Kommunevåpen og visjon
Virksomhetsplan og
rapporter Teknisk 2010

Du er her: Overhalla kommune > Virksomhetsplaner > 2010 > Teknisk

Innhold:

Del 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

Del 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN


DEL 1: OVERORDNA ORGANISERING, MÅL OG VERDIGRUNNLAG

 1.1 ADMINISTRATIV ORGANISERING OVERHALLA KOMMUNE

Organisasjonskart Overhalla kommune

Kommunen er organisert i to hovednivåer: rådmannsfunksjonen og tjenesteenheter.

I tillegg deltar Overhalla kommune i det flere interkommunale samarbeid.

Det legges vekt på best mulig samhandling mellom rådmannsfunksjonen, stabs-/støttefunksjonene og de enkelte tjenesteenhetene. 

Rådmannsfunksjonen

Rådmannsfunksjonen består av rådmannen og rådmannens sentrale støttepersoner vist i organisasjonsskissen ovenfor.

Stedfortreder for rådmannen rullerer annethvert år mellom de to fagsjefene. Fagsjef helse/sosial er stedfortreder 2020.

På vegne av rådmannen forestår de to fagsjefene den løpende tjenestefaglige oppfølgingen av enhetene innenfor sine respektive områder og personalansvaret for de respektive enhetslederne.
Fagsjefer, personalsjef og økonomisjef ivaretar for øvrig ulike sektorovergripende utviklingsoppgaver etter avtale med rådmannen.

Personalsjefen er ledelsens representant i forhold til oppfølging av miljøarbeidet.

Fagsjef helse/sosial ivaretar rollen som beredskapskoordinator.

Rådmannsfunksjonen (rådmannsteamet) har møter hver 14. dag, samt etter behov.

Rådmannsfunksjonen har ledersamling med enhetslederne ca hver tredje måned.

Her kan du lese mer om organiseringen av Overhalla kommune...

1.2. HOVEDMÅL OG DELMÅL I KOMMUNEPLANEN

 

Hovedmål

Delmål

Lokalsamfunn

1.       Overhalla preges av etableringslyst og spennende arbeidsplasser hvor samarbeid og utvikling vektlegges.

 1.1. Kommunen er en god tilrettelegger og utviklingspartner for bedrifter, etablerere, lag og organisasjoner og enkeltpersoner i lokalmiljøet.

            1.2. Overhalla har en infrastruktur og arealer som legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

2.      I Overhalla skaper man stadig begeistring, tilhørighet og mangfold.

            2.1. Det skapes verdifulle opplevelser for både lokalbefolkning og tilreisende.

            2.2. Innbyggerne har kunnskap om og er stolte av Overhallas historie.

            2.3. Kommunen er en sentral informasjonsformidler og kontaktskaper mellom ulike aktører i Overhalla-samfunnet.

            2.4. Overhalla er et romslig og inkluderende samfunn.

3.      Flotte natur­ressurser og nærmiljø utnyttes med høy miljøbevissthet.

            3.1. Innbyggerne har god kunnskap om og glede av naturen gjennom aktiv bruk og god tilgjengelighet.

            3.2. Naturressursene gir grunnlag for betydelig sysselsetting og verdiskaping.

            3.3. Inngrepsfrie områder og naturens produksjonsevne og artsrikdom bevares for framtiden.

            3.4. I Overhalla skapes det lite avfall og avfallet utnyttes som ressurs.

            3.5. I Overhalla er det lavt energiforbruk og høy grad av fornybare energikilder.

           3.6. I Overhalla er det lave klimautslipp og høy grad av CO2-binding.

4.      Overhallingene preges av  god folkehelse.

            4.1. I Overhalla er det stor grad av fysisk aktivitet i alle aldersgrupper.

            4.2. Overhallingene har et sunt kosthold og en sunn livsstil.

            4.3. Overhallingene har gode sosiale nettverk og møteplasser. 

Brukere

5.      Barn og unge er glade for å få utvikle seg i Overhalla.

            5.1. Barn og unge får gode opplevelser gjennom et bredt kultur– og aktivitetstilbud.

            5.2. Barn og unge har lærelyst og utvikler sine evner og talenter i et variert og stimulerende læringsmiljø.

            5.3. Barn og unge opplever å få påvirke sin egen læringssituasjon og foretar bevisste verdi- og veivalg.

            5.4. Alle barn og unge føler seg betydningsfulle i en trygg, inkluderende og mobbefri hverdag.

6.      Godt fornøyde brukere av kommunale tjenester.

            6.1. Brukerne opplever kommunen som en imøtekommende og løsningsfokusert medspiller.

            6.2. Innbyggerne er godt informert om tilbud og rettigheter.

            6.3. Kommunens tjenestetilbud har god tilgjengelighet, tilpasning og kvalitet i forhold til brukernes behov.

Medarbeidere

7.      Kommunen har kompetente medarbeidere som har arbeidsglede og utviklingslyst.

            7.1. Ansatte møter hverandre og brukerne med godt humør, respekt og løsningsfokus, og spiller hverandre gode.

            7.2. Ansatte får bruke og utvikle sine evner og talenter.

            7.3. Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse.

            7.4. Ansatte utviser en høy etisk standard og er gode forbilder for barn og unge.

Økonomi

8.      Overhalla kommune har god økonomi­styring, effektiv ressursbruk og omstillingsevne.

            8.1. Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken.

            8.2. Kommunen tar høyde for uventede svingninger i økonomien.

1.3. VISJON OG VERDIGRUNNLAG

Kommunens visjon: - Positiv, frisk og framsynt

Positiv
Slik skal vi møte omverdenen og våre medmennesker. Vi er imøtekommende, en god medspiller, løsningsfokusert…

Frisk
Vi skal stå for sunn livsstil, fysisk aktivitet og trivselsskapende tiltak, høy miljøbevissthet og være en aktiv samfunnsaktør som bidrar til å skape begeistring

Framsynt
Vi skal ha fokus på å utvikle oss, våre tjenester og lokalsamfunnet slik at vi møter framtida på en god måte.


DEL 2: ORGANISERING, FOKUSOMRÅDER OG DRIFTSMÅL FOR ENHETEN

ORGANISASJONSKART

Teknisk avdeling består av administrasjon, uteavdelinger, feier og brannmannskap. Totalt er det 43 personer som budsjettmessig tilhører avdelinga. Dette utgjør ca. 24 årsverk utenom deltids brannmannskaper.

 

Administrasjon (5,6 stillinger)
Administrasjonen består av teknisk sjef, 4 avdelingsingeniører og sekretær lokalisert på kommunens servicetorg.

Uteavdeling veg, vann- og avløp (3,0 stillinger)
Det er 3 driftsoperatører vatn/avløp, hvorav 80 % stilling er salg av tjenester til drifta av renseanlegg på Stormyra tilhørende Midtre Namdal Avfallsselskap.

Uteavdeling bygg/eiendomsmasse (16 stillinger)
Det er til sammen 5 stillinger som vaktmester på kommunal bygningsmasse.
I tillegg er det 19 renholdere som utgjør ca.11 heile stillinger.

Brann- og redning, feiervesen (16 deltidsstillinger og 20 % feier)
Brann - og redningsvesenet deles i en forebyggende avdeling og en beredskapsavdeling.
I forebyggende avdeling har varabrannsjef og feier faste forebyggende oppgaver.
Beredskapsavdelinga består av brannsjef, 4 utrykningsledere og 12 brannkonstabler.


ADMINISTRASJON: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER

Teknisk avdeling behandler saker etter følgende lover med forskrifter:

Vegloven av 21.juni 1963, nr.23.

Lov om samferdsel av 4.juni 1976, nr.63.

Forurensningsloven av 13.mars 1981, nr.6.

