanseres ved avsetning av kr. 60 000 til fond. Akkumulert fondsavsetning kr.478 000.

6.Ansvar 6027 - Slambehandling.
Overskridelse på kr. 113 000 som indikerer at avgiftsnivået er for lavt. Akkumulert fond - kr.408 000.

7.Ansvar 6030 - Kommunal bygningsmasse.
Overskridles på kr. 438 000. Dette skyldes flere faktorer. Budsjettet er blant annet for lavt i forhold til strømutgifter og vedlikehold. Ellers er det variasjoner mellom byggene hvor noen går i pluss og andre i minus. Adm.bygget(153 000) og OBUS(203 000) er bygg som har de største overskridelsene og dette skyldes i hovedsak strømutgifter.

8.Ansvar 6040 - Samferdselsformål.
Overskridelse på kr.598 000. Dette skyldes i hovedsak avvik i forhold til momskompensasjon(159 000), strømutgifter gatelys(40 000), økte vedlikeholdskostnader på gatelys(90 000),blant annet Namsengata, og et generelt overforbruk på drift av kommunalt vegnett(336 000).

2.5.1.1 Kommunale veger (Gløymen bru - rehabilitering)

MÅLSETTING
Gløymen bru – rehabilitering. (Budsjett kr.1 300 000)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse.

(Planlegging og iverksetting av rehabilitering av brua. Korrosjonsbehandling og smøring.)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Ferdigbefaring/overtakelsesforretning.

01.10.2011

 

Tertialrapport 1
Ikke igangsatt.

Tertialrapport 2
Detaljplanlegges med sikte på byggestart våren 2012.

Årsrapport
Detaljplanlegges med sikte på byggestart våren 2012. Sak fremmes for formannskapet 20.mars 2012,

2.5.1.2 Kommunale veger (gang/sykkelbane Ranem bru)

MÅLSETTING
Gang/sykkelbane Ranem bru.

Tiltak

Utfører

Bidra til at prosjektet realiseres.

(Gangbane 0,8 m og redusert vegbredde fra 3,5 til 3,2 m)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.07.2011

 

Tertialrapport 1
Nytt løsningsvalg drøftet med ledelsen i vegvesenet og fylkesråden med sikt på å iverksette tiltaket i 2011, og innenfor en ramme på 4.5 mill. Løsningsvalg drøftes i formannskapet den 6.6..

Tertialrapport 2
Formannskapet konkluderte i møte 6.6.11 at de ikke ville akseptere en løsning med fortau på 0,8 m. Vedtak om en fortausbredde på 1,2 m opprettholdes som en minimumsløsning. Kommunen er negativ til en signalregulering. Behov for en forsterkning av fagverk i brua. Ny skriftlig henvendelse til Statens vegvesen er sendt med anmodning om snarlig byggestart.

Årsrapport
Møte med fylkesråd for samferdsel og miljø, samt ledelsen i vegvesenet i januar 2012. Ny sak fremmes for formannskapet 20.mars.

2.5.1.3 Kommunale veger (konkurranseutsetting)

MÅLSETTING
Konkurranseutsetting sommerdrift og vedlikehold av kommunalt vegnett.

Tiltak

Utfører

Anbudskonkurranse.

(Offentlig anbud i tråd med anskaffelsesregelverket)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.03.2011

 

Tertialrapport 1
Ny avtale med ny leverandør av tjenesten iverksatt fra 1.5.2011. (Glømmen Entreprenør as)

Tertialrapport 2
Ny avtale med ny leverandør av tjenesten iverksatt fra 1.5.2011. (Glømmen Entreprenør as)

Årsrapport
Ny avtale med ny leverandør av tjenesten iverksatt fra 1.5.2011. (Glømmen Entreprenør as)

2.5.1.4 Kommunale veger (gang/sykkelveg Svalia)

MÅLSETTING
Bygging av ny gang og sykkelveg Svalia inkl. opprusting av hovedveg. (Budsjett kr. 4,1 mill.)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse.

