Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Skage barnehage 2011

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2011 > Skage barnehage

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

2.1.1 Miljøriktig drift

MÅLSETTING
Barnehagen skal være så lite miljøbelastende som mulig.

Tiltak

Utfører

Miljøsertifisering

Styrer

Energisparende tiltak

 

alle

Måling

Resultatmål

Resultat

Dokumentert sertifisering

 

 

100%

Tertialrapport 1
siste refinansiering16.04.09.Sertifiseringen er gyldig fram til 16.04.12.
Vi fokuserer fortsatt på energisparende tiltak.Trollstua har fortsatt høyt forbruk.Det må sjekkes nærmere. Har tatt opp problemet med teknisk sjef.

Tertialrapport 2
Vi gjennomgikk med hele personalgruppa i høst de rutinene vi har i forhold til avfallshåndtering, engergisparende tiltak,samt mål og handlingsprogram for helse, miljø og sikkerhet.

Årsrapport
Opplever at vi har gode rutiner i forhold til at vi er en miljøfyrtårn-bedrift. Energiforbruket er redusert med 35142 kwt i forhold til 2010.Vi har jobbet og jobber fortsatt med å redusere papirforbruk - mindre utskrifter og ikke minst mindre fargeutskrifter.
Vi har hatt fokus på å skape et godt arbeidsmiljø.

2.1.2 Lokale tradisjoner

MÅLSETTING
Ungene får kunnskap om og tilknytning til lokalsamfunnet

Tiltak:

Utfører

 

Vi besøker skole, bibliotek, butikk, kirke m.m.

Lærer lokale rim og regler, sangleiker

 

Måling

Resultatmål

Resultat

 

 

 

Tertialrapport 1



Vi besøker skole, bibliotek, butikk, kirke m.m.

Lærer lokale rim og regler, sangleiker




Vi har samarbeidet godt med Hunn skole angående årets skolestartere.

Biblioteket blir jevnlig besøkt.

Tertialrapport 2
Tiltak fra forrige rapport er videreført. I tillegg har en avdeling jobbet med farging av garn, karding og spinning (gamle handtverktradisjoner).

Årsrapport
Spennende prosjekt for de som jobbet med gamle handtverkstradisjoner.
Ellers har det vært mange besøk på skolen og biblioteket.
Før jul hadde vi julegudstjeneste i Ranem kirke.
Vi kunne nok vært enda flinkere til å bruke lokale foreninger eller enkeltpersoner med kunnskap om lokale tradisjoner.

2.1.3 Natur og miljø

MÅLSETTING
Friluftsliv og uteaktiviteter er en del av barnehagens hverdagsliv.
Vi tar i bruk nærmiljøets muligheter for å iaktta og utforske dyr, fugler, planter og insekter.

Tiltak:

Utfører

Ukentlige turer i nærmiljøet

 

Alle

Utforsking av fugle- og dyrelivet rundt oss

 

Alle

Kildesortering

 

Alle

Kjøkkenhage

 

Pippi, Knerten, Trollstua

Måling

Resultatmål

Resultat

Månedsplaner

100%

 

Tertialrapport 1
Det gjennomføres ukentlige turer i den flotte naturen rundt oss. Lysløypa blir mye brukt.
Fuglelivet rundt oss utforskes. Vi har hengt opp webkamera i fuglekasse utenfor barnehagen. Her har kjøttmeisa vært i full aktivitet. Kjempeartig å følge med på om det etterhvert blir egg og unger.

Tertialrapport 2
Turene i nærmiljøet er opprettholdt.
Ungene er daglig delaktig i kildesortering.
Vi har to økologiske kjøkkenhager. Det er tid for innhøsting av poteter og grønnsaker. Rips og solbær er plukket og syltet.

Årsrapport
Kjempespennende å følge fuglelivet gjennom webkamera! I vinter har vi også fått studert elgen på nært hold. Vi har hatt tre stykker (ku og to kalver) i nærområdet i lang tid.
Mye læring og gode smaksopplevelser fra kjøkkenhagene.
Ungene har deltatt i kildesorteringen gjennom hele året.