Plan- og bygningsloven av 14.juni 1985, nr.77.

Naboloven av 16.juni 1961, nr.15.

Vegtrafikkloven av 18.juni 1965, nr.14.

Delingsloven av 23.juni 1978, nr.70.

Konsesjonsloven av 31.mai 1974, nr.19.

Lov om brann – og eksplosjonsvern av 14.juni 2002 nr.20.

Lov om husbank av 1.mars 1946 nr.3.

Lov om pengespill m.v. av 28 aug.1992.

 

Med utgangspunkt i hvordan avdelinga er organisert, delegasjonsreglementet og planlagte arbeidsoppgaver er det foretatt en konkretisering av den enkeltes arbeidsoppgaver.

Arbeidsoppgaver teknisk sjef

·        Ledelse av kommunens tekniske avdeling, feier og brannvesen.

·        Overordnet planlegging innenfor områdene arealutnyttelse, veg, trafikksikkerhet, vatn, avløp,

      renovasjon, internkontroll/kvalitetssikring, kommunal bygningsmasse.

·        Saksansvarlig overfor rådmannen for saker som skal behandles i formannskap og

      kommunestyre.

·        Behandling av delegerte saker i samsvar med det til enhver tid gjeldende 

      delegasjonsreglement.

·        Budsjettansvar, kontroll og oppfølging. Anvisningsmyndighet innenfor ansvarsområde 6000 -

      6040 og bygg/anlegg som budsjetteres/regnskapsføres i kapitalbudsjettet.

·        Kontakt med entreprenører/konsulenter, organisere kontraktsforhandlinger og utarbeide

      kontrakter.

·        Prosjektledelse av alle større kommunale utbyggingsprosjekter.

 

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Nils)

·         Ledelse av uteavdeling veg, vatn og avløp.( 3 driftsoperatører.)

·         Driftsansvar for kommunale veger, kommunale renseanlegg og vassanlegg med tilhørende

       ledningsnett. Årsrapportering vann- og avløpssida.

·         Driftsansvar slamtømming og renovasjonsordninga.

·         Oppsetting av kostnadsoverslag og utarbeidelse av tekniske løsninger.

·         Utarbeide vedlikeholdsplaner veg, vatn og avløp.

·         Planlegging og byggeledelse av investeringstiltak innenfor de kommunaltekniske anlegg.

·         Oppfølging av internkontrollen for renseanleggene og vassanleggene.

·         Oppgjør med timelister og kjørerapporter veg, vatn og avløp.

            Attestasjon av regninger til etaten innenfor ansvarsområder 6010(vannforsyning), 6020  

            (avløp),   6040(samferdsel). Gjelder både drift og investeringer.

 

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Annbjørg)

·         Utleie av kommunale utleieboliger og trygdeboliger.

·         Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef bl.a. fradelingssaker, 

      dispensasjonssaker, husbanksaker og trafikksikkerhetssaker.

·         Arealplanlegging – egenregi.

·         Organisere arbeidet med kart – og delingsforretninger og målebrev.

·         Matrikkelføring.

·         Oppfølging opp mot kartverk og geodataplan.

·         Salg av kommunale tomter.

·         Utarbeide kjøpekontrakter og sette opp skjøter ved kjøp og salg av kommunal grunn.  

·         Husbanksaker oppfølging og saksbehandling innen fagområdet.

·         Kommunedelplan for idrett og friluftsliv inkl. arbeider med spillemidler.

·         Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområder 6000: (30100 plansaksb.), (30200

       bygge/deling/seksj.), (30300 kart/oppm.), (32501 festeavgifter næringsområder), (38000

       spillemidler). Ansvarsområde 6030: (28300 husbank) og (31500 boligb. og fysiske

       bomiljøtiltak).

·         Delta i andre planprosesser etter avtale.

·         Anvisningsmyndighet i teknisk sjefs fravær etter avtale.

  

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Terje)

·         Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef, bl.a. byggesøknader, saker

       etter brannloven og utslippssøknader.

·         Varabrannsjef, leder av forebyggende avdeling.

·         Forebyggende arbeid, deriblant brannsyn i særskilte brannobjekter jamfør brannlovens 

       § 13.

·         Oppfølging av internkontrollen for brannvesenet herunder også rapportering til DSB.

  

Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Åse)

·         Arealplanlegging i egenregi: Kommuneplan, kommunedelplaner, reguleringsplaner og

       bebyggelsesplaner.

·         Arealplanlegging – saksbehandling av private reguleringsforslag.

·         Oppfølging av renovasjonsplan, lokal energiutredning og miljø og energiplan.

·         Elveforebygging, oppfølging opp mot grunneiere og NVE.

·         Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef bl.a. massetak - driftsplaner.

·         Oppfølging av trafikksikkerhetsplan.

·         Oppfølging av styringskort og hjemmeside for teknisk avdeling.

·         Stedsutvikling. Utarbeide planer og gjennomføre tiltak.

·         Delta i andre planprosesser etter avtale.

·         Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområdet vassdragsforebygging, arealplanlegging,

       stedsutvikling og diverse annet etter avtale.

 

Arbeidsoppgaver sekretær (May-Britt)

·         Ekspedisjonstjenester med kontakt mot publikum.

·         Journalføring/systematisering av inngående post. Ansvar for arkiver.

·         Saksbehandling av enkelte oppgaver som er delegert til teknisk sjef deriblant søknader om

       tilkobling kommunalt vann, og søknader vedrørende kommunale avgifter.

·         Ajourføring av de kommunale avgifter innen fagområdet.

·         Skrivearbeid/kopiering. Intern og ekstern kopiering.

·         Lønnsberegning til midlertidig ansatte og brannmannskaper.

·         Hjelpe andre på kontoret med å framskaffe opplysninger vedrørende saksbehandling,

       tegninger og øvrige data som tar tid å framskaffe.

·         Innkalling og protokollering av møter i kommunens faste byggekomite.

·         Kontroll, ajourføring og fordeling av timelister, fleksitid, overtid, avspassering,

       fraværsregistrering og ferieplaner. Oppsetting og ajourføring av vaktlister for

       brannmannskapene.

·         Faktureringsarbeider(inngående og utgående) inkl. kontroll av

       momskode/momskompensasjon og at riktig kontonummer er påført.

·         Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområde 6000: (12000 administrasjon), (19050

       vedlikeholdsavdeling), (33802 feietjeneste), (33901 brannberedskap). Ansvarsområde

       6025 og 6027. 

 


UTEAVDELING VEG, VATN OG AVLØP: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER

Organisering:

Driftsoperatører er underlagt avdelingsingeniør.
Det gjennomføres faste driftsmøter, som hovedregel, hver første tirsdag i måneden.

Arbeidsoppgaver:

Ledende driftsoperatør: Odd E. Rugeldal

·         Koordinering av driftspersonell og bidra til faglig utvikling av drifta.

·         Nærmeste kontaktpunkt mot avdelingsingeniør, herunder rapportering og bidra til gjensidig

       informasjonsutveksling.

·         Ansvar for avviksregistrering og rapportering jfr. pkt 9.8.

 

Driftsoperatører:      Odd Erik Rugeldal, Tor M. Lilleøen og

                                   Åge B. Singstad.

·         Drift av kommunale renseanlegg og pumpestasjoner med tilhørende ledningsnett.

·         Drift av kommunale vassverk og pumpestasjoner med tilhørende ledningsnett.

·         Odd Erik og Åge Bjørnar har godkjent driftsoperatørkurs og Odd Erik har fagbrev som

       rørlegger.

·         Salg av driftsoperatørtjenester til MNA tilsvarende 80 % stilling.

 

Renseanlegg for kloakk

Driftstilsyn med registrering og journalføring av data som hovedregel 3 ganger pr. uke. Prøvetaking 12 g/pr.år, tilsyn og praktiske vedlikeholdsoppgaver.

