Teknisk avdeling består av administrasjon, uteavdelinger, feier og brannmannskap. Totalt er det 43 personer som budsjettmessig tilhører avdelinga. Dette utgjør ca. 24 årsverk utenom deltids brannmannskaper.
Administrasjon (5,6 stillinger)
Administrasjonen består av teknisk sjef, 4 avdelingsingeniører og sekretær lokalisert på kommunens servicetorg.
Uteavdeling veg, vann- og avløp (3,0 stillinger)
Det er 3 driftsoperatører vatn/avløp, hvorav 80 % stilling er salg av tjenester til drifta av renseanlegg på Stormyra tilhørende Midtre Namdal Avfallsselskap.
Uteavdeling bygg/eiendomsmasse (16 stillinger)
Det er til sammen 5 stillinger som vaktmester på kommunal bygningsmasse.
I tillegg er det 19 renholdere som utgjør ca.11 heile stillinger.
Brann- og redning, feiervesen (16 deltidsstillinger og 20 % feier)
Brann - og redningsvesenet deles i en forebyggende avdeling og en beredskapsavdeling.
I forebyggende avdeling har varabrannsjef og feier faste forebyggende oppgaver.
Beredskapsavdelinga består av brannsjef, 4 utrykningsledere og 12 brannkonstabler.
ADMINISTRASJON: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER
Teknisk avdeling behandler saker etter følgende lover med forskrifter:
Vegloven av 21.juni 1963, nr.23.
Lov om samferdsel av 4.juni 1976, nr.63.
Forurensningsloven av 13.mars 1981, nr.6.
Plan- og bygningsloven av 14.juni 1985, nr.77.
Naboloven av 16.juni 1961, nr.15.
Vegtrafikkloven av 18.juni 1965, nr.14.
Delingsloven av 23.juni 1978, nr.70.
Konsesjonsloven av 31.mai 1974, nr.19.
Lov om brann – og eksplosjonsvern av 14.juni 2002 nr.20.
Lov om husbank av 1.mars 1946 nr.3.
Lov om pengespill m.v. av 28 aug.1992.
Med utgangspunkt i hvordan avdelinga er organisert, delegasjonsreglementet og planlagte arbeidsoppgaver er det foretatt en konkretisering av den enkeltes arbeidsoppgaver.
Arbeidsoppgaver teknisk sjef
· Ledelse av kommunens tekniske avdeling, feier og brannvesen.
· Overordnet planlegging innenfor områdene arealutnyttelse, veg, trafikksikkerhet, vatn, avløp,
renovasjon, internkontroll/kvalitetssikring, kommunal bygningsmasse.
· Saksansvarlig overfor rådmannen for saker som skal behandles i formannskap og
kommunestyre.
· Behandling av delegerte saker i samsvar med det til enhver tid gjeldende
delegasjonsreglement.
· Budsjettansvar, kontroll og oppfølging. Anvisningsmyndighet innenfor ansvarsområde 6000 -
6040 og bygg/anlegg som budsjetteres/regnskapsføres i kapitalbudsjettet.
· Kontakt med entreprenører/konsulenter, organisere kontraktsforhandlinger og utarbeide
kontrakter.
· Prosjektledelse av alle større kommunale utbyggingsprosjekter.
Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Nils)
· Ledelse av uteavdeling veg, vatn og avløp.( 3 driftsoperatører.)
· Driftsansvar for kommunale veger, kommunale renseanlegg og vassanlegg med tilhørende
ledningsnett. Årsrapportering vann- og avløpssida.
· Driftsansvar slamtømming og renovasjonsordninga.
· Oppsetting av kostnadsoverslag og utarbeidelse av tekniske løsninger.
· Utarbeide vedlikeholdsplaner veg, vatn og avløp.
· Planlegging og byggeledelse av investeringstiltak innenfor de kommunaltekniske anlegg.
· Oppfølging av internkontrollen for renseanleggene og vassanleggene.
· Oppgjør med timelister og kjørerapporter veg, vatn og avløp.
Attestasjon av regninger til etaten innenfor ansvarsområder 6010(vannforsyning), 6020
(avløp), 6040(samferdsel). Gjelder både drift og investeringer.
Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Annbjørg)
· Utleie av kommunale utleieboliger og trygdeboliger.
· Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef bl.a. fradelingssaker,
dispensasjonssaker, husbanksaker og trafikksikkerhetssaker.
· Arealplanlegging – egenregi.
· Organisere arbeidet med kart – og delingsforretninger og målebrev.
· Matrikkelføring.
· Oppfølging opp mot kartverk og geodataplan.
· Salg av kommunale tomter.
· Utarbeide kjøpekontrakter og sette opp skjøter ved kjøp og salg av kommunal grunn.
· Husbanksaker oppfølging og saksbehandling innen fagområdet.
· Kommunedelplan for idrett og friluftsliv inkl. arbeider med spillemidler.
· Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområder 6000: (30100 plansaksb.), (30200
bygge/deling/seksj.), (30300 kart/oppm.), (32501 festeavgifter næringsområder), (38000
spillemidler). Ansvarsområde 6030: (28300 husbank) og (31500 boligb. og fysiske
bomiljøtiltak).
· Delta i andre planprosesser etter avtale.
· Anvisningsmyndighet i teknisk sjefs fravær etter avtale.
Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Terje)
· Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef, bl.a. byggesøknader, saker
etter brannloven og utslippssøknader.
· Varabrannsjef, leder av forebyggende avdeling.
· Forebyggende arbeid, deriblant brannsyn i særskilte brannobjekter jamfør brannlovens
§ 13.
· Oppfølging av internkontrollen for brannvesenet herunder også rapportering til DSB.
Arbeidsoppgaver avdelingsingeniør (Åse)
· Arealplanlegging i egenregi: Kommuneplan, kommunedelplaner, reguleringsplaner og
bebyggelsesplaner.
· Arealplanlegging – saksbehandling av private reguleringsforslag.
· Oppfølging av renovasjonsplan, lokal energiutredning og miljø og energiplan.
· Elveforebygging, oppfølging opp mot grunneiere og NVE.
· Saksbehandling av oppgaver som er delegert til teknisk sjef bl.a. massetak - driftsplaner.
· Oppfølging av trafikksikkerhetsplan.
· Oppfølging av styringskort og hjemmeside for teknisk avdeling.
· Stedsutvikling. Utarbeide planer og gjennomføre tiltak.
· Delta i andre planprosesser etter avtale.
· Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområdet vassdragsforebygging, arealplanlegging,
stedsutvikling og diverse annet etter avtale.
Arbeidsoppgaver sekretær (May-Britt)
· Ekspedisjonstjenester med kontakt mot publikum.
· Journalføring/systematisering av inngående post. Ansvar for arkiver.