(Detaljplanlegging og off. anbudskonkurranse)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

 01.11.2011

 

Tertialrapport 1
Detaljplanlegging utført. Anbudsåpning 6.6. Målsetting å iverksette bygging i løpet av 2011.

Tertialrapport 2
Arbeidene igangsatt medio juli. Anlegget skal i all hovedsak være ferdigstilt innen 1 november. Avventer geoteknisk rapport for en strekning på ca. 100 m og løsningsvalg her til passes denne utredning.

Årsrapport
Arbeidene ferdigstilt.

2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (ranemsletta barnehage)

MÅLSETTING
Ranemsletta barnehage – ny barnehage bygges. (Budsjett kr. 25 mil.)

Tiltak

Utfører

Gjennomføre byggeprosjektet som en totalentreprise.

(Innflytting i løpet av februar)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Ferdigbefaring bygg.

Ferdigbefaring utomhusanlegg.

17.01.2011

01.07.2011

 

Tertialrapport 1
Innflyttingsdato 1.3.2011. De to første mnd. med ny barnehage har fungert tilfredsstillende. Utomhusområdet ferdigstilles 20.juni.

Tertialrapport 2
Tatt i bruk 1.3.11. Offisiell åpning 26.8.11. Energirapport/tilstandsrapport viser at bygget tilfredsstiller både passivhus- og forskriftskrav med god margin. Foreløpig sluttregnskap viser at byggebudsjettet ser ut til å holde.

Årsrapport
Tatt i bruk 1.3.11. Offisiell åpning 26.8.11. Innkjøringsperioden 1.3-31.12., har fungert tilfredsstillende.

2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (gjennomføringsplan)

MÅLSETTING
”Samlet gjennomføringsplan” (Budsjett 160 000)

Tiltak

Utfører

Planlegge energieffektivisering av kommunale bygninger.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

(Sluttbehandling i kommunestyret)

 01.06.2011

 

Tertialrapport 1
Planarbeidet er i sluttfasen, og underlegges politisk behandling til høsten.

Tertialrapport 2
Samlet plan ENØK ferdig. Politisk behandling av planen og prioritering av tiltak i høsten 2011.

Årsrapport
Samlet plan ENØK for kommunal bygningsmasse er ferdig. Politisk behandling av planen og prioritering av tiltak vedtatt i kommunestyret 19.desember. Tilskudd på 100000,- fra ENOVA mottatt primo 2012.

2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (SD-anlegg/EOS system)

MÅLSETTING
Oppgradering SD-anlegg og nytt EOS system. (Budsjett 2 600 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging og iverksetting.

(Offentlig anbudskonkurranse basert på en kravspesifikasjon)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.09.2011

 

Tertialrapport 1
Detaljplanlegging utført. Anbudsåpning 25.mai.

Tertialrapport 2
Arbeidene tildelt EM Systemer AS. Arbeidene oppstartet 29.08.11 og skal ferdigstilles i løpet av november.

Årsrapport
Nytt SD-anlegg og EOS-system ferdigstilt og tatt i bruk.

2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (universell utforming)

MÅLSETTING
Universell utforming. (Budsjett kr.400 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging og iverksetting.

(Ut fra vedlikeholds og investeringsplan)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.2011

 

Tertialrapport 1
Handlingsplan utarbeidet og behandles av kommunestyret 30.5.

Tertialrapport 2
Tiltak på kommunal bygningsmasse under planlegging med sikte på gjennomføring i løpet av høsten. Budsjett kr.400 000.

Årsrapport
Tiltak på kommunale bygningsmasse gjenomført i 2011 og videreføres framover i 2012.

2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (ny demensavdeling)

MÅLSETTING
Ny demensavdeling ved Overhalla sykeheim.( Budsjett kr. 4 mill.)
(HMS tiltak hovedinngang og lagerplass vurderes som en del av prosjektet)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

1.12.2011

 

Tertialrapport 1
Vedtatt finansiering k.sak 4/11: 4 mill. Planlegging pågår med sikte på anbudutsending 1.6..