 

Kloakkpumpestasjoner og ledningsnett

Driftstilsyn pumpestasjoner med registrering og journalføring av data som hovedregel 1 gang i uken. Tilsyn og div. praktiske arbeidsoppgaver både på pumpestasjoner og ledningsnett.

 

Vassverk

Driftstilsyn med registrering og journalføring av data for vannproduksjonsanlegget i Rakdalsåsen 1-2 ganger pr. uke. Regelmessig prøvetaking og vedlikeholdsoppgaver etter behov. Driftstilsyn av høydebasseng, ledningsnett og pumpestasjoner.

Felles for både vann og avløpsanlegg er at det skal foretas skriftlig avviksregistrering.

 


UTEAVDELING BYGG/EIENDOM: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER

 

Organisering:

Fra 01.01.04 ble organiseringa for drift av kommunale bygg og eiendommer endret.

Vaktmestergruppen

Vaktmestergruppen er direkte underlagt teknisk sjef, med en ledende vaktmester (Trond Geving) som har et koordineringsansvar.

Det gjennomføres faste driftsmøter, som hovedregel, hver første tirsdag i måneden.

Enhetsledere ved det enkelte bygget forholder seg til ansvarlig vaktmester eller har direkte kommunikasjon med teknisk sjef ved behov.

Renholdere

Det ble iverksatt ny renholdsordning for kommunal bygningsmasse fra 01.09.05. Det er ansatt 4 områdeansvarlige renholdere.
Område 1(Ranemsletta /Øysletta): Ann-Karin Opdal,
Område 2 (OBUS): Tove Lysberg,
Område 3(Skage): Trude Pettersen,
Område 4(adm.bygget og utleieboliger): Trond Geving, som også er renholdsleder.

Arbeidsoppgaver:
Vaktmestergruppen fordeler sine arbeidsoppgaver slik:

Område 1 Sjukeheimen/helsesenteret. 100 % stilling

Dette område omfatter: Sjukeheimen, helsesenteret, Ranemstunet, Arnebo, Laksvoll bokollektiv.

Ansvarlige vaktmester: Guttorm Løe.  Fast oppmøteplass sjukeheimen.

 

Område 2 OBUS. 100% stilling

Dette område omfatter: All bygningsmasse i tilknytning til Overhalla barne- og ungdomsskole.

Ansvarlige vaktmester: Jens Himo Vold. Fast oppmøteplass OBUS. Nils E. Opdal har fast oppmøte plass ved OBUS og vil i tillegg bidra i vaktmestergruppen etter behov.

 

Område 3 Skage. 100 % stilling

Dette område omfatter: Skage bo- og aktivitetssenter, Hunn skole, Skage barnehage, Trollstua barnehage og kommunale trygdeboliger i Grovin.

Ansvarlig vaktmester: Torgeir Aune. Fast oppmøteplass Hunn skole.

 

Område 4 div. bygg. 100 % stilling

Dette område omfatter: Kommunale utleieboliger, trygdeboliger, administrasjonsbygget, Ranemsletta barnehage, Øysletta skole og Øysletta barnehage.

I tillegg ledelse og koordinering av vaktmestergruppen.

Ansvarlig vaktmester: Trond Geving. Fast oppmøteplass teknisk avdeling.

I tillegg vil Per Tektmoen jobbe innenfor område 4.

 

Hovedarbeidsoppgaver vaktmestergruppen:

Vaktmester har ansvar for den vedlikeholdsmessige, tekniske og renovasjonsmessige side innenfor sitt område. (evt. andre oppgaver som blir pålagt)

- Vaktmester er administrativt underlagt teknisk sjef.

- Vaktmesteren har ansvar for følgende områder:

1. Brannvernleder

2. Ansvarlig for sonens tekniske utstyr
3. Ansvarlig for løpende vedlikehold
4. Ansvarlig for renovasjon
5. Økonomi
6. Utvidet beskrivelse for områder

1. Brannvernleder
Vaktmester har ansvar for brannvern og brannforebygging. Herunder – organisere og holde brannøvelser i henhold til gjeldende retningslinjer.
2. Ansvarlig for sonens tekniske utstyr
Vaktmester har ansvar for å påse at enhetens tekniske utstyr er i orden, og eventuelt tilkalle hjelp når dette er nødvendig. Når det gjelder faste serviceavtaler følges dette opp i et samarbeid med ledende vaktmester, som koordinerer alle kommunens serviceavtaler. I tilknytning til ansvaret for det tekniske utstyr, ligger også ansvar for å planlegge, tilrettelegge og følge opp ENØK- tiltak.
Det tekniske utstyr omfatter:
- Fyringsanlegg
- Elektriske anlegg
- Brannvarslingsanlegg                                              
- Data-og telefonanlegg
- Utstyr generelt

3. Ansvarlig for løpende vedlikehold
Vaktmester har ansvar for at løpende vedlikehold av byggene, inventar/utstyr og utomhusområdet lir ivaretatt.

4. Ansvarlig for renovasjon
Vaktmester har ansvar for at renovasjon blir forsvarlig utført.
Dette omfatter:
- Tilrettelegge for søppeltømming.
- Tilrettelegge for snørydding samt rengjøring av søppelrom og gårdsplass.

5. Økonomi
Vaktmester har ansvar for budsjett herunder:

·         Attestering av faktura som omfatter byggene i sonen.

·         Budsjettkontroll. (Påse at regnskapet samsvarer med budsjett.)

6. Utvidet beskrivelse for områder

Område 1: (Sjukeheimen, Helsesenter, Laksvoll, Arnebo, Ranemstunet)
·         Ansvar for (elektro) medisinteknisk utstyr og hjelpemidler.
·         Sykesignalanlegg og trygghetsalarmer.
·         Drift av SD anlegg.

Område 2: (OBUS
·         Drift og vedlikehold av svømmebasseng.

Område 3: (Hunn Skole, Skage bo og aktivitetssenter, Skage Barnehage)
·         Ansvar for (elektro) medisinteknisk utstyr og hjelpemidler.
·         Sykesignalanlegg og trygghetsalarmer.

Område 4: (Kommunale utleieboliger, trygdeboliger, administrasjonsbygget, Ranemsletta barnehage, Øysletta skole og Øysletta barnehage.)

·         Ledelse og koordinering av vaktmester og renholdsdrifta.

 

Hovedarbeidsoppgaver områdeansvarlig for renholdet

Hovedarbeidsoppgaver vil være vanlig renhold, men i tillegg følgende oppgaver:

·         Skaffe vikarer for korttidsfravær, inntil 3 dager. (Ut over dette fast vikarordning som skaffes ved henvendelse til sekretær på teknisk avdeling.)

·         Bestilling og innkjøp av renholdsartikler. (All fakturering skal gå via vaktmester.)

·         Ansvarlig for oppfølging av renholdsplan i samråd med vaktmester og enhetsleder. (Årlig evaluering av renholdet innenfor hvert område.)

·         Delta i 1–2 driftsmøter i året sammen med vaktmestergruppen.

 

Hovedarbeidsoppgaver ledende vaktmester/renholdsleder Trond Geving

·         Ledelse og koordinering av renholds- og vaktmesterressurser og bidra til faglig utvikling av drifta.

·         Nærmeste kontaktpunkt mot teknisk sjef, herunder rapportering og bidra til gjensidig informasjonsutveksling.

·         Ansvar for avviksregistrering og rapportering i tråd med internkontrollsystemet.

 


BRANN - OG REDNINGSVESEN: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER

 

Brannvesenet i Overhalla kommune består av brannsjef, 4 utrykningsledere og 12 brannkonstabler. Brann og feiervesenet er direkte underlagt teknisk sjef.