2.1.4 God folkehelse

MÅLSETTING
Ungene får kroppslige utfordringer og får gode erfaringer med friluftsliv til ulike årstider.

Tiltak :

Utfører

Ukentlige turer i naturen

 

alle

Fokus på sunt kosthold / gode matvaner

 

alle

Måling

Resultatmål

Resultat

Månedsplaner

100%

 

Tertialrapport 1
Ungene har deltatt på ukentlige turer.
Småbarnsavdelingene serverer havregrynsgraut hver dag.
Alle ungene får frukt hver dag.

Tertialrapport 2
Tiltakene fra forriga tertial er opprettholdt.

Årsrapport
Ungene har fått masse varierte turopplevelser i nærmiljøet.Det er selvfølgelig begrensninger i forhold til de aller minste (vi har mange ettåringer), men de vil få flere turer etter hvert. Vi har en flott natur å boltre oss i. Det har blitt servert frukt til alle barn hver dag.

2.2.1 Faglig utvikling

MÅLSETTING
Barnehagen har et godt språkstimulerende miljø.
Ungene lærer å forholde seg til andre på en god måte.

Tiltak

Utfører

Utarbeidelse av pedagogisk årsplan som skal godkjennes av kommunen

Innen 15. september

 

Styrer

Måling

Resultat

Godkjent av kommunen

 

Tertialrapport 1
Vi legger vekt på at alle unger skal bli lest for daglig. Noen av barna får ekstra støtte til språklig utvikling.
Vi tar i bruk visuelle hjelpemidler i forhold til samtaler og utvikling av begreper.

Tertialrapport 2
Ny årsplan er utarbeidet for 2011 / 2012. Målene er synliggjort her.

Årsrapport
Vi jobber hele tiden for å støtte barns nysgjerrighet, kreativitet og vitebegjær og prøver å gi utfordringer med utgangspunkt i barnets interesser, kunnskaper og ferdigheter.

2.2.2 Godt sted å være

MÅLSETTING
Alle barn trives i barnehagen.

Tiltak:

Utfører

 Alle barn blir møtt med anerkjennelse og respekt.

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Spørreundersøkelse foreldre

90%

 

Tertialrapport 1
Spørreundersøkelsen viser at foreldrene opplever respektfull behandling i barnehagen.

Tertialrapport 2
Det jobbes hver dag for at alle unger skal ha det bra. Avventer foreldreundersøkelse i november.

Årsrapport
Foreldreundersøkelsen viser et snitt når det gjelder trivsel på 5,0. På spørmål om respektfull behandling ble snittet 5,1. Dette må vi si oss fornøyd med, men vi fortsetter selvfølgelig jobbingen med at alle unger skal oppleve trivsel og glede hver dag i barnehagen.

2.2.3 Fornøyde brukere

MÅLSETTING
Barn, foreldre/foresatte er fornøyd med barnehagens virksomhet.
Alle får tilbud om plass.

Tiltak

Utfører

Gjennomføre foreldremøte

 

Alle

Tilpasset åpningstid

 

styrer

Alle får barnehageplass

 

Styrer/rådgiver oppvekst

Måling

Resultatmål

Resultat

Foreldreundersøkelse

Opptaksresultat

90%

100%

 

100 %

Tertialrapport 1
Har gjennomført foreldreundersøkelse. De som har svart er veldig godt fornøyd med åpningstiden og muligheten for variert oppholdstid.

Tertialrapport 2
Det blir ny foreldreundersøkelse i november. Tilbakemeldingene så langt er gode.

Årsrapport
Det ble en svatprosent på kun 35% på foreldreundersøkelsen.På spørsmål om hvor stor grad er du fornøyd med barnehagen barnet går i, fikk vi et snitt på 5,1. Det viser ihvertfall at de som svarer er fornøyd. Vi får bare håpe at "de som tier samtykker".