· Saksbehandling av enkelte oppgaver som er delegert til teknisk sjef deriblant søknader om
tilkobling kommunalt vann, og søknader vedrørende kommunale avgifter.
· Ajourføring av de kommunale avgifter innen fagområdet.
· Skrivearbeid/kopiering. Intern og ekstern kopiering.
· Lønnsberegning til midlertidig ansatte og brannmannskaper.
· Hjelpe andre på kontoret med å framskaffe opplysninger vedrørende saksbehandling,
tegninger og øvrige data som tar tid å framskaffe.
· Innkalling og protokollering av møter i kommunens faste byggekomite.
· Kontroll, ajourføring og fordeling av timelister, fleksitid, overtid, avspassering,
fraværsregistrering og ferieplaner. Oppsetting og ajourføring av vaktlister for
brannmannskapene.
· Faktureringsarbeider(inngående og utgående) inkl. kontroll av
momskode/momskompensasjon og at riktig kontonummer er påført.
· Attestasjon av regninger innenfor ansvarsområde 6000: (12000 administrasjon), (19050
vedlikeholdsavdeling), (33802 feietjeneste), (33901 brannberedskap). Ansvarsområde
6025 og 6027.
UTEAVDELING VEG, VATN OG AVLØP: ORGANISERING - ARBEIDSOPPGAVER
Organisering:
Driftsoperatører er underlagt avdelingsingeniør.
Det gjennomføres faste driftsmøter, som hovedregel, hver første tirsdag i måneden.
Arbeidsoppgaver:
Ledende driftsoperatør: Odd E. Rugeldal
· Koordinering av driftspersonell og bidra til faglig utvikling av drifta.
· Nærmeste kontaktpunkt mot avdelingsingeniør, herunder rapportering og bidra til gjensidig
informasjonsutveksling.
· Ansvar for avviksregistrering og rapportering jfr. pkt 9.8.
Driftsoperatører: Odd Erik Rugeldal, Tor M. Lilleøen og
Åge B. Singstad.
· Drift av kommunale renseanlegg og pumpestasjoner med tilhørende ledningsnett.
· Drift av kommunale vassverk og pumpestasjoner med tilhørende ledningsnett.
· Odd Erik og Åge Bjørnar har godkjent driftsoperatørkurs og Odd Erik har fagbrev som
rørlegger.
· Salg av driftsoperatørtjenester til MNA tilsvarende 80 % stilling.
Organisering:
Fra 01.01.04 ble organiseringa for drift av kommunale bygg og eiendommer endret.
Vaktmestergruppen
Vaktmestergruppen er direkte underlagt teknisk sjef, med en ledende vaktmester (Trond Geving) som har et koordineringsansvar.
Det gjennomføres faste driftsmøter, som hovedregel, hver første tirsdag i måneden.
Enhetsledere ved det enkelte bygget forholder seg til ansvarlig vaktmester eller har direkte kommunikasjon med teknisk sjef ved behov.
Renholdere
Det ble iverksatt ny renholdsordning for kommunal bygningsmasse fra 01.09.05. Det er ansatt 4 områdeansvarlige renholdere.
Område 1(Ranemsletta /Øysletta): Ann-Karin Opdal,
Område 2 (OBUS): Tove Lysberg,
Område 3(Skage): Trude Pettersen,
Område 4(adm.bygget og utleieboliger): Trond Geving, som også er renholdsleder.
Arbeidsoppgaver:
Vaktmestergruppen fordeler sine arbeidsoppgaver slik:
Vaktmester har ansvar for den vedlikeholdsmessige, tekniske og renovasjonsmessige side innenfor sitt område. (evt. andre oppgaver som blir pålagt)
- Vaktmester er administrativt underlagt teknisk sjef.
- Vaktmesteren har ansvar for følgende områder:
2. Ansvarlig for sonens tekniske utstyr
3. Ansvarlig for løpende vedlikehold
4. Ansvarlig for renovasjon
5. Økonomi
6. Utvidet beskrivelse for områder
1. Brannvernleder
Vaktmester har ansvar for brannvern og brannforebygging. Herunder – organisere og holde brannøvelser i henhold til gjeldende retningslinjer.
2. Ansvarlig for sonens tekniske utstyr
Vaktmester har ansvar for å påse at enhetens tekniske utstyr er i orden, og eventuelt tilkalle hjelp når dette er nødvendig. Når det gjelder faste serviceavtaler følges dette opp i et samarbeid med ledende vaktmester, som koordinerer alle kommunens serviceavtaler. I tilknytning til ansvaret for det tekniske utstyr, ligger også ansvar for å planlegge, tilrettelegge og følge opp ENØK- tiltak.
Det tekniske utstyr omfatter:
- Fyringsanlegg
- Elektriske anlegg
- Brannvarslingsanlegg
- Data-og telefonanlegg
- Utstyr generelt
5. Økonomi
Vaktmester har ansvar for budsjett herunder:
· Attestering av faktura som omfatter byggene i sonen.
· Budsjettkontroll. (Påse at regnskapet samsvarer med budsjett.)
6. Utvidet beskrivelse for områder
Område 1: (Sjukeheimen, Helsesenter, Laksvoll, Arnebo, Ranemstunet)
· Ansvar for (elektro) medisinteknisk utstyr og hjelpemidler.
· Sykesignalanlegg og trygghetsalarmer.
· Drift av SD anlegg.
Område 2: (OBUS
· Drift og vedlikehold av svømmebasseng.
Område 3: (Hunn Skole, Skage bo og aktivitetssenter, Skage Barnehage)
· Ansvar for (elektro) medisinteknisk utstyr og hjelpemidler.
· Sykesignalanlegg og trygghetsalarmer.
Område 4: (Kommunale utleieboliger, trygdeboliger, administrasjonsbygget, Ranemsletta barnehage, Øysletta skole og Øysletta barnehage.)
Hovedarbeidsoppgaver områdeansvarlig for renholdet
Brannvesenet i Overhalla kommune består av brannsjef, 4 utrykningsledere og 12 brannkonstabler. Brann og feiervesenet er direkte underlagt teknisk sjef.
Brannvesenet må i henhold til forskriftskrav organiseres i en forebyggende avdeling og en beredskapskaps avdeling. Beredskapsavdelingen består av utrykningsstyrken med tilhørende utstyr. Forebyggende arbeid ivaretas av brannsjefen, varabrannsjefen og feieren.