Tertialrapport 2
Byggearbeidene tildelt Bjørn Sjaastad AS etter anbud. Igangsatt 8.9.11,forventet ferdigstilt i desember 2011.

Årsrapport
Bygnignsmessige arbeider ferdigstilt. Utomhusarbeider ferdig i mai 2012.

2.5.3.1 Vann og avløp (høydebasseng Ryggahøgda)

MÅLSETTING
Høydebasseng Ryggahøgda. (Budsjett kr.375 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

(Ny bunnplate)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.06.2011

 

Tertialrapport 1
Utsatt.

Tertialrapport 2
Tiltaket utsatt.

Årsrapport
Utgår.

2.5.3.2 Vann og avløp (skydalen)

MÅLSETTING
Ny avløpsledning fra Skydal forbi OBUS. (Budsjett kr.800 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.10.2011

 

Tertialrapport 1
Planlegging pågår.

Tertialrapport 2
Sak fremmes til politisk behandling etter anbud og det tas sikte på byggestart våren 2012.

Årsrapport
Gjennomføres i 2012.

2.5.3.3 Vann og avløp (pumpestasjon Reina)

MÅLSETTING
Ny avløpspumpestasjon v/Reina bru. (Budsjett kr.450 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

15.07.2011

 

Tertialrapport 1
Planlegging pågår.

Tertialrapport 2
Tiltaket utsatt, målsetting om utførelse i 2012. (Sak fremmes til politisk behandling etter anbud og før igangsetting.)

Årsrapport
Gjennomføres i 2012.

2.5.3.4 Vann og avløp (pumpestasjon Bjøra)

MÅLSETTING
2 stk. pumpestasjoner ved Bjøra camping. (Budsjett kr.700 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.11.2011

 

Tertialrapport 1
Planlegging pågår.

Tertialrapport 2
Tiltaket utsatt, målsetting om utførelse i 2012. (Sak fremmes til politisk behandling etter anbud og før igangsetting.)

Årsrapport
Gjennomføres i 2012.

2.5.3.5 Vann og avløp (anbudskonkurranse)

MÅLSETTING
Anbudskonkurranse slam.

Tiltak

Utfører

Planlegging. Felles anbud med Namdalseid, Grong og Høylandet.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.01.2012

 

Tertialrapport 1
Ikke startet.

Tertialrapport 2
Felles anbud for flere kommuner forventes gjennomført vinteren 2012.

Årsrapport
Felles anbud for flere kommuner forventes gjennomført i løpet av 2012.

2.5.3.6 Vann og avløp (ledningskart)

MÅLSETTING
Ajourføring av ledningskart.

Tiltak

Utfører

Systematisk gjennomgang og innmåling.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.07.2011

 

Tertialrapport 1
Arbeidet pågår.

Tertialrapport 2
Arbeidet pågår.

Årsrapport
Arbeidet pågår.

2.5.4.1 Stedsutvikling (Skage)

MÅLSETTING
Stedsutvikling Skage.(Budsjett 2010 kr.1 420 000, budsjett 2011 kr.400 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjekt og byggeledelse.

(Møteplass, busslomme, kryssløsning, gangfelt og gatelys kirkevegen)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.07.2011

 

Tertialrapport 1
Møteplass i hovedsak ferdig opparbeidet. Tiltak langs fv17 iverksatt av vegvesenet i mai. Forventet ferdigstilt 1.9.2011.
Nye tiltak: Gatelys langs Kjerkvegen og leskur buss v. skolen, fremmes for endelig finansiering aug/sept.

Tertialrapport 2
Møteplass ferdig opparbeidet. Infoskilt mangler. Tiltak fv17 forventes ferdig medio oktober. Grøntarbeider tilstøtende fv17 forventes ferdig senhøsten 2011/våren 2012.
Gatelys og busskur er finansiert og forventes sluttført innen utgangen av 2011.

Årsrapport
Ferdig, med unntak infotavle og blomsterurner.