2.3.1 Løsningsfokus

MÅLSETTING
Motiverte medarbeidere.

Tiltak

Utfører

Kompetanseheving for pedagogiske ledere

 

 

Arbeidsmiljøprosjekt

Styrer / ped.ledere

 

Alle

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

90%

 

 

 

 

Tertialrapport 1
Kompetansehevingstiltak for pedagogiske ledere avsluttes i august. Tilbakemeldingene har vært gode så langt.
Eget punkt for arbeidsmiljøprosjektet.

Tertialrapport 2
Vi legger vekt på god kommunikasjon med løsningsfokus, både i forhold til personale, barn og foreldre. Vi jobber med å innlemme nye arbeidstakere i denne arbeidsmåten.

Årsrapport
Opplever en personalgruppe som har fokus på å finne løsninger når det oppstår vanskelige situasjoner. Vi har blitt gode på løsningssnakk. Vi kan bli enda flinkere til å løfte fram områder vi er gode på.

2.3.3 Kompetanse

MÅLSETTING
Kompetanseutvikling for alle ansatte.

Tiltak

Utfører

Sørge for ”faglig påfyll” for alle

 

styrer

Ha fokus på faglig og personlig utvikling

 

styrer

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeidersamtaler og medarbeiderundersøkelse

90%

 

Tertialrapport 1
Kompetanseutviklingstiltak er gennomført både med pedagogiske ledere og hele personalgruppa.
Medarbeidersamtaler er gjennomført med alle ansatte.

Tertialrapport 2
Det ble faglig påfyll for alle ansatte på planleggingsdagen i august.
Det vil det også bli i november. Det gjennomføres nå medarbeiderundersøkelse.

Årsrapport
Vi har lagt større vekt på kursing av hele personalgruppa (planleggingsdager)istedenfor å sende enkeltpersoner på kurs.
I medarbeiderundersøkelsen ble resultatet et snitt på 4,4 under "faglig og personlig utvikling".

2.4.1 God økonomistyring

MÅLSETTING
Holde budsjettrammene for barnehagen.

Tiltak

Utfører

Ha god budsjettkontroll

 

styrer

Ryddig fakturabehandling

 

 styrer

Måling

Resultatmål

Resultat

Rapporter

100%

 

Tertialrapport 1
Skage barnehage overtok en ny småbarnsavdeling i Barlia 1. mars. Resultatet etter hovedopptaket viser at det er behov for fortsatt drift i Barlia til høsten. Dette medfører økte utgifter.
Etter oppstart i Barlia ble det blant annet tilsatt en ekstra vikar i 100% stilling, for å avhjelpe det store vikarbehovet.
Vi har nå et avvik på lønn (ordinært tilbud) på 187000. Dette skyldes stillingene i Barli pluss ekstra vikar.
Vi har også overskridelser på lønn styrket tilbud. Her stemmer ikke budsjettet med de faktiske vedtak som er gitt. Skal ha en gjennomgang med Anders på dette.

Tertialrapport 2
Full barnehagedekning gjør det vanskelig å holde budsjettrammene. Ved overtakelse av avdeling i Barlia fikk vi tilsatt 100 % vikar, som ikke var budsjettert. I tillegg ble det ansatt en ekstra pedagog fra 15.august på grunn av inntak av flere barn. Sosiale utgifter har dermed økt. Det viser seg også at vakantstillinger er noe underbudsjettert. Prognosene viser at vi har et avvik på ca 600 000. Dette gjelder tjeneste 20100.
For tjeneste 21100 får vi et avvik på ca 125 000. Dette skyldes at det ikke ble budsjettert ut fra de enkeltvedtak som er gjort for barn med spesielle behov.