Brannvesenet må i henhold til forskriftskrav organiseres i en forebyggende avdeling og en beredskapskaps avdeling. Beredskapsavdelingen består av utrykningsstyrken med tilhørende utstyr. Forebyggende arbeid ivaretas av brannsjefen, varabrannsjefen og feieren.

Nedenfor følger en liste over deltakere i brannvesenet:

Navn

Tlf. privat

Tlf. arbeid

Stilling

Stig Moum

Lag 1

Odd E. Rugeldal

Svein R. Reinstad

Kjell I. Kjærstad

Tor M. Lilleøen

743 31887

 

958 37063

742 85099

742 81 626

742 81145

975 91045

 

958 37063

901 44758

901 59382

951 04001

Brannsjef

 

Utrykningsl.- røykd.

Brannmann

Røykdykker

Røykdykker

Lag 2

Trond Vold

Jon H. Vold

Bjørnar Grande

Nils E. Opdahl

 

742 81551

742 81487

742 81587

742 81901

 

922 91509

922 57561

909 63341

957 08021

 

Utrykningsleder

Brannmann

Brannmann

Røykdykker

Lag 3

Terje Indgjerd

Jens H. Vold

Torgeir E. Aune

Tron E. Antonsen

 

742 85480

481 23173

742 82112

 

900 76243

481 23173

476 65887

 

Utrykningsl.- v.br.s.

Røykdykker

Brannmann

Brannmann

Lag 4

Åge B. Singstad

Terje Arnø

Bård A. Vold

Alf G. Lysberg

 

742 85595

742 75060

742 81526

 

 

976 89533

958 04557

909 69696

926 14475

 

Utrykningsleder

Brannmann

Brannmann

Røykdykker

 

Arbeidsfordeling/instrukser:

Nedenfor følger en kort definisjon av arbeidsoppgaver.

Brannsjef

Ledelse av brann- og feiervesenet. Brannsjefen skal påse at kommunens brannordning følges opp, og utføre de gjøremål som er pålagt stillingen. Brannsjefens fullmakter ved brann og andre ulykkessituasjoner framgår av brann og eksplosjonsvernlovens § 12 samt rådmannens delegasjons brev datert 20.12.02.

Varabrannsjef (Terje Indgjerd)

Varabrannsjefen er brannsjefens stedfortreder. Varabrannsjefen er leder for forebyggende avdeling og har faste oppgaver i beredskapsavdelinga. Ajourføring av internkontrollpermen.

Brannmester (Odd Erik Rugeldahl)

Det foreligger egen instruks for brannmesteren. Brannmesteren leder utrykningen når han er til stede. Brannmesteren skal føre daglig tilsyn med brannstasjonen og alt brannmateriell, og sørge for at det er i komplett og utrykningsklar stand. Påse at kontrollrutiner av biler, røykdykkerutstyr og annet utstyr utføres i tråd med gjeldende krav og utarbeidet internkontrollsystem. Kontrollrutiner skal dokumenteres skriftlig. Tilrettelegging av øvelser i samråd med øvrige utrykningsledere.

Varabrannmester (Åge B. Singstad)

Varabrannmesteren er utrykningsleder og brannmesterens stedfortreder. (Når Odd Erik er fraværende er Åge B. brannmester.)

Feier (Åge Bjørnar Singstad)

Feiinga er konkurranseutsatt og skal utføres av Pyrosec A/S. Tilsyn av boliger utføres i egenregi av egen feier med 20 % stillingsandel. Feier skal månedlig rapportere til brannsjefen om utført tilsyn og evt. kritiske avvik.

Brannkonstabler

Det foreligger egen instruks for brannmannskapene. De skal så lenge de er tilgjengelige ha med seg utlevert personsøker. Alle skal være kjent med alarmsystemet og prosedyrer ved utrykning. Gjennom øvelser skal bruken av utstyr og bestemte arbeidsoppgaver klarlegges. Ved fravær over 48 timer skal det gis beskjed til teknisk avdeling.

Utstyr

Brannvesenet disponerer bl.a. følgende utstyr:

·                    - Brannbil Scania 1992 modell

·                    - Tankbil Volvo, 10 000 liter vanntank

·                    - Toyota. Kommunens VA – bil

·                    - Feierbil, lasteplan og 4 hjulstrekk

·                    - Frigjøringsutstyr (til bruk blant annet ved ulykker etc.)

·                    - Røykdykkingsutstyr for 6 personer

·                    - Utstyr for skumlegging

·                    - Henger med diverse utstyr

·                    - Brannalarmanlegg inkl. 17 personsøkere og 10 radioer

 

Brannvesenets samlede arbeidsoppgaver

I henhold til brann og eksplosjonsvernloven skal brannvesenet utføre disse oppgaver:

·                    - Informasjons og motivasjonstiltak i kommunen om fare for brann og brannverntiltak

·                    - Gjennomføre brannforebyggende tilsyn

·                    - Ulykkesforebyggende oppgaver

·                    - Utføre bestemte forebyggende og beredskapsmessige oppgaver i krigs og krisesituasjoner.

·                    - Være innsatsstyrke i forbindelse med brann

·                    - Være innsatsstyrke ved andre akutte ulykker

·                    - Sørge for feiing og tilsyn med fyringsanlegg

·                    - Utføre andre oppgaver som det blir gitt pålegg om

 

Krav til øvelsesopplegg/internkontroll

Alle kontrollrutiner av utstyret skal dokumenteres i en egen perm. Øvelser og utrykninger skal rapporteres skriftlig og arkiveres i internkontrollpermen.

Ansvarlig for internkontrollpermen er varabrannsjefen

Eventuelle avvik rapporteres direkte og snarest til brannsjefen. Med avvik menes feil eller mangler. Alle små og store avvik fra lov, forskrift, interne regler/rutiner/instrukser er avvik.


 

FOKUSOMRÅDER / DRIFTSMÅL 

En virksomhet med stor tjenesteproduksjon krever bevissthet på at hver enkelt ansatt er viktig når det gjelder kvaliteten på tjenestene. Ansatte skaper sammen de prosessene som er forutsetninger for gode tjenester.

Ut fra dette skal ledere og ansatte i vår organisasjon ha et særlig fokus på følgende områder:

§  Lokalsamfunn (1)

§  Brukere (2)

§  Medarbeidere (3)

§  Økonomi (4)

 

I tillegg til de overordna mål som er fastlagt på fokusområdene skal det settes opp konkrete mål for arbeidet ved hver enhet. Det skal også utarbeides strategier og tiltak for arbeidet i forhold til mål. Det skal legges vekt på å dokumentere resultater innen disse områdene, og effekten av strategier og tiltak skal vurderes opp mot disse resultatene gjennom året og ved utgangen av året.


DRIFT OG INTERNKONTROLL

DRIFT:

Vassanlegg - kommunale

Konovatnet fellesvannverk.

Vassverket forsyner ca.80 % av innbyggerne i Overhalla.

Vassanlegg – private

Meosen vassverk.

Øysletta vassverk.

Solum vassverk.

I tillegg mindre anlegg som ikke er godkjenningspliktige.

 

Avløpsanlegg

Ranemsletta renseanlegg(1975):         Biologisk/kjemisk:      Tilknyttet ca.1000 pe.

Skogmo renseanlegg(2005):               Infiltrasjonsanlegg:      Tilknyttet ca.  700 pe.

Skage renseanlegg(2008):                   Infiltrasjonsanlegg:      Tilknyttet ca.  1000 pe.

Øysletta renseanlegg(2009):               Biologisk:                    Tilknyttet ca.  200  pe.

Gansmo slamavskiller(1985/2008):    Infiltrasjonsanlegg.     

Meosen renseanlegg(2005)                 Infiltrasjonsanlegg.