Nedenfor følger en liste over deltakere i brannvesenet:
Navn | Tlf. privat | Tlf. arbeid | Stilling |
Stig Moum Lag 1 Odd E. Rugeldal Svein R. Reinstad Kjell I. Kjærstad Tor M. Lilleøen | 743 31887 958 37063 742 85099 742 81 626 742 81145 | 975 91045 958 37063 901 44758 901 59382 951 04001 | Brannsjef Utrykningsl.- røykd. Brannmann Røykdykker Røykdykker |
Lag 2 Trond Vold Jon H. Vold Bjørnar Grande Nils E. Opdahl | 742 81551 742 81487 742 81587 742 81901 | 922 91509 922 57561 909 63341 957 08021 | Utrykningsleder Brannmann Brannmann Røykdykker |
Lag 3 Terje Indgjerd Jens H. Vold Torgeir E. Aune Tron E. Antonsen | 742 85480 481 23173 742 82112 | 900 76243 481 23173 476 65887 | Utrykningsl.- v.br.s. Røykdykker Brannmann Brannmann |
Lag 4 Åge B. Singstad Terje Arnø Bård A. Vold Alf G. Lysberg | 742 85595 742 75060 742 81526 | 976 89533 958 04557 909 69696 926 14475 | Utrykningsleder Brannmann Brannmann Røykdykker |
Arbeidsfordeling/instrukser:
Nedenfor følger en kort definisjon av arbeidsoppgaver.
Brannsjef
Ledelse av brann- og feiervesenet. Brannsjefen skal påse at kommunens brannordning følges opp, og utføre de gjøremål som er pålagt stillingen. Brannsjefens fullmakter ved brann og andre ulykkessituasjoner framgår av brann og eksplosjonsvernlovens § 12 samt rådmannens delegasjons brev datert 20.12.02.
Varabrannsjef (Terje Indgjerd)
Varabrannsjefen er brannsjefens stedfortreder. Varabrannsjefen er leder for forebyggende avdeling og har faste oppgaver i beredskapsavdelinga. Ajourføring av internkontrollpermen.
Brannmester (Odd Erik Rugeldahl)
Det foreligger egen instruks for brannmesteren. Brannmesteren leder utrykningen når han er til stede. Brannmesteren skal føre daglig tilsyn med brannstasjonen og alt brannmateriell, og sørge for at det er i komplett og utrykningsklar stand. Påse at kontrollrutiner av biler, røykdykkerutstyr og annet utstyr utføres i tråd med gjeldende krav og utarbeidet internkontrollsystem. Kontrollrutiner skal dokumenteres skriftlig. Tilrettelegging av øvelser i samråd med øvrige utrykningsledere.
Varabrannmester (Åge B. Singstad)
Varabrannmesteren er utrykningsleder og brannmesterens stedfortreder. (Når Odd Erik er fraværende er Åge B. brannmester.)
Feier (Åge Bjørnar Singstad)
Feiinga er konkurranseutsatt og skal utføres av Pyrosec A/S. Tilsyn av boliger utføres i egenregi av egen feier med 20 % stillingsandel. Feier skal månedlig rapportere til brannsjefen om utført tilsyn og evt. kritiske avvik.
Brannkonstabler
Det foreligger egen instruks for brannmannskapene. De skal så lenge de er tilgjengelige ha med seg utlevert personsøker. Alle skal være kjent med alarmsystemet og prosedyrer ved utrykning. Gjennom øvelser skal bruken av utstyr og bestemte arbeidsoppgaver klarlegges. Ved fravær over 48 timer skal det gis beskjed til teknisk avdeling.
Utstyr
Brannvesenet disponerer bl.a. følgende utstyr:
· - Brannbil Scania 1992 modell
· - Tankbil Volvo, 10 000 liter vanntank
· - Toyota. Kommunens VA – bil
· - Feierbil, lasteplan og 4 hjulstrekk
· - Frigjøringsutstyr (til bruk blant annet ved ulykker etc.)
· - Røykdykkingsutstyr for 6 personer
· - Utstyr for skumlegging
· - Henger med diverse utstyr
· - Brannalarmanlegg inkl. 17 personsøkere og 10 radioer
Brannvesenets samlede arbeidsoppgaver
I henhold til brann og eksplosjonsvernloven skal brannvesenet utføre disse oppgaver:
· - Informasjons og motivasjonstiltak i kommunen om fare for brann og brannverntiltak
· - Gjennomføre brannforebyggende tilsyn
· - Ulykkesforebyggende oppgaver
· - Utføre bestemte forebyggende og beredskapsmessige oppgaver i krigs og krisesituasjoner.
· - Være innsatsstyrke i forbindelse med brann
· - Være innsatsstyrke ved andre akutte ulykker
· - Sørge for feiing og tilsyn med fyringsanlegg
· - Utføre andre oppgaver som det blir gitt pålegg om
Krav til øvelsesopplegg/internkontroll
Alle kontrollrutiner av utstyret skal dokumenteres i en egen perm. Øvelser og utrykninger skal rapporteres skriftlig og arkiveres i internkontrollpermen.
Ansvarlig for internkontrollpermen er varabrannsjefen
Eventuelle avvik rapporteres direkte og snarest til brannsjefen. Med avvik menes feil eller mangler. Alle små og store avvik fra lov, forskrift, interne regler/rutiner/instrukser er avvik.
FOKUSOMRÅDER / DRIFTSMÅL
En virksomhet med stor tjenesteproduksjon krever bevissthet på at hver enkelt ansatt er viktig når det gjelder kvaliteten på tjenestene. Ansatte skaper sammen de prosessene som er forutsetninger for gode tjenester.
Ut fra dette skal ledere og ansatte i vår organisasjon ha et særlig fokus på følgende områder:
§ Lokalsamfunn (1)
§ Brukere (2)
§ Medarbeidere (3)
§ Økonomi (4)
I tillegg til de overordna mål som er fastlagt på fokusområdene skal det settes opp konkrete mål for arbeidet ved hver enhet. Det skal også utarbeides strategier og tiltak for arbeidet i forhold til mål. Det skal legges vekt på å dokumentere resultater innen disse områdene, og effekten av strategier og tiltak skal vurderes opp mot disse resultatene gjennom året og ved utgangen av året.
DRIFT OG INTERNKONTROLL
DRIFT:
Vassanlegg - kommunale
Konovatnet fellesvannverk.
Vassverket forsyner ca.80 % av innbyggerne i Overhalla.
Vassanlegg – private
Meosen vassverk.
Øysletta vassverk.
Solum vassverk.
I tillegg mindre anlegg som ikke er godkjenningspliktige.
Avløpsanlegg
Ranemsletta renseanlegg(1975): Biologisk/kjemisk: Tilknyttet ca.1000 pe.
Skogmo renseanlegg(2005): Infiltrasjonsanlegg: Tilknyttet ca. 700 pe.
Skage renseanlegg(2008): Infiltrasjonsanlegg: Tilknyttet ca. 1000 pe.
Øysletta renseanlegg(2009): Biologisk: Tilknyttet ca. 200 pe.
Gansmo slamavskiller(1985/2008): Infiltrasjonsanlegg.