2.5.4.2 Stedsutvikling (Ranemsletta)

MÅLSETTING
Stedsutvikling Ranemsletta. (Budsjett kr. 700 000)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjekt og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.09.2011

 

Tertialrapport 1
Revidert rapport og finansiering fremmes for kommunestyret 30.5.

Tertialrapport 2
Saken utsatt i kommunestyret 30.5.11. Formannskapet gitt fullmakt til å vedta detaljplaner innenfor vedtatt kostnadsramme. Revidert detaljplaner behandlet i formannskapet 30.8.11. Deler av prosjektet vil bli iverksatt i 2011. Tyngdepunktet av arbeidene gjennomføres i 2012.

Årsrapport
Revidert plan vedtatt av formannskapet 30.8.11. Gjennomføring av prioriterte tiltak utsatt til 2012.

2.5.5.1 Planer (k.delplan idrett....)

MÅLSETTING
Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg. Oppfølging av plan.
a)Stiprosjekt Solum – Himovatnet.
b)Adkomstveg til Tømmersjøen.
c)Stiprosjekt Tømmersjøen/Grytsjøen.
d)Komplettere anleggsregisteret med bildearkiv.

Tiltak

Utfører

Planavklaring og byggetillatelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.04.2011

 

Tertialrapport 1
a) Ferdigbehandlet og interimstyret arbeider mot grunneier.
b) Endring av privat reguleringsplan i oppstartsfasen.
c) Ferdigbehandlet. Tilbud og grunneiererklæringer ferdig. Anleggget under planlegging.
d) Ikke startet.

Tertialrapport 2
a) Planlegging av arbeidene startet.
b) Planarbeid med reguleringsplan startet.
c) Planlegging av arbeidene startet.
d) Utført.
Prosess for revidering av handlingsprogrammet til kommunedelplan oppstartet med høringsfrist 15 oktober. Behandling i kommunestyret i november.

Årsrapport
a) Planlegging av arbeidene startet.
b) Planarbeid og reguleringsplan fremmet for formannskapet 20.3.
c) Planlegging av arbeidene startet.
d) Utført.
Kommunedelplanens handlingsplan behandlet i kommunestyret 28.11.11.

2.5.5.2 Planer (reg.pl.endring Ranemsletta)

MÅLSETTING
Reguleringsendring Hotelltomta og NAF gården. (Område A og E)

Tiltak

Utfører

Planlegging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Vedtak i kommunestyret

01.05.11

 

Tertialrapport 1
Reguleringsendring forventes sluttbehandlet 20.juni. Ark. forundersøkelse gjennomført. Ingen funn av interesse.

Tertialrapport 2
Reguleringsendring vedtatt av kommunestyret 20.6.11.

Årsrapport
Reguleringsendring vedtatt av kommunestyret 20.6.11.

2.5.5.3 Planer (elveforbygging)

MÅLSETTING
Forebygging langs Namsen, Krumoen - Størøya - Melen. (Distriktsandel kr. 600 000)

Tiltak

Utfører

Godkjenning av plan og finansiering, oppfølging.

NVE/Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.11.2011

 

Tertialrapport 1
Godkjenning av plan og finansiering vedtatt i k.sak 2/11. Distriktsandel innbetalt til NVE. Forventet gjennomført i løpet av 2011.

Tertialrapport 2
Anlegget startet i uke 37 og skal ferdigstilles i høst.

Årsrapport
Masser tilkjørt.

2.5.5.4 Planer (vegplan)

MÅLSETTING
Revidering av vegplan. Fastlegging av asfaltstrategi kommunale veger.

Tiltak

Utfører

Planlegging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Vedtak i kommunestyret.

01.01.12

 

Tertialrapport 1
Ikke igangsatt.

Tertialrapport 2
Ikke igangsatt. Målsetting at Ny Vegplan for Overhalla kommune er ferdig innen 1. april 2012.

Årsrapport
Utsatt til 2012.

2.5.5.5 Planer (trafikks.plan)

MÅLSETTING
Revidere trafikksikkerhetsplan.