 

Det er ca. 45 forskjellige kloakkpumpestasjoner og ca.1500 vann og avløpskummer fordelt ut over kommunen.

Kommunale bygg

Teknisk avdeling overtok ansvaret for alle kommunale bygninger/eiendomsmassen fra 01.01.04. Omfatter Administrasjonsbygget, 3 barnehager, 3 skoler, helsesenter og sjukeheim, Skage bo og aktivitetssenter, trygde/omsorgsboliger og vanlige utleieboliger.

Kommunale veger

Det er ca. 70 km med kommunal veg og av dette er ca.13 km fastdekke. Kommunale gang/sykkelveger 5,2 km hvorav ca. 4,5 km fastdekke.

Slaminnsamling

Slaminnsamlinga foretas av egen slaminnsamler(Namdal Tankrens). Slammet transporteres til eget område og hygienikeres og stabiliseres før gjenbruk.

Renovasjon

Renovasjonsordninga drives gjennom Midtre Namdal avfallsselskap. Egen driftsavtale for innsamling av næringsavfall.


INTERNKONTROLL

Det er utarbeidet et internkontrollsystem i henhold til forskrift av 01.01.97.

Internkontrollsystemet er oppbygd som angitt nedenfor:

 

Virksomhetsplan

Avløp

Vann-

forsyning

Slam-

behandling

Brann- og

feiervesen

Bygg/

eiendom

 

 

  

 

  

 

 


 

1. Overordnet del – virksomhetsplan for teknisk avdeling

Består av denne virksomhetsplanen. Revideres ved hvert årsskifte ved at tilbakelagt periode evalueres og det utarbeides ny plan for kommende år. I enkelte år gjennomføres planlagte medarbeider samtaler.

 

2. Internkontroll for drift av renseanlegg (forurensningsloven.)

Det er et eget internkontrollsystem for drift av renseanleggene. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Skriftlig dokumentere hovedgjennomgang.

 

3. Internkontroll for drift av vannforsyningsanlegg

Det er et eget internkontrollsystem for drift av vassanleggene. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Skriftlig dokumentere hovedgjennomgang.

 

4. Internkontroll for drift av slam

Slamlagune stort sett ute av drift. Det er driftsavtale med slamtømmer. Rapporter fra slamtømmer skal vise registrerte avvik(utslipp, forurensning) som oppfølges. Årlig evaluering av drifta.

 

5. Internkontroll for drift av brannvesenet

Det er et eget internkontrollsystem for drift av brannvesenet. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Rapporter fra øvelser og utrykninger hvor avvik registreres. Rapporter fra kontroll av utstyr/biler hvor avvik registreres.

 

6. Internkontroll for drift av bygg

Internkontrollen vil bestå av en vedlikeholds, investerings og HMS plan som revideres ved hvert årsskifte. Videre vil det foreligge en strukturert oversikt og rutiner vedrørende serviceavtaler på byggene for ventilasjon, heiser, oljefyrer, bioanlegg, el-kjeler, brannvarslingsanlegg, brannslokningsapparater og varmestyringsanlegg. I tillegg skal den enkelte ansvarlige vaktmester ha en internkontrollperm på sitt kontor med nødvendig dokumentasjon for drifta av bygget.

 

7. Ansvar for oppfølging av internkontrollen/ avviksrapportering

Teknisk sjef/brannsjef er ansvarlig for virksomheten og vil føre tilsyn med internkontrollsystemet. Tilsynet vil foregå i samarbeid med representanter for de ansatte.

Avdelingsingeniøren (Nils) skal sørge for at del 2, 3 og 4, internkontrollen ved renseanleggene, vannforsyningsanlegg og slambehandling, oppfølges og ajourføres.

Varabrannsjefen (Terje) skal sørge for at del 5, internkontrollen for brannvesenet oppfølges og ajourføres.

Ansvarlige vaktmestere skal sørge for at del 6, internkontrollen ved byggene oppfølges og ajourføres.

 

8. Avviksbehandling

Med avvik menes feil eller mangler. Alle små og store avvik fra lov, forskrift, interne regler/rutiner/instrukser er avvik.

Kritiske avvik:

·         Alle forhold som meldes eksternt

·         Feil/brudd på etablerte rutiner som direkte berører sikkerheten til ansatte eller fører til

       vesentlige merutgifter eller tidsforsinkelser for kommunen

 

Forhold som anses som ikke kritiske forsøkes løst på et så lavt nivå som mulig.

Kritiske avvik rapporteres snarest til teknisk sjef/brannsjef.

 

9. Kartlegging av arbeidsmiljø

Kartleggingen skal omfatte alle arbeidsplasser i etaten og omfatte både det fysiske og psykososiale arbeidsmiljø samt forhold som dekkes av gjeldende lovverk.

I tillegg skal det regelmessig foretas inspeksjon av alle arbeidsplasser gjennom årlige vernerunder.

Innenfor pkt.2, 3 og 5 skal det gjennomføres årlig vernerunde i mai/juni. Innenfor pkt. 6 skal ansvarlig vaktmester, en gang pr. år, delta i vernerunde på byggene i sitt ansvarsområde. Det gjennomføres et opplegg for medarbeidersamtaler.

 

10. Opplæring

Det skal foretas opplæring/kursing i en slik grad at samtlige medarbeidere kan utføre sin jobb tilfredsstillende og i tråd med gjeldende regelverk.

 

11. Oppdatering av internkontrollsystemet

Oppdatering skal utføres ved hvert årsskifte.

 

2.1.1. Sentrumsutvikling – nye boenheter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling

8

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
2 boenheter ferdigstilt henholdsvis mars og juni Skage sentrum (tidl. tomt Hydro Texaco)3 enheter i Nærbo borettslag på Skage ferdigstilt.

Årsrapport
2010: 6 boenheter på Skage

2.1.2. Byggeklare boligtomter

MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting.

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling

50

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Pr. 6.9. er det 66 ledige boligtomter.

Årsrapport
31/12-2010: 70 tomter (2009:75 tomter)

Skogmo: 8
Krabbstumarka: 7
Svalia: 10
Øysletta: 7
Øysvollen: 24
Skageåsen III: 11
Skageåsen II: 1
Skageåsen: 0
Skagetunet: 2

2.1.3. Vern av inngrepsfrie områder

MÅLSETTING
Null avganger villmarkspregede områder.

Tiltak

Utfører

Framtidsrettet arealplanlegging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling av areal

0 i avgang

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ingen registrert avgang pr. sept.

Årsrapport
Status pr. 31.12.10: Ingen avgang

2.1.4. Dispensasjoner

MÅLSETTING
Begrense antall dispensasjoner

Tiltak

Utfører

Aktiv arealplanlegging

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Opptelling av antall dispensasjoner

5

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ingen vedtatte dispensasjoner pr. 6.9..

Årsrapport
Status pr. 31.12.2010:
1 busslomme avkj. Tøddåsen
1 (småkraftverk Skrovelfossen)

2.1.5. Sertifisering - Miljøfyrtårn

MÅLSETTING
Miljøriktig drift.

Tiltak

Utfører

Sertifisering miljøfyrtårn. http://www.miljofyrtarn.no/

 

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Enheten er sertifisert

Sertifisering i 2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Arbeidet startet. Antas sertifisert i løpet av 2010.

Årsrapport
Enheten sertifisert i februar 2011.

2.1.6. Avfall til deponi

MÅLSETTING
Minst mulig avfall til deponi.

Tiltak

Utfører

Utvikle kildesorteringsløsninger og gjenbruk

MNA/kommuner

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

 Maks 2 % til deponi

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Styringskortet angir et mål på 1% som er tilsvarende det MNA har på sikt.
Ingen foreløpige tall for 2010 foreligger pr. september.