Meosen renseanlegg(2005) Infiltrasjonsanlegg.
Det er ca. 45 forskjellige kloakkpumpestasjoner og ca.1500 vann og avløpskummer fordelt ut over kommunen.
Kommunale bygg
Teknisk avdeling overtok ansvaret for alle kommunale bygninger/eiendomsmassen fra 01.01.04. Omfatter Administrasjonsbygget, 3 barnehager, 3 skoler, helsesenter og sjukeheim, Skage bo og aktivitetssenter, trygde/omsorgsboliger og vanlige utleieboliger.
Kommunale veger
Det er ca. 70 km med kommunal veg og av dette er ca.13 km fastdekke. Kommunale gang/sykkelveger 5,2 km hvorav ca. 4,5 km fastdekke.
Slaminnsamling
Slaminnsamlinga foretas av egen slaminnsamler(Namdal Tankrens). Slammet transporteres til eget område og hygienikeres og stabiliseres før gjenbruk.
Renovasjon
Renovasjonsordninga drives gjennom Midtre Namdal avfallsselskap. Egen driftsavtale for innsamling av næringsavfall.
INTERNKONTROLL
Det er utarbeidet et internkontrollsystem i henhold til forskrift av 01.01.97.
Internkontrollsystemet er oppbygd som angitt nedenfor:
1. Overordnet del – virksomhetsplan for teknisk avdeling
Består av denne virksomhetsplanen. Revideres ved hvert årsskifte ved at tilbakelagt periode evalueres og det utarbeides ny plan for kommende år. I enkelte år gjennomføres planlagte medarbeider samtaler.
2. Internkontroll for drift av renseanlegg (forurensningsloven.)
Det er et eget internkontrollsystem for drift av renseanleggene. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Skriftlig dokumentere hovedgjennomgang.
3. Internkontroll for drift av vannforsyningsanlegg
Det er et eget internkontrollsystem for drift av vassanleggene. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Skriftlig dokumentere hovedgjennomgang.
4. Internkontroll for drift av slam
Slamlagune stort sett ute av drift. Det er driftsavtale med slamtømmer. Rapporter fra slamtømmer skal vise registrerte avvik(utslipp, forurensning) som oppfølges. Årlig evaluering av drifta.
5. Internkontroll for drift av brannvesenet
Det er et eget internkontrollsystem for drift av brannvesenet. Systemet skal gjennomgås ved hvert årsskifte. Rapporter fra øvelser og utrykninger hvor avvik registreres. Rapporter fra kontroll av utstyr/biler hvor avvik registreres.
6. Internkontroll for drift av bygg
Internkontrollen vil bestå av en vedlikeholds, investerings og HMS plan som revideres ved hvert årsskifte. Videre vil det foreligge en strukturert oversikt og rutiner vedrørende serviceavtaler på byggene for ventilasjon, heiser, oljefyrer, bioanlegg, el-kjeler, brannvarslingsanlegg, brannslokningsapparater og varmestyringsanlegg. I tillegg skal den enkelte ansvarlige vaktmester ha en internkontrollperm på sitt kontor med nødvendig dokumentasjon for drifta av bygget.
7. Ansvar for oppfølging av internkontrollen/ avviksrapportering
Teknisk sjef/brannsjef er ansvarlig for virksomheten og vil føre tilsyn med internkontrollsystemet. Tilsynet vil foregå i samarbeid med representanter for de ansatte.
Avdelingsingeniøren (Nils) skal sørge for at del 2, 3 og 4, internkontrollen ved renseanleggene, vannforsyningsanlegg og slambehandling, oppfølges og ajourføres.
Varabrannsjefen (Terje) skal sørge for at del 5, internkontrollen for brannvesenet oppfølges og ajourføres.
Ansvarlige vaktmestere skal sørge for at del 6, internkontrollen ved byggene oppfølges og ajourføres.
8. Avviksbehandling
Med avvik menes feil eller mangler. Alle små og store avvik fra lov, forskrift, interne regler/rutiner/instrukser er avvik.
Kritiske avvik:
· Alle forhold som meldes eksternt
· Feil/brudd på etablerte rutiner som direkte berører sikkerheten til ansatte eller fører til
vesentlige merutgifter eller tidsforsinkelser for kommunen
Forhold som anses som ikke kritiske forsøkes løst på et så lavt nivå som mulig.
Kritiske avvik rapporteres snarest til teknisk sjef/brannsjef.
9. Kartlegging av arbeidsmiljø
Kartleggingen skal omfatte alle arbeidsplasser i etaten og omfatte både det fysiske og psykososiale arbeidsmiljø samt forhold som dekkes av gjeldende lovverk.
I tillegg skal det regelmessig foretas inspeksjon av alle arbeidsplasser gjennom årlige vernerunder.
Innenfor pkt.2, 3 og 5 skal det gjennomføres årlig vernerunde i mai/juni. Innenfor pkt. 6 skal ansvarlig vaktmester, en gang pr. år, delta i vernerunde på byggene i sitt ansvarsområde. Det gjennomføres et opplegg for medarbeidersamtaler.
10. Opplæring
Det skal foretas opplæring/kursing i en slik grad at samtlige medarbeidere kan utføre sin jobb tilfredsstillende og i tråd med gjeldende regelverk.
11. Oppdatering av internkontrollsystemet
Oppdatering skal utføres ved hvert årsskifte.