Årsrapport
Vi har dessverre ikke greid å holde budsjettrammene. Vi har et reelt avvik på ca 730 000. Det største avviket gjelder vikarutgifter. Sykefraværet har vært høyt - 10,4 %. Har oppdaget at det meste av utgifter til vikarer i Barlia er ført på Skage. Det blir derfor et feil bilde at Barlia går i balanse. I og med at vi har blitt flere ansatte , har også utgifter til velferdpermisjoner økt.
Skal sammen med ansatte prøve å sette opp klare retningslinjer for bruk av vikarer og med det prøve å redusere vikarutgiftene.
Vi må ikke glemme at barnehagene har en overvekt av små barn som trenger trygghet og stabilitet. Vi har sikkert noe å gå på når det gjelder samordning på avdelingene, men det er en utfordring med tre adskilte hus. Vitrenger ikke å leie inn vikarer når barnetallet er redusert, men det er ikke alltid vi har oversikt over hvem som ikke kommer.

Når det gjelder styrket tilbud i barnehagen, ble det budsjettert for lavt i forhold til lovmessige rettigheter til barn med enkeltvedtak.

2.4.2 Effektiv ressursbruk

MÅLSETTING
Få til en god og samordna ressursbruk

Tiltak

Utfører

Samarbeid avdelingene imellom – flytting av personalressurser etter behov.

 

Styrer

Måling

Resultatmål

Resultat

 

 

 

Tertialrapport 1
Ferieplanen er et godt eksempel på samordna ressursbruk. Her samkjøres både Trollstua og Barlia med resten av barnehagen.

Tertialrapport 2
Vi fikk til en god samkjøring i sommer, både med Trollstua og Barlia. Ellers hjelper avdelingene hverandre så godt det lar seg gjøre.

Årsrapport
Vi har prøvd å gjøre vårt beste for å samordne ressursene. Vi har blitt en stor bedrift, så det er ikke alltid like enkelt å ha oversikt. I ferieperioden har vi fått til bra samordning, men vi har nok noe å hente resten av året.

3.2 Delta i FORUT-prosjekt

MÅLSETTING
Fortsette FORUTs opplegg med Indrani og Drømmeskolen

Tiltak

Utfører

Bruke tilsendt materiell (CD, hefter, DVD)

 

Arrangere basar (FN-dagen)

 

 

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Månedsplaner

         100%

 

Tertialrapport 1
Har vært et spennende opplegg, hvor ungene har blitt kjent med Indrani og hennes liv i India. Vi fortsetter opplegget ved nytt barnehageår.

Tertialrapport 2
Vi har mottatt nytt materiell om Indrani og planlegger nå basar og salg av ulike varer på FN-dagen. Opplegget rundt Indrani er veldig populært. Ungene er spesielt glad i sangene og musikken som følger med.

Årsrapport
Dette har også i år vært et opplegg som har fenget ungene. Spennende å "bli kjent med" unger fra en annen kultur.
FN-dagen ble en fin markering, med salg av ulike varer og hvor ungene underholdt med sang. Vi fikk inn ca kr 7000, som ble fordelt på FORUT og fadderbarnet vårt i Brasil.

Arbeidsmiljøprosjekt

MÅLSETTING
Bedre arbeidsmiljø og større nærvær

Prosjektet skal vare fram til 2013.

Overhalla sykeheim og Skage barnehage representerer kommunen i prosjektet.

Tertialrapport 1
Vi har i vår jobbet spesielt med verdier /grunnsyn for barnehagen. Alle ansatte har vært involvert og det har vært satt av tid til å jobbe med dette på personalmøter og avdelingsmøter.

Tertialrapport 2
Vi har jobbet videre med grunnsyn og prøvd å involvere nye ansatte. Vi har valgt ut noen verdiord som vi mener Skage barnehage skal jobbe etter.Vi skal jobbe videre med å synliggjøre disse ordene i praksis.

Årsrapport
Vi har gjennom året hatt en god prosess i arbeidet med arbeidsmiljøprosjektet. Opplever at alle ansatte har vært delaktige i arbeidet og bidratt aktivt i prosessen. Vi har brukt både planleggingsdager og personalmøter og avdelingsmøter til dette arbeidet.