Årsrapport
Tall fra MNA 2010: 0,5 % (gjennomsnitt i 13 kommuner (MNA området))

2.1.7. Redusert energiforbruk

MÅLSETTING
Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 91/09(2007/9961-16).

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Alle enheter

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Systematisk måling av energibruk på kommunal bygningsmasse.

k.sak 91/09

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Forbruk pr. 30.8.2010
Hunn skole 118 kWh/pr.m2 (ambisjon 117)
Overhalla barne og ungdomsskole 147 " ( " 151)
Øysletta skole 120 " ( " 112)
Skage barnehage 168 " ( " 150)
Trollstua (Skage barnehage) 189 " ( " 176)
Ranemsletta barnehage 216 " ( " 206)
Moamarka barnehage 192 " ( " 145)
Helsesenter (forbruk inkl.
sykeheimen/laksvoll) 246 " ( " 247)
Overhalla Helsesenter Kjelkraft
Sentraladministrasjonen (adm.bygget) 149 " ( " 160)

Det er etablert rutiner for rapportering og kontroll. Ansvarlig vaktmester helsesenter har ansvar for å innrapportere mnd.forbruk. Alle vaktmestere skal jevnlig ha en oppfølging av energiforbruket på de bygg de har ansvar for. Avd.ing.plan har et oppfølgings- og kontrollansvar i forhold til rapportering og evt. avvik med tanke på unormale svingninger i forbruk. Alle kritiske avvik rapporteres til teknisk sjef.

Årsrapport
Forbruk fokusbygg 2010:
Adm.bygget: kWh/m2 182 (ambisjon 160)
Helsesenter/sykeheim: kWh/m2 324 ( " 247)
Hunn skole: kWh/m2 155 ( " 117)
OBUS: kWh/m2 174 ( " 151)
Øysletta skole: kWh/m2 140 ( " 112)
Skage barnehage: kWh/m2 180 ( " 150)
Trollstua barnehage: kWh/m2 209 ( " 176)
Ranemsletta barnehage: kWh/m2 239 ( " 206)
Moamarka barnehage: kWh/m2 209 ( " 145)

Måltallet referer til et gjennomsnitt av forbruk kWh/m2 på de fokusbyggene vi spesielt skal følge.

2010 Forbruk fokus bygningsmasse: 3 853 556 kWh
(2009 Forbruk fokus bygningsmasse: 3 636 338 kWh)

Om lag all kommunal bygningsmasse:
(tot.forbruk registrert 2010: 4 294 159 kWh)
(tot.forbruk registrert 2009: 4 040 921 kWh)

2.2.1. Vannkvalitet

MÅLSETTING
Levere nok drikkevatn med godkjent kvalitet.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Prøvetaking

0 kritiske avvik

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
0 kritiske avvik. 2 ikke kritiske avvik pr. 31.8.2010. I perioden 13.1. - 17.1. var det innblanding av ca 20 % råvann, samt den og 10.2. Alle vannprøver ok.

Årsrapport
0 kritiske avvik, 2 ikke kritiske avvik (råvann)

2.2.2 Avløp

MÅLSETTING
Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Prøvetaking

2 kritiske avvik

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Totalt er det registrert 20 avvik fram til 1.9.2010. Ingen kritiske. Alle avik lukket.
Ant. Avvik Ledningsnett: 3
Ant. Avvik Pumpestasjoner: 8
Ant. Avvik Renseanlegg: 9 ( 2 Ranemsletta og 7 Øysletta)

Årsrapport
0 kritiske avvik, men 20 ikke kritiske avvik. Alle avvik lukket.

2.2.3 Vegstandard sommer

MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Tiltak

Utfører

Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest)

4

 

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Resultatmål pr. 1.9.: 4. Det har vært en fin sesong / værforhold ok.

Årsrapport
Status for 2010: 3,4

2.2.4 Vegstandard vinter

MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer.

Tiltak

Utfører

Gjennomføre brøyting og strøing i tråd med krav.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest)

4

 

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Resultatmål: 6. Ingen spesielle avvik.

Årsrapport
Status for 2010: 5,6

2.2.5 Kvalitet i forvaltningen

MÅLSETTING
Opprettholde god kvalitet på saksbehandlingen innenfor lovbestemte tidsfrister.

Tiltak

Utfører

Oppdaterte medarbeidere med god prioritering av arbeidsoppgaver.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenvurdering og bruk av kostra.

Krav i lovverket

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ingen spesielle avvik i forhold til tidsfrister resistert pr.sept. (byggesak, oppmåling og reguleringsplaner)

Årsrapport
Kostratall for 2010 ikke ferdig pr.4.3.11. Men det er ingen spesielle avvik i forhold til tidsfrister resistert ved årsskifte. (byggesak, oppmåling og reguleringsplaner)

2.2.6 Hjemmesider - informasjon

MÅLSETTING
God informasjon ved aktiv bruk av hjemmesida. Videreutvikle tjenestebeskrivelser.

Tiltak

Utfører

Regelmessig utlegging av nyheter på hjemmesida. Avsette tid til arbeidet.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Antall utlagte nyheter. Egenvurdering av tjenestebeskrivelse.

15

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Pr. 6.9. er det lagt ut 22 nyheter. På grunn av tekniske problemer med sidene og utlegging, er arbeidet med tjenestebeskrivelser under tekniske side ikke kvalitetssikret.

Årsrapport
34 nyheter lagt ut i 2010.

2.3.2.1 (samarbeid) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Godt samarbeid med kollegaer

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

5,1

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport
Ikke gjennomført undersøkelse i 2010.

2.3.2.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Opplevd trivsel.

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

4,9

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport
Ikke gjennomført undersøkelse i 2010.

2.3.2.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Lavt sykefravær.

Tiltak

Utfører

Statistikk sykefravær

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

8,0

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Gj.snittlig registrert sykefravær i perioden 1.1.-30.7.: 16,96%. Laveste fravær i juli med 13,1% og høyeste i mars med 19,5%.

Årsrapport
13,7 %

2.3.2.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Formell kompetanse.

Tiltak

Utfører

Måling andel med høyskoleutdanning

Måling andel med fagutdanning

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

 

 

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport
Andel høyskole: 21,2%
Andel m/fagutdanning 55,9%
Andel ufaglærte: 22,9 %

2.3.2.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Faglig og personlig utvikling

Tiltak

Utfører

Medarbeiderundersøkelse

 

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Medarbeiderundersøkelse

 

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport
Ikke gjennomført undersøkelse i 2010.

2.3.2.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)

MÅLSETTING
Lav gjennomsnittlig stillingsandel.

Tiltak

Utfører

Statistikk

 

Personalsjef

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Statistikk

 

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2

Årsrapport
Gjennomsnittlige stillingsandel: 78,7 %.

2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)

MÅLSETTING
Forbruk regnskap i forhold til budsjett

Tiltak

Utfører

God økonomistyring i alle ledd.

 

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Egenkontroll av regnskap.

Regnskap i tråd med budsjett.

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Teknisk sjef: Ok
Feietjeneste: Ok
Vannforsyning:Ok
Avløp:Tilgode 195 000. Forutsatt ingen kritiske avvik ok.
Renovasjon:0k
Slambehandling:Ok
Kommunal bygningsmasse:Mulig overskridelse. Forutsatt stram drift og lite kritiske avvik muligheter for regnskap i tråd med budsjett.
Samferdsel:Rest på ca. 400 000. Forutsatt en gjennomsnittlig høst muligheter for regnskap i tråd med budsjett.

Årsrapport
Fagområde Budsjett Regnskap Avvik

Teknisk sjef: 3 013 037 3 105 820 92 783
Kommentar:
Avviket skyldes i hovedsak økte utgifter til kjøp av tjenester fra interkommunale tiltak brann og økte kostnader til utrykning brann.