2.1.1. Sentrumsutvikling – nye boenheter
MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. |
Tiltak | Utfører |
Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Opptelling | 8 | |
Tertialrapport 2
2 boenheter ferdigstilt henholdsvis mars og juni Skage sentrum (tidl. tomt Hydro Texaco)3 enheter i Nærbo borettslag på Skage ferdigstilt. |
Årsrapport
2010: 6 boenheter på Skage |
2.1.2. Byggeklare boligtomter
MÅLSETTING
Overhalla legger godt til rette for næringsutvikling og bosetting. |
Tiltak | Utfører |
Aktiv arealplanlegging og samarbeid med private grunneiere. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Opptelling | 50 | |
Tertialrapport 2
Pr. 6.9. er det 66 ledige boligtomter. |
Årsrapport
31/12-2010: 70 tomter (2009:75 tomter)
Skogmo: 8 Krabbstumarka: 7 Svalia: 10 Øysletta: 7 Øysvollen: 24 Skageåsen III: 11 Skageåsen II: 1 Skageåsen: 0 Skagetunet: 2 |
2.1.3. Vern av inngrepsfrie områder
MÅLSETTING
Null avganger villmarkspregede områder. |
Tiltak | Utfører |
Framtidsrettet arealplanlegging. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Opptelling av areal | 0 i avgang | |
Tertialrapport 2
Ingen registrert avgang pr. sept. |
Årsrapport
Status pr. 31.12.10: Ingen avgang |
2.1.4. Dispensasjoner
MÅLSETTING
Begrense antall dispensasjoner |
Tiltak | Utfører |
Aktiv arealplanlegging | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Opptelling av antall dispensasjoner | 5 | |
Tertialrapport 2
Ingen vedtatte dispensasjoner pr. 6.9.. |
Årsrapport
Status pr. 31.12.2010: 1 busslomme avkj. Tøddåsen 1 (småkraftverk Skrovelfossen) |
2.1.5. Sertifisering - Miljøfyrtårn
MÅLSETTING
Miljøriktig drift. |
Tiltak | Utfører |
| Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Enheten er sertifisert | Sertifisering i 2010 | |
Tertialrapport 2
Arbeidet startet. Antas sertifisert i løpet av 2010. |
Årsrapport
Enheten sertifisert i februar 2011. |
2.1.6. Avfall til deponi
MÅLSETTING
Minst mulig avfall til deponi. |
Tiltak | Utfører |
Utvikle kildesorteringsløsninger og gjenbruk | MNA/kommuner |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Statistikk | Maks 2 % til deponi | |
Tertialrapport 2
Styringskortet angir et mål på 1% som er tilsvarende det MNA har på sikt. Ingen foreløpige tall for 2010 foreligger pr. september. |
Årsrapport
Tall fra MNA 2010: 0,5 % (gjennomsnitt i 13 kommuner (MNA området)) |
2.1.7. Redusert energiforbruk
MÅLSETTING
Redusere energiforbruket i kommunale bygg. Jamfør k.sak 91/09(2007/9961-16). |
Tiltak | Utfører |
| Alle enheter |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Systematisk måling av energibruk på kommunal bygningsmasse. | k.sak 91/09 | |
Tertialrapport 2
Forbruk pr. 30.8.2010 Hunn skole 118 kWh/pr.m2 (ambisjon 117) Overhalla barne og ungdomsskole 147 " ( " 151) Øysletta skole 120 " ( " 112) Skage barnehage 168 " ( " 150) Trollstua (Skage barnehage) 189 " ( " 176) Ranemsletta barnehage 216 " ( " 206) Moamarka barnehage 192 " ( " 145) Helsesenter (forbruk inkl. sykeheimen/laksvoll) 246 " ( " 247) Overhalla Helsesenter Kjelkraft Sentraladministrasjonen (adm.bygget) 149 " ( " 160)
Det er etablert rutiner for rapportering og kontroll. Ansvarlig vaktmester helsesenter har ansvar for å innrapportere mnd.forbruk. Alle vaktmestere skal jevnlig ha en oppfølging av energiforbruket på de bygg de har ansvar for. Avd.ing.plan har et oppfølgings- og kontrollansvar i forhold til rapportering og evt. avvik med tanke på unormale svingninger i forbruk. Alle kritiske avvik rapporteres til teknisk sjef. |
Årsrapport
Forbruk fokusbygg 2010: Adm.bygget: kWh/m2 182 (ambisjon 160) Helsesenter/sykeheim: kWh/m2 324 ( " 247) Hunn skole: kWh/m2 155 ( " 117) OBUS: kWh/m2 174 ( " 151) Øysletta skole: kWh/m2 140 ( " 112) Skage barnehage: kWh/m2 180 ( " 150) Trollstua barnehage: kWh/m2 209 ( " 176) Ranemsletta barnehage: kWh/m2 239 ( " 206) Moamarka barnehage: kWh/m2 209 ( " 145) Måltallet referer til et gjennomsnitt av forbruk kWh/m2 på de fokusbyggene vi spesielt skal følge.
2010 Forbruk fokus bygningsmasse: 3 853 556 kWh (2009 Forbruk fokus bygningsmasse: 3 636 338 kWh)
Om lag all kommunal bygningsmasse: (tot.forbruk registrert 2010: 4 294 159 kWh) (tot.forbruk registrert 2009: 4 040 921 kWh)
|
2.2.1. Vannkvalitet
MÅLSETTING
Levere nok drikkevatn med godkjent kvalitet. |
Tiltak | Utfører |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Prøvetaking | 0 kritiske avvik | |
Tertialrapport 2
0 kritiske avvik. 2 ikke kritiske avvik pr. 31.8.2010. I perioden 13.1. - 17.1. var det innblanding av ca 20 % råvann, samt den og 10.2. Alle vannprøver ok. |
Årsrapport
0 kritiske avvik, 2 ikke kritiske avvik (råvann) |
2.2.2 Avløp
MÅLSETTING
Avløpsvannet skal behandles på en god miljømessig måte for å unngå forurensning av omgivelsene. |
Tiltak | Utfører |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Prøvetaking | 2 kritiske avvik | |
Tertialrapport 2
Totalt er det registrert 20 avvik fram til 1.9.2010. Ingen kritiske. Alle avik lukket. Ant. Avvik Ledningsnett: 3 Ant. Avvik Pumpestasjoner: 8 Ant. Avvik Renseanlegg: 9 ( 2 Ranemsletta og 7 Øysletta) |
Årsrapport
0 kritiske avvik, men 20 ikke kritiske avvik. Alle avvik lukket. |
2.2.3 Vegstandard sommer
MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer. |
Tiltak | Utfører |
Kvalitetsheving av driftsrutiner og bedre styring og internkontroll. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest) | 4 | |
Tertialrapport 2
Resultatmål pr. 1.9.: 4. Det har vært en fin sesong / værforhold ok. |
Årsrapport
Status for 2010: 3,4 |
2.2.4 Vegstandard vinter
MÅLSETTING
Opprettholde god vegstandard innenfor driftsbudsjettets rammer. |
Tiltak | Utfører |
Gjennomføre brøyting og strøing i tråd med krav. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Egenvurdering av kvalitet ut fra nivå 1 – 6. (hvor 6 er høyest) | 4 | |
Tertialrapport 2
Resultatmål: 6. Ingen spesielle avvik. |
Årsrapport
Status for 2010: 5,6 |
2.2.5 Kvalitet i forvaltningen
MÅLSETTING
Opprettholde god kvalitet på saksbehandlingen innenfor lovbestemte tidsfrister. |
Tiltak | Utfører |
Oppdaterte medarbeidere med god prioritering av arbeidsoppgaver. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Egenvurdering og bruk av kostra. | Krav i lovverket | |
Tertialrapport 2
Ingen spesielle avvik i forhold til tidsfrister resistert pr.sept. (byggesak, oppmåling og reguleringsplaner) |
Årsrapport
Kostratall for 2010 ikke ferdig pr.4.3.11. Men det er ingen spesielle avvik i forhold til tidsfrister resistert ved årsskifte. (byggesak, oppmåling og reguleringsplaner) |