Tiltak

Utfører

Planlegging i samråd med nedsatt arbeidsutvalg.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.11.2011

 

Tertialrapport 1
Ikke igangsatt. Møte/befaring i AU avholdes i juni.

Tertialrapport 2
Kunngjøring/rullering av handlingsdelen i uke 39. Tas opp til politisk behandling i desember 2011.

Årsrapport
Revidert plan og handlingsprogram vedtatt av kommunestyret 19.12.11.

2.5.5.6 Planer (energiutredning/plan)

MÅLSETTING
Lokal energiutredning.

Tiltak

Utfører

Revidering av gjeldende energiutredning fra desember 2009.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Ferdig plan.

01.01.2012

 

Tertialrapport 1
Ikke igangsatt.

Tertialrapport 2
Ikke igangsatt.

Årsrapport
Lokal energiutredning 2011 ferdig fra NTE før årsskifte.

2.5.5.7 Planer (vedl.h.,invest. og HMS plan)

MÅLSETTING
Vedlikehold, investering og HMS plan for kommunal bygningsmasse.

Tiltak

Utfører

Planlegging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Vedtak i kommunestyret

20.12.2011

 

Tertialrapport 1
Oppfølging av plan 2011 pågår.

Tertialrapport 2
Planen brukes ved prioritering av tiltak. Revidering av plan i løpet av høsten.

Årsrapport
Plan vedtatt av kommunestyret 19.12.11.

2.5.5.8 Planer (universell utforming)

MÅLSETTING
Universell utforming.

Tiltak

Utfører

Utarbeide handlingsplan for universell utforming.

(Ivareta kravet til pilotkommune m/kompetanseplan inkludert i handlingsplanen)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Vedtak  kommunestyret

01.06.2011

 

Tertialrapport 1
Handlingsplan vedtas av kommunestyret 30.5.2011.

Tertialrapport 2
Ferdig behandlet plan. Vedtaket medfører 3 satsningsområdet i 2011. a)Ordning med tilskuddsmulighet for private bedrifter ved gjennomføring av tiltak rettet mot UU.
b)Iverksette tiltak på den kommunale bygningsmassen innenfor en kostnadsramme på kr. 400 000. c)Ivareta kravet i pilotkommune satsingen og innfri utvikling og koordineringsoppgaver i samsvar med tilskudd på kr. 92 000.

Årsrapport
Handlingsplan vedtatt av kommunestyret 30.5.11. Tiltak rettet mot privat næringsliv iverksatt.

2.5.5.9 Planer (priv.reg.planer)

MÅLSETTING
Private reguleringsplaner.

Tiltak

Utfører

Fortløpende oppfølging

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

Behandling innen frister pbl.

 

Tertialrapport 1
Reg.plan Reinbakkan boligområde: Tas opp til sluttbehandling i kommunestyret 30.5.11. Ark. forundersøkelser gjennomført. Ingen funn.
Reg.plan Vestrå hyttefelt: Innkomne merknader fra reindrift under off.ettersyn resulterte i en befaring med Statskog og reindrift. Tiltakshaver vurderer en mulig tilpassing av planen, før den fremmes til politisk behandling til høsten.

Tertialrapport 2
Ferdig. Reinbakkan boligområde. Vedtatt 30.5.11.
Ferdig. Vesterå hyttefelt. Vedtatt 5.9.11. Naustområde unntatt rettsvirkning. (Innsigelse trekkes av områdestyret/evt. mekling)
Oppstartsmøte Tømmersjøen avholdt 29.8.11.

Årsrapport
Ferdig: Reinbakkan boligområde. Vedtatt 30.5.11.
Ferdig: Vesterå hyttefelt. Vedtatt 5.9.11. (ny sluttbehandling 31.1.12. innsigelse trukket)
Oppstartsmøte Tømmersjøen avholdt 29.8.11. 1.gangs behandling 20.3.12.
Planoppstart rev. av reg.plan Stormyra (medio des.11)