Feietjeneste: 0 -127 -127
Kommentar:
Fondsavsetning akkumulert kr.177 531.

Vannforsyning: 40 331 0 -40 331
Kommentar:
Fondsavsetning akkumulert kr.285 220.

Avløp: 8 619 726 183 717 565
Kommentar:
Avviket skyldes i hovedsak økte kostnader til slamtømming og behandling, mangelfull budsjettering av prøvetaking og energibruk. Årsavgifta må økes.

Renovasjon: 0 0 0
Kommentar:
Fondsavsetning akkumulert kr.321 285.

Slambehandling: 0 172 376 172 376
Kommentar:
Avviket skyldes økte kostnader til slamtømming og behandling. Årsavgifta må økes.

Kommunal
bygningsmasse: 11 211 443 12 041 443 830 001
Kommentar:
Innenfor vedlikeholdspostene er det en besparelse på kr. 76 057.
Hovedårsaken til avviket skyldes energiforbruket (875 000 over budsjett) og redusert rammetilskudd (142 000 over budsjett).

Samferdsel: 3 925 632 4 114 893 189 261
Kommentar:
Avviket skyldes økte kostnader til vedlikehold av kommunalt vegnett.

2.5.1.1 Kommunale veger (asfalt Himo)

MÅLSETTING
Opprusting av kommunal veg Himo.

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Ferdigbefaring/overtakelsesforretning.

01.07.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Utbygging og finansiering opp til behandling i kommunestyret 13. sept. Arbeidet skal være utført i løpet av høsten.

Årsrapport
Ferdigstilt.

2.5.1.2 Kommunale veger (gangbane Ranem bru)

MÅLSETTING
Gang/sykkelbane Ranem bru.

Tiltak

Utfører

Bidra til at prosjektet realiseres.

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.01.2011

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Byggestart høst 2010. Ferdig 1.juli 2011.

Årsrapport
Byggestart sommer 2011. Ferdig ?

2.5.1.3 Kommunale veger (konkurranseutsetting)

MÅLSETTING
Konkurranseutsetting sommerdrift og vedlikehold av kommunalt vegnett.

Tiltak

Utfører

Anbudskonkurranse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Planlegging igangsatt.

Årsrapport
Anbudsåpning 28.2.2011.

2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (ranemsletta barnehage)

MÅLSETTING
Ranemsletta barnehage - ny barnehage bygges.

Tiltak

Utfører

Gjennomføre byggeprosjektet som en totalentreprise.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

17.11.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Frist ferdigstilling: 17.1.2011. Innflytting 1.3.2011.

Årsrapport
Innflyttet 1.3.2011

2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (obus 1.byggetrinn)

MÅLSETTING
Overhalla barne- og ungdomsskole - ferdigstille byggetrinn 1.

Tiltak

Utfører

Prosjektledelse

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

 26.03.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (obus forstudie)

MÅLSETTING
Overhalla barne- og undgdomsskole - "Forstudie for byggetrinn 2".

Tiltak

Utfører

Prosjektledelse

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.11.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Mandat og opplegg for arbeidet vedtatt i kommunestyret. HUS arkitekter fra Trondheim er engasjert.Prosess med utredning av 3 alternative hovedløsninger pågår. Utvidet bruk av Gimle er en del av utredninga. Målsettinga er at det fremmes sak for kommunestyret i desember med sikte på valg av løsninger for byggetrinn 2.

Årsrapport
Vedtak i kommunestyret i desember om bygging av ny barneskole i 2013/14.

2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (enøk sykeheimen)

MÅLSETTING
ENØK kommunal bygningsmasse - gjennomføre tiltak på sykeheimen.

Tiltak

Utfører

Anbudsinnhenting. Prosjekt og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.06.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Skifte av ventilasjonsanlegg ferdig i juli.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (enøk adm.bygget)

MÅLSETTING
ENØK kommunal bygningsmasse - energiutredning administrasjonsbygget.

Tiltak

Utfører

Planlegging. Vurdere tiltak i samband med økonomiplan. Samlet anbud ENØK og utvendig rehabilitering.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

12.04.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Rapport med forslag til tiltaksplan ferdig. Samla investeringer på ca 10 mill. Utvendig: fasade og skifte av vinduer. Innvendig: Enøk tiltak og nytt fyranlegg.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (nytt formål ranemsletta barnehage)

MÅLSETTING
Ranemsletta barnehage - utvikling av eiendommen til annet formål.

Tiltak

Utfører

Utarbeidelse kravspesifikasjon for anbud. Totalentreprise.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.10.2011

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Tiltaket avventes inntil boligsosial handlingsplan er revidert og arbeidsgruppe som utreder behov for flere barnehageplasser har sluttført sitt arbeid. Sannsynligvis innarbeides tiltaket i 2011.

Årsrapport
Tiltaket avventes inntil boligsosial handlingsplan er revidert og arbeidsgruppe som utreder behov for flere barnehageplasser har sluttført sitt arbeid. Sannsynligvis innarbeides tiltaket i 2011.

2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (boligutvikling)

MÅLSETTING
Boligutvikling.

Tiltak

Utfører

a)Salg av bolig på Øysletta. b)Restaurering av boligen Nordtun.

c)Vurdere kjøp av sentrumsnær leilighet, alternativt bygge passivhus.

Teknisk avdeling

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

a) 01.04.2010

b) 01.05.2010

c) 20.12.2010

 

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
a)Ikke solgt pr. sept.
b)Ferdig primo sept.
c)1 leiligehet kjøpt i juli - Ranemsletta

Årsrapport
a)Ikke solgt pr. sept.
b)Ferdig.
c)Ferdig.

2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (hms tiltak)

MÅLSETTING
Helse, miljø- og sikkerhetstiltak.

Tiltak

Utfører

a)Øysletta skole garderobe. b)Ranemstunet ventilasjon. c) Sjukeheimen kjøkken.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.04.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
a)Pågår - antas ferdigstilt ultimo sept.
b)Utført. Vifter innsatt i hver leilighet.
c)Utført.

Årsrapport
a), b), c) arbeidene er ferdig utført.

2.5.3.1 Vann og avløp (rakdalåsen)

MÅLSETTING
Utbygging av vannbehandlingsanlegget i Rakdalåsen. (jfr. k.sak 60/09)

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.06.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Arbeidet iverksatt. Ferdigstilles 1.12.10

Årsrapport
Ferdigbefaring 1.3.2011.

2.5.3.2 Vann og avløp (skydalen)

MÅLSETTING
Ny avløpsledning fra Skydalen forbi OBUS.

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.10.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Utsatt til 2011.

Årsrapport
Utsatt til 2011.

2.5.3.3 Vann og avløp (krabbstu/svalia)

MÅLSETTING
Vannledning mot Krabbstumarka og Svalia.

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

15.07.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ferdig medio juli.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.3.4 Vann og avløp (skage vest, langlia)

MÅLSETTING
Rehabilitering avløp Skage Vest, Langlia.

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.11.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Pågår / utføres i løpet av høsten.

Årsrapport
Ferdig?

2.5.3.5 Vann og avløp (ryggahøgda)

MÅLSETTING
Høydebasseng Ryggahøgda - ny bunnplate.

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Utsatt til 2011.

Årsrapport
Utsatt til 2011.

2.5.3.6 Vann og avløp (skage vest)

MÅLSETTING
Sluttføre vann- og avløpsarbeider Skage Vest.

Tiltak

Utfører

Planlegging, prosjektering og byggeledelse.

Teknisk avdeling

  

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.03.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Sluttarbeidene ferdigstilt ultimo august. (anlegget ferdig i 2009)

Årsrapport
Ferdig.