2.2.6 Hjemmesider - informasjon
MÅLSETTING
God informasjon ved aktiv bruk av hjemmesida. Videreutvikle tjenestebeskrivelser. |
Tiltak | Utfører |
Regelmessig utlegging av nyheter på hjemmesida. Avsette tid til arbeidet. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
Antall utlagte nyheter. Egenvurdering av tjenestebeskrivelse. | 15 | |
Tertialrapport 2
Pr. 6.9. er det lagt ut 22 nyheter. På grunn av tekniske problemer med sidene og utlegging, er arbeidet med tjenestebeskrivelser under tekniske side ikke kvalitetssikret. |
Årsrapport
34 nyheter lagt ut i 2010. |
2.3.2.1 (samarbeid) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)
MÅLSETTING
Godt samarbeid med kollegaer |
Tiltak | Utfører |
Medarbeiderundersøkelse | Personalsjef |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 5,1 | |
Årsrapport
Ikke gjennomført undersøkelse i 2010. |
2.3.2.2 (trivsel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)
MÅLSETTING
Opplevd trivsel. |
Tiltak | Utfører |
Medarbeiderundersøkelse | Personalsjef |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 4,9 | |
Årsrapport
Ikke gjennomført undersøkelse i 2010. |
2.3.2.3 (sykefravær) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)
MÅLSETTING
Lavt sykefravær. |
Tiltak | Utfører |
Statistikk sykefravær | Personalsjef |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 8,0 | |
Tertialrapport 2
Gj.snittlig registrert sykefravær i perioden 1.1.-30.7.: 16,96%. Laveste fravær i juli med 13,1% og høyeste i mars med 19,5%. |
2.3.2.4 (kompetanse) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)
MÅLSETTING
Formell kompetanse. |
Tiltak | Utfører |
Måling andel med høyskoleutdanning Måling andel med fagutdanning | Personalsjef |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| | |
Årsrapport
Andel høyskole: 21,2% Andel m/fagutdanning 55,9% Andel ufaglærte: 22,9 % |
2.3.2.5 (utvikling) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)
MÅLSETTING
Faglig og personlig utvikling |
Tiltak | Utfører |
Medarbeiderundersøkelse | Personalsjef |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| | |
Årsrapport
Ikke gjennomført undersøkelse i 2010. |
2.3.2.6 (stillingsandel) Ansatte opplever å ha medinnflytelse og medansvar for å utvikle egen arbeidssituasjon og kompetanse (felles mål)
MÅLSETTING
Lav gjennomsnittlig stillingsandel. |
Tiltak | Utfører |
Statistikk | Personalsjef |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| | |
Årsrapport
Gjennomsnittlige stillingsandel: 78,7 %. |
2.4.1 Kommunen får mye tjenester ut av tilgjengelige ressurser og har fortløpende kontroll med ressursbruken (felles mål)
MÅLSETTING
Forbruk regnskap i forhold til budsjett |
Tiltak | Utfører |
God økonomistyring i alle ledd. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| Regnskap i tråd med budsjett. | |
Tertialrapport 2
Teknisk sjef: Ok Feietjeneste: Ok Vannforsyning:Ok Avløp:Tilgode 195 000. Forutsatt ingen kritiske avvik ok. Renovasjon:0k Slambehandling:Ok Kommunal bygningsmasse:Mulig overskridelse. Forutsatt stram drift og lite kritiske avvik muligheter for regnskap i tråd med budsjett. Samferdsel:Rest på ca. 400 000. Forutsatt en gjennomsnittlig høst muligheter for regnskap i tråd med budsjett. |
Årsrapport
Fagområde Budsjett Regnskap Avvik
Teknisk sjef: 3 013 037 3 105 820 92 783 Kommentar: Avviket skyldes i hovedsak økte utgifter til kjøp av tjenester fra interkommunale tiltak brann og økte kostnader til utrykning brann.
Feietjeneste: 0 -127 -127 Kommentar: Fondsavsetning akkumulert kr.177 531.
Vannforsyning: 40 331 0 -40 331 Kommentar: Fondsavsetning akkumulert kr.285 220.
Avløp: 8 619 726 183 717 565 Kommentar: Avviket skyldes i hovedsak økte kostnader til slamtømming og behandling, mangelfull budsjettering av prøvetaking og energibruk. Årsavgifta må økes.
Renovasjon: 0 0 0 Kommentar: Fondsavsetning akkumulert kr.321 285.
Slambehandling: 0 172 376 172 376 Kommentar: Avviket skyldes økte kostnader til slamtømming og behandling. Årsavgifta må økes. Kommunal bygningsmasse: 11 211 443 12 041 443 830 001 Kommentar: Innenfor vedlikeholdspostene er det en besparelse på kr. 76 057. Hovedårsaken til avviket skyldes energiforbruket (875 000 over budsjett) og redusert rammetilskudd (142 000 over budsjett).
Samferdsel: 3 925 632 4 114 893 189 261 Kommentar: Avviket skyldes økte kostnader til vedlikehold av kommunalt vegnett. |
2.5.1.1 Kommunale veger (asfalt Himo)
MÅLSETTING
Opprusting av kommunal veg Himo. |
Tiltak | Utfører |
Prosjekt og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.07.2010 | |
Tertialrapport 2
Utbygging og finansiering opp til behandling i kommunestyret 13. sept. Arbeidet skal være utført i løpet av høsten. |
2.5.1.2 Kommunale veger (gangbane Ranem bru)
MÅLSETTING
Gang/sykkelbane Ranem bru. |
Tiltak | Utfører |
Bidra til at prosjektet realiseres. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.01.2011 | |
Tertialrapport 2
Byggestart høst 2010. Ferdig 1.juli 2011. |
Årsrapport
Byggestart sommer 2011. Ferdig ? |
2.5.1.3 Kommunale veger (konkurranseutsetting)
MÅLSETTING
Konkurranseutsetting sommerdrift og vedlikehold av kommunalt vegnett. |
Tiltak | Utfører |
Anbudskonkurranse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.12.2010 | |
Tertialrapport 2
Planlegging igangsatt. |
Årsrapport
Anbudsåpning 28.2.2011. |
2.5.2.1 Kommunal bygningsmasse (ranemsletta barnehage)
MÅLSETTING
Ranemsletta barnehage - ny barnehage bygges. |
Tiltak | Utfører |
Gjennomføre byggeprosjektet som en totalentreprise. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 17.11.2010 | |
Tertialrapport 2
Frist ferdigstilling: 17.1.2011. Innflytting 1.3.2011. |
Årsrapport
Innflyttet 1.3.2011 |
2.5.2.2 Kommunal bygningsmasse (obus 1.byggetrinn)
MÅLSETTING
Overhalla barne- og ungdomsskole - ferdigstille byggetrinn 1. |
Tiltak | Utfører |
Prosjektledelse | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 26.03.2010 | |
2.5.2.3 Kommunal bygningsmasse (obus forstudie)
MÅLSETTING
Overhalla barne- og undgdomsskole - "Forstudie for byggetrinn 2". |
Tiltak | Utfører |
Prosjektledelse | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.11.2010 | |
Tertialrapport 2
Mandat og opplegg for arbeidet vedtatt i kommunestyret. HUS arkitekter fra Trondheim er engasjert.Prosess med utredning av 3 alternative hovedløsninger pågår. Utvidet bruk av Gimle er en del av utredninga. Målsettinga er at det fremmes sak for kommunestyret i desember med sikte på valg av løsninger for byggetrinn 2. |
Årsrapport
Vedtak i kommunestyret i desember om bygging av ny barneskole i 2013/14.
|
2.5.2.4 Kommunal bygningsmasse (enøk sykeheimen)
MÅLSETTING
ENØK kommunal bygningsmasse - gjennomføre tiltak på sykeheimen. |
Tiltak | Utfører |
Anbudsinnhenting. Prosjekt og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.06.2010 | |
Tertialrapport 2
Skifte av ventilasjonsanlegg ferdig i juli. |
2.5.2.5 Kommunal bygningsmasse (enøk adm.bygget)
MÅLSETTING
ENØK kommunal bygningsmasse - energiutredning administrasjonsbygget. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging. Vurdere tiltak i samband med økonomiplan. Samlet anbud ENØK og utvendig rehabilitering. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 12.04.2010 | |
Tertialrapport 2
Rapport med forslag til tiltaksplan ferdig. Samla investeringer på ca 10 mill. Utvendig: fasade og skifte av vinduer. Innvendig: Enøk tiltak og nytt fyranlegg. |
2.5.2.6 Kommunal bygningsmasse (nytt formål ranemsletta barnehage)
MÅLSETTING
Ranemsletta barnehage - utvikling av eiendommen til annet formål. |
Tiltak | Utfører |
Utarbeidelse kravspesifikasjon for anbud. Totalentreprise. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.10.2011 | |
Tertialrapport 2
Tiltaket avventes inntil boligsosial handlingsplan er revidert og arbeidsgruppe som utreder behov for flere barnehageplasser har sluttført sitt arbeid. Sannsynligvis innarbeides tiltaket i 2011. |
Årsrapport
Tiltaket avventes inntil boligsosial handlingsplan er revidert og arbeidsgruppe som utreder behov for flere barnehageplasser har sluttført sitt arbeid. Sannsynligvis innarbeides tiltaket i 2011. |
2.5.2.7 Kommunal bygningsmasse (boligutvikling)
MÅLSETTING
Boligutvikling. |
Tiltak | Utfører |
a)Salg av bolig på Øysletta. b)Restaurering av boligen Nordtun. c)Vurdere kjøp av sentrumsnær leilighet, alternativt bygge passivhus. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| a) 01.04.2010 b) 01.05.2010 c) 20.12.2010 | |
Tertialrapport 2
a)Ikke solgt pr. sept. b)Ferdig primo sept. c)1 leiligehet kjøpt i juli - Ranemsletta |
Årsrapport
a)Ikke solgt pr. sept. b)Ferdig. c)Ferdig. |
2.5.2.8 Kommunal bygningsmasse (hms tiltak)
MÅLSETTING
Helse, miljø- og sikkerhetstiltak. |
Tiltak | Utfører |
a)Øysletta skole garderobe. b)Ranemstunet ventilasjon. c) Sjukeheimen kjøkken. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.04.2010 | |
Tertialrapport 2
a)Pågår - antas ferdigstilt ultimo sept. b)Utført. Vifter innsatt i hver leilighet. c)Utført. |
Årsrapport
a), b), c) arbeidene er ferdig utført. |
2.5.3.1 Vann og avløp (rakdalåsen)
MÅLSETTING
Utbygging av vannbehandlingsanlegget i Rakdalåsen. (jfr. k.sak 60/09) |
Tiltak | Utfører |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.06.2010 | |
Tertialrapport 2
Arbeidet iverksatt. Ferdigstilles 1.12.10 |
Årsrapport
Ferdigbefaring 1.3.2011. |
2.5.3.2 Vann og avløp (skydalen)
MÅLSETTING
Ny avløpsledning fra Skydalen forbi OBUS. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.10.2010 | |
Tertialrapport 2
Utsatt til 2011. |
Årsrapport
Utsatt til 2011. |
2.5.3.3 Vann og avløp (krabbstu/svalia)
MÅLSETTING
Vannledning mot Krabbstumarka og Svalia. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 15.07.2010 | |
Tertialrapport 2
Ferdig medio juli. |
2.5.3.4 Vann og avløp (skage vest, langlia)
MÅLSETTING
Rehabilitering avløp Skage Vest, Langlia. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.11.2010 | |
Tertialrapport 2
Pågår / utføres i løpet av høsten. |
2.5.3.5 Vann og avløp (ryggahøgda)
MÅLSETTING
Høydebasseng Ryggahøgda - ny bunnplate. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.12.2010 | |
Tertialrapport 2
Utsatt til 2011. |
Årsrapport
Utsatt til 2011. |
2.5.3.6 Vann og avløp (skage vest)
MÅLSETTING
Sluttføre vann- og avløpsarbeider Skage Vest. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging, prosjektering og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.03.2010 | |
Tertialrapport 2
Sluttarbeidene ferdigstilt ultimo august. (anlegget ferdig i 2009) |
2.5.4.1 Stedsutvikling (svalia)
MÅLSETTING
Boligfelt Svalia - Ferdigstille grunnlagsinvesteringer. |
Tiltak | Utfører |
Prosjekt og byggeledelse. Sluttoppgjør. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.03.2010 | |
Tertialrapport 2
Ferdigstilt i juni. |
2.5.4.2 Stedsutvikling (skage)
MÅLSETTING
Stedsutvikling Skage. (Møteplass, busslomme, kryssløsning, gangfelt) |
Tiltak | Utfører |
Prosjekt og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.09.2010 | |
Tertialrapport 2
Iverksetting av vedtatt og prioriterte tiltak igangsettes medio sept. |
Årsrapport
Noe arbeid med møteplassen gjenstår til våren 2011. Kryss/tiltak fv17 ikke påbegynt. Usatt oppstart til våren 2011. |
2.5.4.3 Stedsutvikling (ranemsletta)
MÅLSETTING
Stedsutvikling Ranemsletta. (Møteplass og tiltak i sentrumsgata) |
Tiltak | Utfører |
Prosjekt og byggeledelse. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.09.2010 | |
Tertialrapport 2
Revisjon av prosjektrapport (endring av tidligere vedtatte prioriterte tiltak) og finansiering av tiltak til behandling i kommunestyret i oktober/november. |
Årsrapport
Tiltak ikke gjennomført, pga endring av planer og prioritering av ny møteplass. Ny revidert plan tas opp til behandling våren 2011, og med sikte på gjennomføring av tiltak. Tilskudd fra fylkeskommunen gitt. |