2.5.4.1 Stedsutvikling (svalia)

MÅLSETTING
Boligfelt Svalia - Ferdigstille grunnlagsinvesteringer.

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse. Sluttoppgjør.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.03.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ferdigstilt i juni.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.4.2 Stedsutvikling (skage)

MÅLSETTING
Stedsutvikling Skage. (Møteplass, busslomme, kryssløsning, gangfelt)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.09.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Iverksetting av vedtatt og prioriterte tiltak igangsettes medio sept.

Årsrapport
Noe arbeid med møteplassen gjenstår til våren 2011. Kryss/tiltak fv17 ikke påbegynt. Usatt oppstart til våren 2011.

2.5.4.3 Stedsutvikling (ranemsletta)

MÅLSETTING
Stedsutvikling Ranemsletta. (Møteplass og tiltak i sentrumsgata)

Tiltak

Utfører

Prosjekt og byggeledelse.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.09.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Revisjon av prosjektrapport (endring av tidligere vedtatte prioriterte tiltak) og finansiering av tiltak til behandling i kommunestyret i oktober/november.

Årsrapport
Tiltak ikke gjennomført, pga endring av planer og prioritering av ny møteplass. Ny revidert plan tas opp til behandling våren 2011, og med sikte på gjennomføring av tiltak. Tilskudd fra fylkeskommunen gitt.

2.5.5.1 Planer (k.delplan idrett....)

MÅLSETTING
Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg. Revidering av plan med en målsetting om et bedre helhetsperspektiv på fagområdet. Spesielt fokus på utviklingstrekk.

Tiltak

Utfører

Gjennomføre en grundig planprosess basert på vedtatt planprogram. Nedsetting av ad – hoc gruppe.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift opp mot planprogram.

01.10.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Kommunedelplanen er revidert og lagt ut til offentlig ettersyn. I tillegg til helheten innenfor fagområdet er det fokusert spesielt på:
- Omorganisering av Gimle, - Bruk av Namsosbanen, -Utvikling av løypetraseer vinter og turstier på barmark, - muligheten for utvikling av nærmiljøanlegg, - Kommunal økonomi innenfor fagområdet.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.5.2 Planer (planregister)

MÅLSETTING
Utarbeide planregister i tråd med ny plan og bygningslov.

Tiltak

Utfører

Konstruksjon av planregister.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.02.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ferdigstilt ultimo august. Register lagt ut på kommunens hjemmeside.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.5.3 Planer (elveforbygging)

MÅLSETTING
Forbygging av vassdrag.

Tiltak

Utfører

Forebygging av Igda og Reina.

NVE/Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.12.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Arbeidene er snart ferdig og antas å være sluttført i løpet av september.

Årsrapport
Ferdig. Ferdigbefaring våren 2011.

2.5.5.4 Planer (vegplan)

MÅLSETTING
Revidering av vegplan. Fastlegging av asfaltstrategi kommunale veger.

Tiltak

Utfører

Planlegging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Vedtak i kommunestyret.

01.05.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Utsatt.

Årsrapport
Utsatt til 2011.

2.5.5.5 Planer (trafikks.plan)

MÅLSETTING
Revidere trafikksikkerhetsplan.

Tiltak

Utfører

Planlegging i samråd med nedsatt arbeidsutvalg.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

01.11.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Arbeidet startet. Rev. plan antas tatt opp til sluttbehandling i kommunestyret i oktober.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.5.6 Planer (energiutredning/plan)

MÅLSETTING
Energiutredning/plan.

Tiltak

Utfører

Planlegging - oppfølging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Årlig ajourføring av plan.

01.03.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Ferdig.

Årsrapport
Ferdig.

2.5.5.7 Planer (vedl.h.,invest. og HMS plan)

MÅLSETTING
Vedlikehold, investering og HMS plan for kommunal bygningsmasse.

Tiltak

Utfører

Planlegging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Vedtak i kommunestyret

01.11.2010

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Planlegging ikke iverksatt ultimo september.

Årsrapport
Ferdig. Vedtatt i kommunestyret i des.2009.

2.5.5.8 Planer (k.delplan Ranemsletta)

MÅLSETTING
Kommunedelplan for Ranemsletta. Utarbeide ny plan med hovedfokus på:
a)Infrastrukturtiltak(riksvegtrase og gang/sykkelveg til Øyesvollkorsen)
b)Bosettingsmønster og næringsareal. Kartlegging av framtidsmuligheter.
c)Energi/klima, samfunnssikkerhet.

Tiltak

Utfører

Starte planprosessen i 2010 ved utarbeidelse av  planprogram som gjennomføres i 2011.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

2011

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Planarbeid ikke iverksatt pr. primo sept.

Årsrapport
I stedet for å starte en planprosess med tanke på kommunedelplan, ble det vedtatt å gjennomføre en reguleringsendring av eksist. reg.plan for Ranemsletta, med sikte på tilrettelegging for nye boenheter og skape økt næringsutvikling.

2.5.5.9 Planer (priv.reg.planer)

MÅLSETTING
Private reguleringsplaner.

Tiltak

Utfører

Fortløpende oppfølging.

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift.

Behandling innenfor frister pbl.

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Reinbakkan - planforslag forventes framlagt ultimo oktober.
Bankåkeren - ny behanling av reguleringsspørsmålet i medio oktober.

Årsrapport
Reinbakken sluttbehandles medio 2010.
Bankåkeren avvist.
Ranemsletta - område A og E (hotelltomta/parkeringsplass)- planarbeid startet i egen regi.
Vesterå hyttefelt planarbeid startet.

2.6.1.1 Andre oppgaver (samf.sikkerhet og ....)

MÅLSETTING
Samfunnssikkerhet og beredskap. Samarbeidsløsning med Namsos, Namdalseid og Fosnes.

Tiltak

Utfører

a)Omorganisering av brann og redningsvesenet, ett brannvesen for 4 kommuner.

b)Risiko og sårbarhetsanalyser gjennomført som ett felles prosjekt 4 kommuner, deriblant beredskapsplan for skogbrann jfr. pålegg fra DSB.

Samkommunen/Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

a)01.07.2010

b)01.01.2011

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
a) Ferdig - Ingen endring av dagens drift.
b) ROS Midtre-Namdal - ikke startet

Årsrapport
a) ferdig.
b) Beredskapsplan for skogbrann utarbeidet, og godkjent av DSB.

2.6.1.2 Andre oppgaver (eiendomsskatt)

MÅLSETTING
Bidra til innføring av eiendomsskatt. Eiendomsskattekontor.

Tiltak

Utfører

Arbeidsoppgaver eiendomsskattekontor.(Matrikkel, delta i prosjektgruppe, innføring KomTek, klagebehandling)

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.01.2011

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Arbeid med taksering, matrikkelføring og føring i komtek pågår. All taksering av boliger ferdig. Gjenstår noe taksering av næringseiendommer. Utsending av faktainformasjon til eiendomsbesittere medio november, med en svarfrist om tilbakemelding i løpet av desember.

Årsrapport
Ferdig. Eiendomsskatt utskrevet mars 2011.

2.6.1.3 Andre oppgaver (universell utforming)

MÅLSETTING
Universell utforming.

Tiltak

Utfører

Starte/gjennomføre en prosess med kartlegging av tilgjengelighet

Teknisk avdeling

 

Måling

Resultatmål

Resultat

Kontroll av framdrift

01.01.2011

 

Tertialrapport 1

Tertialrapport 2
Arbeidene er i hht revidert framdriftsplan. Svarfrist for utsendt registreringsskjema 1.okt. (priv./off.bygg)

Årsrapport
Kommunen er utpekt til pilotkommune. Kartlegging utført og utarbeidelse av kommunedelplan pågår. Saken vil bli fremmet til politisk behandling i mai 2011.