2.5.5.1 Planer (k.delplan idrett....)
MÅLSETTING
Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og kulturbygg. Revidering av plan med en målsetting om et bedre helhetsperspektiv på fagområdet. Spesielt fokus på utviklingstrekk. |
Tiltak | Utfører |
Gjennomføre en grundig planprosess basert på vedtatt planprogram. Nedsetting av ad – hoc gruppe. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.10.2010 | |
Tertialrapport 2
Kommunedelplanen er revidert og lagt ut til offentlig ettersyn. I tillegg til helheten innenfor fagområdet er det fokusert spesielt på: - Omorganisering av Gimle, - Bruk av Namsosbanen, -Utvikling av løypetraseer vinter og turstier på barmark, - muligheten for utvikling av nærmiljøanlegg, - Kommunal økonomi innenfor fagområdet. |
2.5.5.2 Planer (planregister)
MÅLSETTING
Utarbeide planregister i tråd med ny plan og bygningslov. |
Tiltak | Utfører |
Konstruksjon av planregister. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.02.2010 | |
Tertialrapport 2
Ferdigstilt ultimo august. Register lagt ut på kommunens hjemmeside. |
2.5.5.3 Planer (elveforbygging)
MÅLSETTING
Forbygging av vassdrag. |
Tiltak | Utfører |
Forebygging av Igda og Reina. | NVE/Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.12.2010 | |
Tertialrapport 2
Arbeidene er snart ferdig og antas å være sluttført i løpet av september. |
Årsrapport
Ferdig. Ferdigbefaring våren 2011. |
2.5.5.4 Planer (vegplan)
MÅLSETTING
Revidering av vegplan. Fastlegging av asfaltstrategi kommunale veger. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.05.2010 | |
Årsrapport
Utsatt til 2011. |
2.5.5.5 Planer (trafikks.plan)
MÅLSETTING
Revidere trafikksikkerhetsplan. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging i samråd med nedsatt arbeidsutvalg. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.11.2010 | |
Tertialrapport 2
Arbeidet startet. Rev. plan antas tatt opp til sluttbehandling i kommunestyret i oktober. |
2.5.5.6 Planer (energiutredning/plan)
MÅLSETTING
Energiutredning/plan. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging - oppfølging. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.03.2010 | |
2.5.5.7 Planer (vedl.h.,invest. og HMS plan)
MÅLSETTING
Vedlikehold, investering og HMS plan for kommunal bygningsmasse. |
Tiltak | Utfører |
Planlegging. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.11.2010 | |
Tertialrapport 2
Planlegging ikke iverksatt ultimo september. |
Årsrapport
Ferdig. Vedtatt i kommunestyret i des.2009. |
2.5.5.8 Planer (k.delplan Ranemsletta)
MÅLSETTING
Kommunedelplan for Ranemsletta. Utarbeide ny plan med hovedfokus på: a)Infrastrukturtiltak(riksvegtrase og gang/sykkelveg til Øyesvollkorsen) b)Bosettingsmønster og næringsareal. Kartlegging av framtidsmuligheter. c)Energi/klima, samfunnssikkerhet.
|
Tiltak | Utfører |
Starte planprosessen i 2010 ved utarbeidelse av planprogram som gjennomføres i 2011. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 2011 | |
Tertialrapport 2
Planarbeid ikke iverksatt pr. primo sept. |
Årsrapport
I stedet for å starte en planprosess med tanke på kommunedelplan, ble det vedtatt å gjennomføre en reguleringsendring av eksist. reg.plan for Ranemsletta, med sikte på tilrettelegging for nye boenheter og skape økt næringsutvikling. |
2.5.5.9 Planer (priv.reg.planer)
MÅLSETTING
Private reguleringsplaner. |
Tiltak | Utfører |
Fortløpende oppfølging. | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| Behandling innenfor frister pbl. | |
Tertialrapport 2
Reinbakkan - planforslag forventes framlagt ultimo oktober. Bankåkeren - ny behanling av reguleringsspørsmålet i medio oktober. |
Årsrapport
Reinbakken sluttbehandles medio 2010. Bankåkeren avvist. Ranemsletta - område A og E (hotelltomta/parkeringsplass)- planarbeid startet i egen regi. Vesterå hyttefelt planarbeid startet. |
2.6.1.1 Andre oppgaver (samf.sikkerhet og ....)
MÅLSETTING
Samfunnssikkerhet og beredskap. Samarbeidsløsning med Namsos, Namdalseid og Fosnes. |
Tiltak | Utfører |
a)Omorganisering av brann og redningsvesenet, ett brannvesen for 4 kommuner. b)Risiko og sårbarhetsanalyser gjennomført som ett felles prosjekt 4 kommuner, deriblant beredskapsplan for skogbrann jfr. pålegg fra DSB. | Samkommunen/Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| a)01.07.2010 b)01.01.2011 | |
Tertialrapport 2
a) Ferdig - Ingen endring av dagens drift. b) ROS Midtre-Namdal - ikke startet
|
Årsrapport
a) ferdig. b) Beredskapsplan for skogbrann utarbeidet, og godkjent av DSB. |
2.6.1.2 Andre oppgaver (eiendomsskatt)
MÅLSETTING
Bidra til innføring av eiendomsskatt. Eiendomsskattekontor. |
Tiltak | Utfører |
Arbeidsoppgaver eiendomsskattekontor.(Matrikkel, delta i prosjektgruppe, innføring KomTek, klagebehandling) | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.01.2011 | |
Tertialrapport 2
Arbeid med taksering, matrikkelføring og føring i komtek pågår. All taksering av boliger ferdig. Gjenstår noe taksering av næringseiendommer. Utsending av faktainformasjon til eiendomsbesittere medio november, med en svarfrist om tilbakemelding i løpet av desember. |
Årsrapport
Ferdig. Eiendomsskatt utskrevet mars 2011. |
2.6.1.3 Andre oppgaver (universell utforming)
MÅLSETTING
Universell utforming. |
Tiltak | Utfører |
Starte/gjennomføre en prosess med kartlegging av tilgjengelighet | Teknisk avdeling |
Måling | Resultatmål | Resultat |
| 01.01.2011 | |
Tertialrapport 2
Arbeidene er i hht revidert framdriftsplan. Svarfrist for utsendt registreringsskjema 1.okt. (priv./off.bygg) |
Årsrapport
Kommunen er utpekt til pilotkommune. Kartlegging utført og utarbeidelse av kommunedelplan pågår. Saken vil bli fremmet til politisk behandling i mai 2011. |